Reunião de 21/12/2019

De Garoa Hacker Clube
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Originalmente agendada para 17/DEZ/2019 mas, por falta de quórum, realizada em 21/DEZ/2019


Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 278723521 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • DQ
  • Fabio
  • Hugo
  • Yumi

Participantes (não membros do CMC):

  • Alexei

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Oda
  • Marcelo

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

  • Yumi informa que consegue fazer pagamentos pelo app, mas não consegue gerar o extrato consolidado

Informes Gerais

  • Realizamos o Amigo Ladrão, foi divertimento garantido. Quem tentou trapacear no amigo ladrão ficou como próprio presente, de castigo ;)
  • Achamos um congelador embaixo do gelo do congelador
  • O CMC, além de fazer reunião, limpou o Garoa e fez churrasco!

Pendências do Último CMC

  • nada consta

Quadro Social

Apresentação de Padawans

  • nada consta

Novos Sócios

  • nada consta


Desligamentos a Pedido

  • Daniel Seda

Pendências de Sócios

Levantamento ainda está sendo levantado.


CMC

Novos Manda-Chuvas

  • nada consta

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • associados

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. nada consta

Eventos

Idéia: Fazer atividade para crianças durante as férias! Sugestão: HACKIDS no dia 25/01.

Vamos também fazer um evento sobre blockchain!

AGO 2020

O CMC discutiu a realização da Assembleia Geral Ordinária de 07/03/2020 e escolheu a data de 07 de março, para fugir da proximidade do Carnaval.

A 'Assembleia Geral Ordinária terá como pauta a aprovação da prestação de contas do exercício social de 2019 e a previsão orçamentária para 2020.

O CMC sugere que seja feita uma reunião do Conselho Fiscal antes da AGO.

Veja aqui o Edital de Convocação.

Reforma e Segurança do Garoa

Hugo vai voltar a conversar com o Valdir para solicitar a retomada da reforma. Precisamos dos consertos nos forros e troca das portas.

Segurança do Garoa

Item sendo postergado desde a reunião de 15/JAN/2019)

    • Camera no Portão gravando a porta
    • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
    • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Roteador wireless bom - responsável Afonso

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Reforma do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 18/DEZ/2018.

Verificamos que estão pendentes os seguintes itens:

  • troca de forros do lab de eletrônica e da sala multiuso e fixação do forro da biblioteca (estes últimos dois com alto risco de queda)
  • descupinização

Hugo e Yumi vão conversar com o Valdir sobre a reforma do forro. Sem novidades.

Após o término da reforma da imobiliária, desejamos fazer os seguintes reparos/melhorias adicionais:

  • Portão está com dificuldade em travar. Precisamos chamar um serralheiro.
    • ```Nota:``` Dia 10/AGO/2019 duas pessoas que vieram para um evento e, apesar de não ter ninguém no espaço, o portão foi esquecido destravado. Elas entraram e ficaram presas por meia hora no nosso quintal (pois o portão travou depois que entraram).
    • Precisamos chamar um serralheiro para resolver de verdade, mesmo que saia caro
  • Melhorar iluminação do corredor
  • troca de portas e fechaduras
    • Porta da sala suja
    • fechadura da cozinha
  • instalação de porta camarão no depósito
  • pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)
  • descupinização.

Pela quantidade de associados pagantes e devedores, não estamos com condições de realizar gastos.

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Texto abaixo adaptado da reunião de Março
(que foi originalmente colado da reunião de Janeiro):

Continua eternamente pendente:

  • Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).
    • Hugo se oferece para elaborar uma proposta, e o Luiz Jimenez se ofereceu para ajuda.

Adiado para próxima reunião.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Oda sugere a discussão sobre o Servidor do Garoa. Servidor desatualizado e a wiki está com o cadastro de novos usuários bloqueado devido à vulnerabilidade do captcha atual.

Precisamos resolver dois problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa: Oda continua pagando os custos do servidor, mas o ideal seria pagar com um cartão de crédito do Garoa. Adiado até reassumirmos gestão das contas.
  • Algum voluntário que se responsabilize por cuidar do servidor (atualizações do SO e Media Wiki, suporte, manter backup, etc). Sugere-se ao novo responsável, como parte das atualizações, instalar uma opção mais segura, revisar o Captcha, etc.

Juca agendou para 18/SET/2019 uma atividade coletiva de atualização do Mediawiki do servidor. Não veio ninguém, Juca vai agendar novamente.

Adiado para próxima reunião.


Reunião encerrada a 278726267 segundos.