Reunião de 21/09/2021

Local: Online

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• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Erin
• Hugo
• Marcelo
• Renato
• Subnet

Revisão da ata da reunião passada

Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e os colocou de volta na ata.

Informes da Diretoria Executiva

• DQ informa que em agosto recebemos R$ 287,10 do Apoia-se e em setembro R$ 334,95
• DQ informa que os "gastos fixos" de agosto foram R$ 3.220,22: R$ 2.533 de aluguel+IPTU (sem o reajuste do aluguel, com IPTU de R$ 550), R$ 113,98 de tarifa do Itaú, 337 reais de contabilidade, R$ 44,45 de luz, R$ 117,06 de água (valor mínimo) e R$ 74,76 de Internet.
• DQ informa que rateando por mês as anuidades e somando as mensalidades sendo pagas regularmente, a nossa receita mensal está da ordem de R$ 2.700 (isto deve melhorar com a regularização das mensalidades atrasadas e defasadas).

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente. O CMC lembra também que, no caso de pagamento de mensalidades pelo PayPal, é necessário cancelar a assinatura atual e fazer uma nova, com o valor ajustado.
• Anchises percebeu que vários informes na ata da reunião passada estavam marcados como comentário, e por isso, os transcreve abaixo:
  • Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir.
  • Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94

• informe
• ...

Pendências do Último CMC

• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - enviada documentação, aguardando retorno
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin) - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter

Quadro Social

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos N pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 7 associados com anuidade paga
• 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
• 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
• 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).

Total de associados: 22

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Sorteio entre os associados pagantes

Anchises propõe cancelarmos essa iniciativa, que vem sido postergada todos os meses desde que foio proposta pela 1a vez.

Vamos aguardar o retorno das atividades e as vendas da lojinha.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sorteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.

Eventos

Relembrando a decisão do CMC anterior:

• Vamos tentar abrir o Garoa uma vez por semana para até 7 pessoas de acordo com a disponibilidade de sócios para abrir o espaço e

receber as pessoas interessadas. Essa discussão ainda precisa ser amadurecida e deve seguir as recomendações das autoridades do município de São Paulo.

• O uso de máscara é obrigatório e é recomendável estar com o quadro vacinal completo.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o controtato problemático pois sua assinatura implica na aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses.

Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%.

Servidor do Garoa

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional Debian, MediaWiki/PHP
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente offsite
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa. Erin já está com o acesso ao servidor.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Na reunião passada, os convidados puderam revisar a planilha com as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Os associados foram convidados a sugerir o encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião passada foram acordadas as regras abaixo:

• O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
• Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
• Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
• Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
• Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br/

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.