Como Criar um Evento

Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em formato de palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros.

Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:

• propaganda de empresas, produtos e serviços
• assuntos relacionados a software proprietário
• assuntos relacionadoa a alguma forma de intolerancia

Como?

O processo passo-a-passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

• Alguém tem uma idéia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer a idéia e ter mais gente para ajuda;
• Proponha a idéia na lista de discussão do Garoa:
  • Valide o interesse pelo assunto
  • Verifique a disponibilidade de data
  • Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa no dia do evento;
• Criar uma página no Wiki do Garoa para o evento (usar a categoria "Eventos", por favor)
  • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
  • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
• Colocar o link para o evento na página de "Próximos Eventos";
• Divulgar a atividade
  • Utilizar a lista, o Facebook e oque mais puder;
  • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
  • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
  • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
• Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".

Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.