Reunião de 18/12/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 246926540 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Gabrielzinho
• Gabriela Fonseca
• Alexandre Villares
• Priscila Gutierres
• Luciano Ramalho
• Matheus Vrech
• Agaelebe
• Ian

Participantes (não membros do CMC):

• Ninguém

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Yumi está fora de seu domicílio de votação CMCística

Revisão da ata da reunião passada

A página Discussão:Reunião_de_20/11/2018 contém uma proposta de correção para o texto da ata do CMC passado. Para maior detalhamento de cada alteração proposta, pode ser consultado o histórico de edições desta mesma página de discussão aqui. Caso as alterações sejam acatadas, basta copiar integralmente o conteúdo da página de discussão para a página da ata de Novembro/2018. Em seguida, bloquear contra novas edições.

Anchises pede para ser incluído na lista de presença da reunião e acredita que não ficou claro, na ata, se foi resolvida ou não a pendência referente a negociação do aluguel.

Resumo das alterações propostas:

Informes

• Antes da publicação do template da ata, esta página continha uma discussão que foi movida para a página Discussão:Reunião_de_18/12/2018.

• Agaelebe informa que no sábado dia 15/12 alguns itens da decoração da sala de jogos foram removidos da sala sem aviso: a extensão e régua de tomadas usada para ligar a iluminação, entre outros. A decoração da sala de jogos é fixa e deve-se evitar retirar os itens sem aviso. Se for preciso utilizar algo, retorne ao local e do jeito que encontrou. Agaelebe também lembra que temos uma caixa de madeira com filtros de linha e extensão, está na biblioteca. Então é sempre preferível retirar os itens dessa caixa ao invés de pegar réguas nas salas de jogo, biblioteca ou sala multiuso.

• Agaelebe informa que instalará nas próximas semanas dois desktops de bom desempenho, um para uso com a laser cutter (outros usos planejados para o futuro) e outro para uso com as impressoras 3D

• Agaelebe informa a data do próximo Flush e organização do espaço para o primeiro sábado de 2019 - dia 05/01. Todos associados estão convocados

• Ramalho informa que comunicou-se com a Cecília, com o apoio da Gabriela e nossa conclusão é que ela não apresentou evidência do assédio relatado.

• Houve um furto no Garoa entre o dia 13 e 14/dez. Juca chegou ao Garoa por volta de 17:00 e encontrou:
  • Portão completamente aberto.
  • Porta da biblioteca completamente aberta.
  • Alguns itens foram roubados, como projetores e notebooks velhos.
  • Apuração de itens desaparecidos: Juca e Ramalho farão um BO.

• Agaelebe atualizou a página de associados.

• Agaelebe continua distribuindo os livros que o Garoa decidiu doar.

• Oda informa que a impressora 3D está funcionando.

• Anchises trouxe 2 telas com a estampa das camisetas do Garoa. Também trouxe algumas telas de camisetas usadas na BSidesSP.

Pendências do Último CMC

• Alguns associados trabalharam na proposta de Código de Conduta que será votada hoje.

-- dúvida: será votada enquanto proposta? se votada como resolução, não seria uma melhor conduta circulá-la entre os membros antes? Solstag (discussão) 21h50min de 18 de dezembro de 2018 (-02)

Padawanices

Apresentação

• Juca apresenta Affonso Amendola como seu novo padawan. Estudante de astronomia do IAG-USP. Estagiário do acervo/museu de computação da Poli.
• Juca apresenta Luciana Marques como sua nova padawan. Estudante de computação da Poli-USP. Interessada em diversos temas de computação e empolgada para organizar atividades no Garoa sobre Linux device drivers, compiladores, eletrônica digital, etc.
• Priscila apresenta Karol como sua nova padawan.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• Erin Pinheiro solicita retorno ao quadro de associados - aprovada

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Ian deseja se tornar manda-chuva. Aprovado.
• Gabi deseja se tornar manda-chuva. Aprovado.

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• ninguém

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Sócios que regularizaram a situação:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Os seguintes sócios seguem desligados:

• Não temos informações sobre esse assunto.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Diversos itens foram furtados.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Armário de aço com porta e chave para guardar itens diversos de maior valor (2x0,98x0,45) - valor R$ 490 - agaelebe
   1. Seria usado para guardar itens de maior valor com um pouco de segurança. Somente os associados teriam a chave do armário.
   2. Alternativa seria colocar uma porta entre o depósito e a sala de jogos - já temos uma porta camarão
2. Verba de R$500 para instalação de batente e porta no depósito - agaelebe
3. Projetor novo
4. Melhoria do link Internet - será que precisamos ter um 2o link internet para redundância?

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item 1: Armário - preferimos instalar a porta existente, com verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca
• CMC rejeita a compra dos itens :
  • 2: instalação de batente da porta - desnecessário se vamos instalar a porta existente
  • 3: Projetor - Hugo talvez tenha um projetor para doar; vai ter certeza em aproximadamente um mês. Como Dezembro é um mês mais tranquilo, preferimos esperar um mês ao invés de fazer o investimento no projetor novo
  • 4: Melhoria do link Internet: preferimos esperar até a AGO para revisar os custos e planejamento de despesas, e verificar se há possibilidade de arcar com essa despesa adicional

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

AGO

Precisamos marcar a data da AGO, que desta vez terá eleições.

Eventos

• Faremos uma Festa de Natal do Garoa na 5a feira, 27/12

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta.

A proposta do grupo é traduzir e adaptar levemente o Código de Conduta de Berlim (link para a página original, em inglês), e estruturar nosso código de conduta da seguinte forma:

• Página Inicial do Código de Conduta, com uma referência ao Código de Conduta original (de 2011), um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para o código de conduta completo
• Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses)

O CMC revisou o Código de Conduta de Berlim e criou uma proposta de Código de Conduta Completo para o Garoa. A proposta foi aprovada pelo CMC e incorporada à página do Código de Conduta. Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta.

Na próxima reunião, o CMC irá criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código e revisar a página inicial do Código de Conduta. Nesse meio tempo, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Segurança do Garoa

Melhorias de segurança

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada aos 246940939 segundos.