Mudanças entre as edições de "Reunião de 17/12/2019"
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'''Adiada para a [[Reunião_de_21/12/2019|21/DEZ/2019]] por falta de quórum''' |
'''Adiada para a [[Reunião_de_21/12/2019|21/DEZ/2019]] por falta de quórum''' |
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| − | <!-- Checklist de Abertura |
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| − | [ ] Verifique se há quorum (05 Manda-chuvas, ou 1/5 (um quinto) dos Manda-chuvas, o que for maior) |
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| − | [ ] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata |
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| − | [ ] Salve a ata periodicamente, durante a reunião |
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| − | [ ] Peça pizza |
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| − | [ ] Tente manter o foco da reunião e, ao mesmo tempo, evite que associados interrompam outros que estejam falando. Se necessário, organize uma "fila" de quem pedir a palavra. |
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| − | --> |
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| − | '''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
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| − | '''Início:''' 278723521 segundos desde a fundação |
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| − | *Lembretes: |
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| − | ** Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). |
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| − | ** Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência. |
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| − | ** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
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| − | '''Participantes (membros do CMC):''' |
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| − | <!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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| − | * Anchises |
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| − | * DQ |
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| − | * Fabio |
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| − | * Hugo |
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| − | * Yumi |
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| − | '''Participantes (não membros do CMC):''' |
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| − | * Alexei |
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| − | '''Faltas justificadas (membros do CMC):''' |
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| − | * Oda |
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| − | * Marcelo |
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| − | ==Revisão da ata da reunião passada== |
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| − | <!-- Indicar mudanças realizadas ou --> |
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| − | Nenhum comentário a fazer. |
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| − | ==Informes da Diretoria Executiva == |
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| − | * Yumi informa que consegue fazer pagamentos pelo app, mas não consegue gerar o extrato consolidado |
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| − | ==Informes Gerais== |
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| − | * Realizamos o Amigo Ladrão, foi divertimento garantido. Quem tentou trapacear no amigo ladrão ficou como próprio presente, de castigo ;) |
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| − | * Achamos um congelador embaixo do gelo do congelador |
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| − | * O CMC, além de fazer reunião, limpou o Garoa e fez churrasco! |
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| − | ==Pendências do Último CMC== |
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| − | * nada consta |
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| − | ==Quadro Social== |
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| − | ===Apresentação de Padawans=== |
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| − | <!-- Adicionar os padawans e novos associados na planilha de sócios --> |
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| − | * nada consta |
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| − | ===Novos Sócios=== |
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| − | <!-- |
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| − | Os novos sócios devem notificar o tesoureiro. |
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| − | Lembrar de registrar os endereços de email de novos associados, serem inseridos nos devidos controles e receberem o e-mail de boas vindas. |
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| − | * xxxx propõe xxxxx como novo associado |
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| − | * ... |
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| − | --> |
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| − | * nada consta |
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| − | <!-- |
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| − | Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta. |
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| − | |||
| − | Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
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| − | --> |
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| − | ===Desligamentos a Pedido=== |
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| − | * Daniel Seda |
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| − | ===Pendências de Sócios=== |
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| − | |||
| − | Levantamento ainda está sendo levantado. |
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| − | |||
| − | <!-- |
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| − | Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria. |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | Sócios que regularizaram a situação: |
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| − | * nome |
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| − | * ... |
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| − | --> |
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| − | ==CMC== |
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| − | ===Novos Manda-Chuvas=== |
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| − | * nad consta |
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| − | ===Manda-Chuvas com Mandato Revogado=== |
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| − | * nada consta |
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| − | == Itens que sumiram no último mês== |
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| − | Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes: |
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| − | * associados |
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| − | == Lista de compras do mês == |
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| − | Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa: |
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| − | # item |
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| − | '''Decisões do CMC:''' |
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| − | * CMC aprova a compra dos itens |
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| − | ** Item x: responsável X |
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| − | * CMC rejeita a compra dos itens a,b,c |
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| − | OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação. |
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| − | ==Eventos== |
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| − | ==AGO 2020== |
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| − | O CMC discutiu a realização da [[Assembleia Geral OrdináriaAGO) para 2020|Assembleia Geral Ordinária de 07/03/2020]] e escolheu a data de 07 de março, para fugir da proximidade do Carnaval. |
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| − | A 'Assembleia Geral Ordinária terá como pauta a aprovação da prestação de contas do exercício social de 2019 e a previsão orçamentária para 2020. |
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| − | O CMC sugere que seja feita uma reunião do Conselho Fiscal antes da AGO. |
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| − | Veja aqui o [[Edital_de_Convocação_para_AGO_2020|Edital de Convocação]]. |
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| − | ==Mais uma Pauta== |
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| − | == Reorganizar as Contas == |
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| − | Perdemos de novo o acesso a conta corrente... (facepalm) |
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| − | Com isso, não conseguimos pagar a contadora, e não conseguimos acompanhar o pagamento das mensalidades - entre outros problemas, |
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| − | Precisamos estudar a viabilidade e vantagens de abrir uma conta em outro banco, no mínimo para ter um backup. |
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| − | ==Reforma e Segurança do Garoa== |
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| − | === Segurança do Garoa === |
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| − | Item sendo postergado desde a reunião de [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]]) |
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| − | ** Camera no Portão gravando a porta |
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| − | ** Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa |
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| − | ** Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão |
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| − | ** Roteador wireless bom - responsável Afonso |
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| − | Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos. |
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| − | === Reforma do Garoa === |
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| − | '''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_18/12/2018|18/DEZ/2018]].''' |
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| − | Verificamos que estão pendentes os seguintes itens: |
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| − | * troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda) |
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| − | * descupinização |
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| − | |||
| − | Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. Sem novidades. |
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| − | |||
| − | Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais: |
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| − | * Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro. |
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| − | ** ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram). |
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| − | ** Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro |
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| − | * Melhorar iluminação do corredor |
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| − | * troca de portas e fechaduras |
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| − | ** Porta da sala suja |
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| − | ** fechadura da cozinha |
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| − | * instalação de porta camarão no depósito |
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| − | * pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca) |
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| − | * descupinização. |
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| − | Como? Quando? Quem vai atrás disso? Algumas ações acima serão resolvidas em mutirão. |
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| − | Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos. |
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| − | == Código de Conduta == |
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| − | '''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_15/01/2019|15/JAN/2019]].''' |
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| − | Texto abaixo adaptado da reunião de Março |
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| − | (que foi originalmente colado da reunião de Janeiro): |
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| − | Continua eternamente pendente: |
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| − | * Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses). |
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| − | ** Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda. |
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| − | == Servidor do Garoa == |
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| − | '''Pauta originalmente apresentada em [[Reunião_de_19/02/2019|19/FEV/2019]].''' |
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| − | Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual. |
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| − | Precisamos resolver dois problemas: |
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| − | * Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas. |
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| − | * Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc. |
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| − | Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de [[atualização do Mediawiki]] do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente. |
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| − | <!-- Checklist de Encerramento |
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| − | [ ] Releia tudo que está acima |
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| − | [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião |
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| − | [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados |
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| − | [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto |
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| − | [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto |
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| − | [ ] Remova as partes do template que não foram usadas |
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| − | --> |
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| − | Reunião encerrada a xxxxx. |
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| − | [[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 13h29min de 20 de janeiro de 2020
Adiada para a 21/DEZ/2019 por falta de quórum