Reunião de 16/03/2021

Local: Online

Início: 317692235 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via StreamYard (membros do CMC):

• Anchises
• Erin
• Hugo
• Marcelo Campos
• Oda
• Yumi

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Fabio Hirano
• Subnet

Participantes Remotos via StreamYard (não membros do CMC):

• Nome

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• A diretoria executiva informa a nova gestão para o biênio 2021/2022:
  • Presidente: Hugo
  • Diretor de Hardware: Marcelo Campos
  • Diretora de Software: Yumi
  • Tesoureiro: DQ
  • Secretária-Geral: Erin
  • Conselho Fiscal: Anchises, Oda, Subnet
• Informe.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).

• Esta reunião está sendo realizada remotamente pelo StreamYard, e sendo transmitida online, ao vivo, no canal do Garoa no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=wNurWf5YjLY
• O Chanceler Supremo parabeniza os associados eleitos na AGO 2021 para compor a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal.
• Informe.

Pendências da Última Reunião

• Abertura de conta no C6 Bank - resp. Yumi - pendente, aguardando a eleição da nova diretoria na AGO 2021 (para, assim, dar entrada com a documentação atualizada)
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
• Instalação da porta da sala suja está prevista para o começo do ano de 2021 - resp. Hugo - aguardando.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 22 associados pagantes.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária de 2020. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Sorteio entre os associados pagantes

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos multiplas unidades).
• Hugo sugere sortear um conjunto com dois itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
• O sorteio será feito na primeira live do Garoa do ano (Noite do Arduino), prevista para Quinta, 28/JAN/2021 as 20h. Pagaremos um frete de até 35 reais (divididos entre os associados)

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Prestação de Contas do Exercício Fiscal 2020=

Conforme deliberado na AGO 2021, a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal devem apresentar a prestação de contas detalhada do exercício fiscal 2020.

Registro da ata da AGO

Em que pé está?

Segurança do Garoa

Recentemente o Garoa sofreu uma nova tentativa de invasão. O vizinho alertou a polícia e, felizmente, nada de valor foi roubado. Mas nosso sistema de segurança (alarme e câmera) não estavam funcionando pois estávamos sem internet (por problemas no roteador).

Por isso, acreditamos ser importante realizar algumas ações para melhoria da segurança do Garoa:

• Reviar a Internet: O Hugo resetou o roteador. Precisamos validar se está funcionando OK e se os sistemas de segurança estão conectados corretamente;
• Limpeza do espaço. Preciamos manter o espaço externo limpo, para não dar aparência de abandono. No dia 27/02 o Marcelo Campos compartilhou uma foto do Garoa no grupo de associados, aonde víamos que a entrada estava tomada por mato. No dia 04/03 o Marcelo orçou um serviço de limpeza, que incluía poda do limoeiro, mas ninguém se manifestou. A invasão foi na semana seguinte :(
• Novos equipamentos de monitoramento e segurança: Compramos novos equipamentos e estamos testando o serviço de alerta em tempo real. Previsão para serem instalados?

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas.

Erin se voluntaria para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Sede do Garoa

Afonso informou que a Fernanda Tosta, que fez atividade de marcenaria para mulheres no garoa, tem um ateliê chamado Oficina8 na Barra Funda. Como ela pretende sair de lá, até Maio deste ano, ela comentou que tem interesse em dividir conosco um lugar grande, para dividirmos os custos.

Ela tem um espaço de marcenaria e uma CNC. Enquanto ela usa o espaço em horário comercial, nós costumamos usar principalmente a noite - logo, não há concorrência no uso do espaço.

Na nossa busca por um espaço novo, vamos considerar um local que tenha um cômodo maior para dedicar para a oficina. Em caso de compartilhamento de espaço, devemos tomar cuidado redobrado com a manutenção do espaço e dos equipamentos. O CMC acha válido amadurecer a idéia.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada a NNNNNNNN segundos.