Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 4

Deadlines

• Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 10 Setembro de 2012
• Notificação aos autores selecionados: 12 Setembro de 2012
• Primeiro encontro do Mentorship program: 15 Setembro de 2012
• Divulgação da Agenda: 17 Setembro de 2012
• Início das inscrições: 01 Outubro de 2012
• Segundo encontro do Mentorship program: 6 Outubro de 2012
• Envio do material a ser apresentado: 15 Outubro de 2012
• Evento: 21 Outubro de 2012

Lições aprendidas

• Espaço das oficinas muito lotado e barulhento, difícil circulação
  • O espaço estava legal para o lockpicking - DQ
  • No Dojo Arduino o barulho atrapalhou durante a parte expositiva. Na parte prática não sei se todos estavam conseguindo ver o monitor - DQ
  • O pessoal estava "apanhando" do projetor do Garoa, a imagem estava sempre inclinada. Acho que falta uma base melhor para ele - DQ
• Maldito horário de verão!!!
• Incentivar participantes a trazer a família
• Pela primeira vez, tive a impressão que as oficinas atrairam muito público
• Alto no-show!
• Pouca frequencia nos stands das livrarias
• O espaço APAS foi construído em cima de um cemitério indígena, mas o nosso santo é mais forte !!!

Idéias

• No caso das oficinas, fazer inscrição prévia. (?) Pelo menos, incluir uma pergunta no form de inscrição s/ qual oficina gostaria de participar, para dimensionarmos a demanda
  • Eu acho que vale ter algumas mesas e cadeiras para oficinas e palestras "repentistas" - DQ
• Dar um destaque maior para o espaço das livrarias
• Melhorar identidade: "oficializar" o logo com a ponte estaiada; trocar o email cfp para bsidessp arroba garoa.bet.br

Balanço Final

Números

Inscritos

Total de Incritos previamente (Eventbrite)	290 (inclui staff + speakers) (292 inscritos, 2 duplicadas)
Check-ins	175 (60%)
Inscritos no balcão	0
Total de fitinhas usadas
Palestrantes (*)	27 (25 inscritos)
Staff (*)	15 (11 voluntários) (7 inscritos)
Total de presentes (BSides-only)	184 (check-ins + staff + speakers)
Total de presentes uncluindo H2HC	400 (estimativa)

(*) Nota: Os palestrantes e staff foram inscritos previamente.

Resultados

Resultado financeiro:

• Saldo do evento (patrocínios e leião - despesas):
• Arrecadação da lojinha
  • Arrecadação com venda de camisetas e canecas do Garoa:
• Arrecadação com o leilão:
• Resultado final:

Pontos fortes

• Descontração
• Qualidade e quantidade dos Comes e bebes
• Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
• Decoração (o pessoal gostou dos cartazes!)

Pontos fracos

• Fila muito grande para pegar espetinho. E algumas pessoas furavam a fila do espetinho.
  • No começo a produção não estava dando conta da demanda; quando chegava tinha gente que pegava de maço - DQ
• Pouca frequencia no leilão. O filme foi longo, um porre e espantou o pessoal.