Reunião de 21/01/2025

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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 439256241 segundos desde a fundação.

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Abdo (online)
• Anchises
• Edinho
• Hugo Lima Borges (online)
• Villares
• Guilherme Wiethaus
• Marcelo Campos

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Nenhuma

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

• Hugo compartilhou o balanço das contas do ano passado e o resultado operacional de 2024 apresentou uma média de despesas mensais de R$ 5.265,55 e, ao final do ano, tivemos um resultado negativo em R$ 139,93. No final do ano tivemos aumento do aluguel. O CMC sugeriu colocarmos na pauta da próxima reunião o aumento das Mensalidades.
• Marcelo informa que comprou uma luminária e duas travessas para a estante e usou o dinheiro da conta do Garoa no Mercado Livre.
• Marcelo informa que comprou um SSD Crucial de 500GB para o servidor do Garoa e, em troca, pegou um Banana Pi e uma fonte de 5V que estavam para doação.

Informes Gerais

• Esta reunião do CMC foi realizada de forma híbrida, com participação presencial e remota.
• Anchises lembra que, em conversa no grupo dos associados, discutimos a frequência das reuniões do CMC, e foi comentado por muitos que, em 2025, devemos nos esforçar para conseguir realizar todas as reuniões previstas para o ano e, também, sempre que possível fazer a reunião presencial (ou híbrida). Até o momento, estamos com 100% da meta atingida ;)
• Anchises lembra que as anuidades costumam ser pagas em fevereiro.
• Anchises
• Anchises propõe renomearmos o Largo da Batata para Largo do Garoa
• Em dezembro terá um mini curso de Impressora 3D. -> foi realizado?

Pendências do Último CMC

• Discussão sobre alterar os mandatos da Diretoria Executiva para 3 anos (AGE)

Quadro Social

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Reuniões do CMC

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Dias 17 e 18 de maio acontecerá a BSidesSP.

• podemos participar na Village dos Hackerspaces
• podemos levar coisas para vender na lojinha
• A Yumi estará organizando a village para crianças, com foco especial em mini-mini hackers <3

Assembleia Geral

Segundo o artigo 21 do nosso Estatuto, devemos realizar a Assembleia Geral Ordinária uma vez por ano. A Assembleia tem que ser realizada até 31 de Março de cada ano.

Em 2025, precisamos realizar a Assembleia Geral Ordinária (AGO) para aprovação das contas e realizar a eleição da nova diretoria executiva.

Vamos precisar fazer, também, a AGO referente à prestação de contas de 2023, que deveria ter sido realizada no início de 2024.

Segundo discussões recentes, sentimos necessidade de reformar o nosso Estatuto para alterar o mandato da Diretoria Executiva de 2 para 3 anos (artigo Artigo 34, Parágrafo 2º). Segundo o artigo 53, o estatuto pode ser reformado por deliberação de Assembleia Geral unicamente convocada para este fim. Logo, precisamos realizar uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE), que pode ser feita no mesmo dia da AGO.

Verificamos o calendário e o CMC decidiu que a melhor data para realização das duas Assembleias Gerais Ordinárias, de 2024 e 2025, será o dia 15 de março de 2025, sábado.

Dessa forma, ficaram marcadas as AGOs e AGE para esta data:

• Edital de Convocação para AGO 2024
• Edital de Convocação para AGE 2025
• Edital de Convocação para AGO 2025

Manutenções no imóvel sede do Garoa

• Atualizar: A imibiliária está arrumando, né? Precisamos pedir o vazamento, que esvazia a caixa d'agua e da umidade na churrasqueira sujando o chão de tinta e também no lab de eletrônica.

Programa Residentes do Garoa

• A ideia é trazer pessoas (até 2 residentes ao mesmo tempo) que possam trazer atividades para o Garoa em troca se tornar associados residentes por um período de um ano.
• O associados residentes devem fazer duas atividades por mês no garoa e reportar para seu associado responsável. Podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses.
• O Associado responsável deverá reportar ao CMC se o associado residente está cumprindo com a execução das atividades.

Nossos atuais residentes:

• Fernando (associado responsável: Marcelo Campos) - Está comprindo as metas de residência com suas atividades de Modelagem e Impressão 3D continuará como residente.
• Marcelo Lários (associado responsável: Marcelo Campos) - Se candidata a residente neste mês.

Mudança da Contabilidade do Garoa

• Atualmente estamos pagando R$ 398,00, mas queremos pagar menos para balancear melhor as contas do Garoa.

• O Guilherme vai conversar com um amigo que tem uma empresa de contabilidade para ver um orçamento.
• A esposa do Larios é contadora. A proposta é passar a contabilidade para ela e pagar R$ 400,00. Em troca, o Larios poderá se tornar associado e, então, recebemos sua mensalidade. Na prática, a mensalidade dele representaria um desconto no valor da contabilidade.

Outras coisas cobradas:

• Registro na receita federal, por conta da mudança de diretoria.

Alteração dos mandatos da Diretoria Executiva para 3 anos

Vamos discutir na próxima AGO no início do ano que vem.

Retirado da estante de bins da garagem

Data limite é de 1 de dezembro de 2024, caso contrário o Hugo fará a remoção e doação do mesmo com a ajuda do Gabriel.