Reunião de 16/03/2021

Local: Online

Início: 317692235 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• Erin
• Hugo
• Marcelo Campos
• Oda
• Yumi

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Fabio Hirano
• Subnet

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• A diretoria executiva informa a composição da sua nova gestão para o biênio 2021/2022:
  • Presidente: Hugo
  • Diretor de Hardware: Marcelo Campos
  • Diretora de Software: Yumi
  • Tesoureiro: DQ
  • Secretária-Geral: Erin
  • Conselho Fiscal: Anchises, Oda, Subnet

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC parabeniza os associados eleitos na AGO 2021 para compor a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal.

Pendências da Última Reunião

• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - pendente, aguardando registro da eleição da nova diretoria na AGO 2021
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
• Instalação da porta da sala suja - resp. Hugo - realizado na semana passada. Pendente passar verniz na porta. Podemos também trocar o tambor da fechadura, para colocar um mais robusto.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

Aguardando o levantamento das anuidades para finalizar os números referentes a pagamentos.

Estamos com 4 pessoas doando periodicamente em nossa campanha no Apoia.se. Precisamos divulgar a campanha de doações com mais frequencia. Erin se ofereceu para colocar um banner legal na home page do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se.

Discutimos a criação de um novo vídeo de apresentação do Garoa para colocar na página do Apoia.se.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária de 2020. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Sorteio entre os associados pagantes

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo sugere sortear um conjunto com dois itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
• O sorteio será feito na primeira live do Garoa do ano (Noite do Arduino). Pagaremos um frete de até 35 reais (divididos entre os associados)

Itens que sumiram no último mês

Após recente tentativa de invasão do espaço do Garoa, sentimos falta de uma parafusadeira elétrica.

Lista de compras do mês

• Foi realizada a compra de um conjunto de monitoramento e alarme sem fio para o espaço do Garoa, no valor de R$ 466,92.

Prestação de Contas do Exercício Fiscal 2020=

Conforme deliberado na AGO 2021, a Diretoria Executiva e o Conselho Fiscal devem apresentar a prestação de contas detalhada do exercício fiscal 2020.

A Yumi informa que não terminou ainda a preparação da prestação de contas.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Registro da ata da AGO

Pendente, ainda precisa imprimir a ata e começar a coletar assinaturas.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Segurança do Garoa

Recentemente o Garoa sofreu uma nova tentativa de invasão. O vizinho alertou a polícia e, felizmente, praticamente nada de valor foi roubado - sentimos falta apenas da parafusadora elétrica. Tivemos duas janelas quebradas. Nosso sistema de segurança (alarme e câmera) não estavam funcionando pois estávamos sem internet no momento (por problemas no roteador).

Por isso, acreditamos ser importante realizar algumas ações para melhoria da segurança do Garoa:

• Revisar a Internet: O Hugo resetou o roteador. Hugo ainda precisa validar se está funcionando OK e se os sistemas de segurança estão conectados corretamente no wifi;
• Limpeza do espaço. Precisamos manter o espaço externo limpo, para não dar aparência de abandono. No dia 27/02 o Marcelo Campos compartilhou uma foto do Garoa no grupo de associados, aonde víamos que a entrada estava tomada por mato. No dia 04/03 o Marcelo orçou um serviço de limpeza, que incluía poda do limoeiro, mas ninguém se manifestou favorável. A invasão foi na semana seguinte :( Foi contratado um jardineiro para fazer a limpeza no próximo sábado.
• Novos equipamentos de monitoramento e segurança: Marcelo comprou novos equipamentos e estamos testando o serviço de alerta em tempo real. O Marcelo pretende instalar os equipamentos no próximo sábado.
• Reposicionar a câmera de vigilância para monitorar o corredor de entrada do Garoa (Hugo ficou de fazer isso na próxima ida ao espaço)
• Simulador de presença - vamos fazer um projeto para criar um simulador de presença para o Garoa
• Iluminação com sensor de presença no portão
• Câmera de segurança no portão - com vantagem de ajudar a identificar quando alguém tocar a campainha

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão)
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Criamos uma planilha para listar as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Recebemos muitos itens legais e agradecemos a generosidade.

Participação online das reuniões do CMC

Os participantes do CMC discutiram sobre a gravação e disponibilização pública dos vídeos das reuniões do CMC.

O CMC decidiu, em consenso, que as reuniões do CMC não devem ser gravadas para preservar a privacidade dos participantes. As decisões já são registradas em ata para a consulta dos associados e público em geral.

O CMC decidiu remover do YouTube os vídeos das reuniões anteriores, de Janeiro e Fevereiro de 2021.

Eventos

Devido a fase roxa do plano São Paulo, não podemos realizar eventos presenciais.

Precisamos continuar fazendo lives.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Sede do Garoa

Discussão em andamento.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada a 317697433 segundos.