Reunião de 15/01/2019

Checklist de Abertura:

[x] Verifique se há quorum
[x] Projete a sua tela, para que os presentes acompanhem a confecção da ata
[x] Salve a ata periodicamente, durante a reunião
[x] Peça pizza

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 49350333 segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Gabriela Fonseca
DQ
nutcake
Juca
Priscila
Afonso Coutinho
Gabielzinho
Ian
Fabio Hirano
Oda
Allan Trindad
Agaelebe
Anchises

Participantes (não membros do CMC):

Dandara
Daniel Molina

Faltas justificadas (membros do CMC):

Ninguém manifestou

Revisão da ata da reunião passada

Nada foi requisitado.

Informes

Agaelebe consertou um projetor para o Garoa - já está no Garoa - o speaker dele está com problema - HDMI funcionando Ok - falta testar o VGA
Agaelebe, Anchises, Allan e algumas pessoas do CTF ajudaram a retirar entulho do Vortex e levar para o ecoponto, além de terem organizado a cozinha e descartado alimentos vencidos e excesso de garrafas de vidro.
Gabriel limpou as calhas e trocou uma telha.
Temos um novo Painel Dojo Arduino feito pelo DQ.
Trocada a placa do Timer para Apresentações, a "bomba". Usar apenas com 5 volts.
Juca registrou um Boletim de Ocorrência na 14ª DP, em Pinheiros, relativo ao furto que ocorreu dia 13/DEZ/2018 no Garoa.
Anchises recebeu alguns notebooks e servidores como doação da ForcePoint. Conforme discutido no grupo de associados do Telegram, alguns dos notebooks e servidores que recebemos foram oferecidos ao LHC, Wikilab e para o hackerspace de São Carlos.
Agaelebe levou um dos servidores doados para o Wikilab.
DQ informa que a Noite do Arduino está de volta. Todos são bem vindos, venhão.
Agaelebe pede que todos associados/frequentadores retirem os sacos das lixeiras assim que elas estiverem cheias para evitar o mau cheiro.
Agaelebe pede que a mesa de pedra da cozinha seja ocupada apenas durante as refeições e que ao término do uso seja totalmente desocupada para manter a limpeza e organização na cozinha.
Agaelebe doou durante o ano de 2018 centenas de livros para instituições públicas (Poli-USP/IME-USP/UFABC e bibliotecas públicas) - ainda há uma lista de 200 livros para doação - [bit.ly/livrosGaroa]
Agaelebe informa que a cafeteira do Oda foi doada para ser consertada.
Agaelebe deixou a máquina de Gelo para doação no Vortex - Oda pode levar se outros associados não forem contra.

Pendências do Último CMC

Instalação da porta no depósito (destinamos uma verba de R$ 300 para pagar terceiros para a instalação. responsável Agaelebe e Juca) - Agaelebe pegou contato de 5 serralheiros no Getninjas (os contatos estão listados na lista de associados) mas não conseguiu agendar até a data do CMC. Agaelebe pede prazo de mais um mês para agendar com o serralheiro. Conversou com o Juca e vai repassar os contatos/orçamentos dos serralheiros para providenciarmos a contratação do serviço agora nas próximas semanas de Jan/Fev. Agaelebe pede também verba para troca de fechaduras/maçanetas e outras portas.

Continua pendência para o CMC do mês que vem.

Padawanices

Apresentação

Juca apresenta Jose Mateus Bichara como seu novo padawan.

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

Juca propõe Affonso Amendola como novo associado. Um associado é contra.
Juca propõe Luciana Marques como nova associada. Um (outro) associado é contra.

Aguardar próximo CMC. Pedimos que compareçam ao próximo CMC e continuem frequentando o clube ao longo do mês, para que mais associados possam conhecê-los.

Pendências de Sócios

Pedimos que Vido verifique as pendências da Gabriela Fonseca, que está pagando mas não consta na planilha ainda.

O tesoureiro, Vido, não está presente. Pauta prorrogada para o próximo CMC. É de extrema importância ter essas informações atualizadas a tempo para a data da AGO.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

Rolo de solda que ficava na bancada de Eletrônica.
Allan vai repor a chave da biblioteca que foi perdida, mudando o segredo.

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Geladeira seminova por R$ 750 - precisamos de uma geladeira descente, pois a que recebemos de doação está infestada por ferrugem. Devemos descartá-la e comprar uma nova (ou semi-usada). DQ, considerando que quase todas as compras aprovadas não ocorrem, sugere não descartar a geladeira enquanto não tivermos outra.
HD para pelo menos um dos notebooks recebidos em doação (sugestão DQ). Preço estimado: R$200 (https://www.kabum.com.br/cgi-local/site/produtos/descricao_ofertas.cgi?codigo=85059)
Ventilador para substituir o que teve a bobina queimada.
Lâmina para corte de madeira para a serra circular (ou policorte).
Compra da estante de aço (para o próximo CMC) se não for possível instalar a porta no depósito - R$500
Agaelebe sugere a aprovação de verba para compra de um novo projetor - A ideia é a penas aprovar a verba para compra do projetor durante o ano de 2019 - quando encontrarmos uma boa promoção ou alguém puder trazer dos EUA - Características sugeridas: 3000 lumens, HDMI, resolução nativa full HD e lâmpada com vida útil de pelo menos 5000 horas - Valor máximo: R$ 2500 reais

Decisões do CMC:

CMC aprova a compra dos itens
- Geladeira - Pré-aprovado orçamento máximo de 1500 reais. Se for um pouquinho a mais, consultar a lista de associados.
- HD - Comprar o melhor que for possível dentro desse orçamento.
- Ventilador - Aprovado, até 400 reais

CMC rejeita a compra dos seguintes itens:
- Lâmina para corte
- Estante de aço - talvez propor no próximo CMC se ainda fizer sentido.
- Projetor - Reapresentar essa proposta na AGO ou no CMC seguinte.

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

12/FEV/2019 a 17/FEV/2019: Dumont Hackerspace na Campus Party 2019

AGO 2019

Temos que convocar a Assembléia Geral Ordinária para:

aprovação das contas de 2018
aprovação do planejamento para 2019
eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal

DQ sugere a data 23/fev (sábado) a partir das 15:00 (lembrando que nunca tem quorum na primeira chamada).

Obs: As alterações no Estatuto aprovadas na Assembleia Geral Estatutária 2016 não foram incorporadas no Estatuto. Entre outras coisas, foi estabelecido que a AGO deve ocorrer até 1o de março e os mandatos se iniciam em 10 de abril, para evitar o "vácuo de poder" (leia-se movimentação da conta corrente) ente a eleição e o registro da ata.

DQ vai consultar Arlete sobre o status da documentação do nosso estatuto. Talvez consultar o Vido também.

CMC aprova data de 23/FEV/2019 para a próxima AGO.

Anchises vai fazer as formalidades de convocação.

Nota: Anchises procurou mais informações sobre o registro da ata da AGO anterior e não consta nas atas dos CMCs após 20/DEZ/2016, quando o tema foi citado pela última vez de forma não conclusiva.

Código de Conduta

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
Página dedicada para o código de conduta completo, adaptado a partir do Código de Conduta de Berlim Já foi feito.
Levantar os integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Segurança do Garoa

Ideias aprovadas:

Camera no Portão gravando a porta
- Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
- De preferencia com controle remoto para o vizinho poder desligar

Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão

Coisas que achamos que não tem sentido

Câmera dentro, filmando o interior do Garoa
Controlar Entrada estando o Garoa aberto

Reformas e melhorias no Garoa

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

Portão está com dificuldade em travar? sim Fazer o que? Orçar uma reforma "mais séria" (Refazer, em vez de remendar!)
Válvula da descarga não está ok? Não está!
Limpeza do telhado resolveu entrada de água na biblioteca? - Aguardando ainda uma chuva mais forte, mas aparentemente sim
Melhorar iluminação do corredor?
Colocar uma porta no depósito? Já deliberado acima.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Torno do Garoa e sala de ferramentas

O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
Organização da sala de ferramentas

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.