Reunião de 20/02/2021

Local: Online

Início: 315600596 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via StreamYard (membros do CMC):

• Anchises
• Villares
• DQ
• Fabio
• Hugo
• Juca
• Marcelo
• Subnet
• Yumi

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Ninguém

Participantes Remotos via StreamYard (não membros do CMC):

• Erin
• Sukita

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Yumi informa que deixou programado todos os pagamentos (ex. aluguel, mensalidade da contadora, etc) programadados até 01/Julho.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).

• Esta reunião está sendo realizada remotamente pelo StreamYard, e sendo transmitida online, ao vivo, no canal do Garoa no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=wNurWf5YjLY
• Lembrete importante: Essa reunião antecede a AGO 2021 marcada para hoje (sábado dia 20/02/2021), conforme agendamento em acordo no grupo dos associados
• Anchises informa que nenhum Garoeiro tomou a vacina Coronavac por enquanto, e por tabela, ninguém virou jacaré. Entre os vacinados no país, nenhuma pessoa virou jacaré até agora: https://jacare-tracker.org
• Anchises lembra que, infelizmente, já acumulamos mais de 200 mil mortes no país e atingimos recentemente a marca assustadora de 10 milhões de casos registrados no país :(
• Anchises lembra todas as pessoas associadas que as anuidades devem ser pagas até o final deste mês, Fevereiro.

Pendências da Última Reunião

• Abertura de conta no C6 Bank - resp. Yumi - pendente, aguardando a eleição da nova diretoria na AGO 2021 (para, assim, dar entrada com a documentação atualizada)
• Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se - Realizado \o/ Já estamos com a campanha no ar em https://apoia.se/garoa.
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
• Instalação da porta da sala suja está prevista para o começo do ano de 2021 - resp. Hugo - aguardando.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

DQ apresenta Daniel Carvalho como seu Padawan

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

O CMC lembra que Fevereiro é o mês para pagamento das Anuidades.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 20 associados pagantes.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária de 2020. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos multiplas unidades).
• Hugo sugere sortear um conjunto com dois itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
• O sorteio será feito na primeira live do Garoa do ano (Noite do Arduino), prevista para Quinta, 28/JAN/2021 as 20h. Pagaremos um frete de até 35 reais (divididos entre os associados)

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Eventos

A Noite do Arduino online voltou na primeira quinta-feira do ano, dia 14 de janeiro (veja o vídeo aqui). A próxima está prevista para o dia 28/01.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Preparativos para a AGO 2021

O CMC agendou a Assembléia Geral Ordinária (AGO) 2021 para sábado dia 20/02/2021 (final de semana após o Carnaval) para realizar eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal, aprovar a prestação de contas do exercício social de 2020 e a previsão orçamentária de 2021.

Veja o Edital de Convocação para AGO 2021.

O CMC lembra que as regras das eleições estão definidas no Capítulo VII do nosso Estatuto.

Em uma análise do Estatuto, o Chanceler Supremo destacou que nosso estatuto não prevê a obrigatoriedade de presença física durante a Assembléia Geral Ordinária (AGO). Mesmo assim, propõe para o CMC a deliberação a favor de que a AGO 2021 seja realizada online.

Por causa da pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social, o CMC delibera que a AGO 2021 seja realizada remotamente, online. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

O CMC recomenda que a AGO registre e referende essa decisão no momento de sua realização.

Sede do Garoa

Afonso informou que a Fernanda Tosta, que fez atividade de marcenaria para mulheres no garoa, tem um ateliê chamado Oficina8 na Barra Funda. Como ela pretende sair de lá, até Maio deste ano, ela comentou que tem interesse em dividir conosco um lugar grande, para dividirmos os custos.

Ela tem um espaço de marcenaria e uma CNC. Enquanto ela usa o espaço em horário comercial, nós costumamos usar principalmente a noite - logo, não há concorrência no uso do espaço.

Na nossa busca por um espaço novo, vamos considerar um local que tenha um cômodo maior para dedicar para a oficina. Em caso de compartilhamento de espaço, devemos tomar cuidado redobrado com a manutenção do espaço e dos equipamentos. O CMC acha válido amadurecer a idéia.

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.

Reunião encerrada a 312860779 segundos.

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