Reunião de 21/08/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxxxx segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Pautas que foram postergadas na reunião anterior devem ter prioridade antes de se debater novos temas.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Nome aqui
• Nome aqui

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

• Nome aqui
• Nome aqui

Participantes (não membros do CMC):

• Nome aqui
• Nome aqui

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Vini vini está com coisa para cacete para fazer.
• Nome aqui

Informes

• Juca façocraticamente contratou um serralheiro para consertar o portão. Já pagou e em seguida pegou o reembolso com o tesoureiro. O portão agora está OK, mas provavelmente vai dar problema de novo no futuro pois a estrutura da parede é bem instável. (provavelmente por conta dos ônibus da Sumidouro e da trepidação do Metrô)
• Juca aproveitou para pedir orçamento para 2 outros serviços: Conserto do vazamento do banheiro (cimentar o vaso sanitário no chão e instalar uma nova vedação) e consertar o forro externo do corredor que já caiu parcialmente. Assim que receber o orçamento será tomada uma decisão por contratar o serviço ou não por meio do bom-senso ou, na dúvida, consulta de outros associados. OBS (Anchises): esse conserto deve ser usado como barganha na negociação do reajuste do aluguel.
• Vini vini quer informar que a censura nas paredes do garoa não são necessárias, basta você ignorar as mensagens. xD
  • Sobre este assunto, Anchises lembra que isso está relacionado a discussão sobre o Telegram. Neste caso, a mesma pessoa que arbitrariamente apagou o grupo do garoa, criou outro grupo se auto-intitulando grupo secreto, desrespeitando os nossos princípios de transparência e respeito ao próximo.
• Guisso informa que será organizado o Dumont Hackerspace na Latinoware, de acordo com pedido oficial do evento. Estão na organização Guisso, Thalis (ArduinoDay), Man (RaulHC) e Kardek (Jerimum). Quem quiser ajudar pode entrar em contato com eles ou comentar sobre no grupo de Telegram hackerspaces-br.
• O dito anterior também informa que foram realizados outros Dumont Hackerspace até o momento em Natal, em Salvador, em Brasilia e em Rondônia. Os eventos foram muito bons e fizeram pessoas novas se conectarem.
• O livro do Donald Knuth finalmente voltou para a biblioteca do Garoa.
• Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados (Juca, DQ, Marcelo e Sandro), outros voltaram para a biblioteca a pedidos de associados, uns poucos foram vendidos na Bsides e algumas dezenas já foram doados para algumas instituições. Se você tem contato com instituições de ensino que tenham perfil para receber doações dos livros, entre em contato com o associado responsável - Planilha com títulos catalogados - Fotos de todos os livros

Pendências do Último CMC

• nenhuma

Padawanices

Apresentação

• Alguém apresenta Alguém como seu padawan.

Novos Sócios

• Alguém propõe Alguém como novo associado.

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Item

Lista de compras do mês

1. Transformador de solda: Oda e Vido estão levantando opções

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Eventos Futuros

• H2HC - 20 e 21/out
  • Vamos organizar um espaço para o Dumont HS

• Dumont Day - 30/ago
  • Vamos organizar o primeiro Dumont Day. O Guisso está organizando, mas precisa de pessoas para aparecer no vídeo. Ele só vai filmar e interagir com as perguntas do pessoal.
  • A ideia é apresentar o nosso hackerspace para os outros. Será transmitido ao vivo em vários hackerspaces e, no final, vamos responder as perguntas que a galera mandar. Quem quiser participar e mostrar/contar sobre seus projetos que fez no Garoa, é só vir no dia.

Cartão de crédito do Garoa

Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros). O valor da anuidade desse cartão é de 135 reais.

Aumento do valor do aluguel

A imobiliária propôs um aumento no valor do aluguel, representando mais R$ 400 por mês. Estamos aguardando negociação com a imobiliária (responsável: Vido)

Aprendiz/Estagiario do Garoa

Agaelebe, Juca e VMesel propõem a criação de um grupo de estudo com foco na elaboração de um projeto detalhado dos procedimentos de seleção, fiscalização e regulamentação de um programa experimental para que o Garoa aceite estagiários/aprendizes. Esse grupo fará reuniões periódicas com objetivo de apresentar uma proposta detalhada para o assunto na reunião do CMC do mês de outubro. Expectativa de implantação inicial a partir de Janeiro de 2019 (quando termina o prazo experimental de mensalidade em 70 reais).

Retirar o sorteio de brindes do "Amigos do Garoa"

Proposta: Remover o seguinte texto do Regimento Interno:

Em troca desta colaboração espontânea, os colaboradores concorrerão a um sorteio mensal de brindes,
aonde um colaborador será contemplado com um brinde (ou conjunto de brindes) no valor aproximado de R$ 25.
O sorteio será realizado no CMC e o brinde deve ser retirado no Garoa.

Grupos do Garoa no Telegram

Conversar sobre as consequências da remoção do Grupo Público do Garoa no Telegram e encaminhar uma nova diretriz para a administração responsável da comunicação pública do clube.

Relato resumido

• O Garoa tinha há uns 2 anos e pouco (desde maio de 2016), um Grupo Público no Telegram que atualmente contava com cerca de 800 inscritos.
• Ao longo dos anos houve sempre dificuldades com trolls no grupo, porém os problemas se intensificaram significativamente nos últimos 3 meses.
• Vinicius Mesel (Vini vini / VMesel), que originalmente havia criado o grupo, decidiu deletá-lo sem aviso à meia-noite do dia 04/AGO/2018.
• VMesel alega que conversou com alguns associados. Alega também que o grupo era dele e que portanto não era oficial.
• Por outro lado, o grupo esteve por muito tempo divulgado na página principal do site do clube, o que aos olhos de muitos o caracterizava como meio oficial de comunicação do clube.
• Junto com a popularização do grupo no Telegram, observou-se o quase esvaziamento do principal meio de comunicação oficial até então adotado pelo clube: sua lista pública de emails.
• Pouco após deletar o grupo, Mesel criou outro, também auto-declarado "não-oficial" (porém dito "secreto") e escreveu sua URL na lousa e também na parede da Sala Multi-Uso.
• Em reação ao ocorrido, Juca organizou uma página na Wiki para listar todos os grupos oficiais do Garoa no Telegram. O critério adotado para tal é descrito na nota logo abaixo.
• Matheus Vrech tomou a iniciativa de criar um novo grupo público, aceitando declará-lo como oficial e, portanto, vinculado aos princípios estatutários do clube.

Nota: Os grupos listados em https://garoa.net.br/wiki/Telegram são aqueles em que os donos/admins afirmaram explicitamente o seguinte compromisso:

• A moderação do grupo será regida pelos princípios estatutários do clube;
• Não serão toleradas mensagens de ódio, violência e/ou sexismo;
• A administração do grupo deve ser passada adiante a outros administradores caso o dono/admin atual perca o interesse em continuar cuidando do grupo.

Cecilia Tanaka

Ceci, ex-associada e ex-participante do grupo público do Telegram, alega que é melhor pedir desculpas do que permissão. Hackers fazem, depois pedem permissão ou desculpas, se for o caso e este, obviamente, não é um deles. Era evidente que o grupo era extremamente tóxico, mal organizado e repleto de pessoas que não tinham nenhum interesse verdadeiro no Garoa, mas sim em causar, se auto-promover ou ficar fazendo mimimi. O grupo público no Telegram era apenas uma fonte de stress desnecessário, o qual continua a causar confrontos e desavenças mesmo após sua extinção.

Anchises

Anchises lembra que a "façocracia" é válida desde que seja respeitado o princípio de "Be excellent to each other". Ou seja, de nada adianta tomar uma iniciativa que vá desagradar aos demais.

Sobre a questão do telegram, vejo 3 discussões separadas:

1. A arbitrariedade na extinção do grupo: O Garoa foi construído com o princípio de que todas as decisões deveriam ser tomadas em consenso. A remoção do grupo ocorreu de forma arbitrária, sem consultar os associados e sem notificar os participantes (até hoje vemos comentários de quem acredite que foi removido do grupo)
2. A utilidade de um grupo no Telegram: O Telegram hoje em dia é uma ferramenta preferencial de interação, assim como foi o e-mail nos anos 90 e 2000. Tínhamos 800 membros, e acredito que a maioria deles usavam o Telegram para fins legítimos. Não adianta lutar contra a tecnologia (negar o Telegram é equivalente aos taxistas que tentam negar o Uber). Infelizmente, manter um grupo no Telegram exige constante monitoramento e moderação, pois há pessoas que não sabem se comportar adequadamente em redes sociais.
3. A necessidade de criar um grupo genérico e/ou manter vários subgrupos e, caso afirmativo, devemos estabelecer as regras de uso. Sugestão: Qualquer grupo que use o nome do Garoa e/ou seu logo, e seja administrado por associados, deve ser considerado um meio de comunicação oficial do Garoa. (devemos colocar isso no regimento interno?)

Juca

Qualquer grupo que use o nome do Garoa e/ou seu logo deve ser considerado um meio de comunicação oficial do Garoa e, portanto, estar sujeito ao Estatuto, ao Código de Conduta e ao Regimento Interno do clube.

Sim, devemos colocar isso no Regimento Interno.

Política de Descartes

Juca recomenda acatar a proposta de complemento à redação das nossa Política de Recebimento de Doações, adicionando a seguinte Política de Descartes, conforme o que foi discutido no CMC de Julho, quando foi sugerido que, para o Vortex of Doom, seja implantado o seguinte processo simples, formal e bem documentado:

• Itens podem ser adicionados ao Vortex of Doom somente entre os dias 1 e 10 de cada mês
• No último dia do mês tudo que estiver no Vortex será descartado. (precisamos indicar um ou mais responsáveis por executar esse descarte mensal)
• Nesse período entre o dia 11 e o último dia do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio.
• Qualquer descarte ou doação para terceiros de itens do clube que não tenham passado pelo processo descrito acima, no Vortex of Doom, precisa passar por consulta ao CMC ou, em caso de urgência, consulta ao Diretor de Hardware.

A política acima, assim como a Política de Recebimento de Doações devem passar a constar no Regimento Interno, abaixo de Gestão de Ativos.

Caso não haja consenso neste CMC para a adoção da proposta acima, Juca pede que seja dado feedback a ser incorporado numa outra proposta a ser apresentada em um CMC futuro.

Encerramento

Reunião encerrada em xxxxxx segundos.