Reunião de 22/11/2011

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Darth Oda, na qualidade de Chanceler Supremo Interino, declara aberta a Reunião do Conselho Manda-chuva aos 23755858 segundos após a Fundação.

Participantes: Agaelebe, Gustavo, Carine, Juca, Oda, Pitanga, Anchises, Aleph, Lechuga

Faltas justificadas: DQ, Miklos, Aylons, Tony

Informes

• Pitanga informa que o site do Garoa agora está em uma conta shell independente dentro da conta do PoliGNU no DreamHost. No entanto, criação de e-mails e bases de dados ainda dependem de acesso à sua conta pessoal no painel de gerenciamento. Essa migração ficará para um segundo passo, que está sendo estudado.
• Oda informa que temos um "Linode", disponível em hacks.garoa.net.br.

Pendências do último CMC

• Canecas: Pitanga já tem o telefone do fornecedor de canecas que usou há alguns anos. Vai orçar amanhã.
• Frisbeeled: Mauro?
• Proposta Mozilla: a Mozilla acabou de lançar a primeira campanha de marketing no Brasil. Juca acha que é uma boa janela de oportunidade para fazermos a proposta oficial de financiamento para o Garoa. Oda informa que fez uma versão preliminar que precisa de ajustes. Oda pede que as pessoas leiam, deixem comentários, vulgo façam alguma coisa!
• Conta do Garoa: A conta corrente do Garoa foi aberta há mais de um mês, mas até agora não recebemos nenhuma confirmação do banco. Agaelebe vai descobrir o telefone da agência e descobrir em que pé estamos. Também comentamos que provavelmente obteríamos melhor atendimento e benefícios bancários se o Garoa aplicar uma parte do dinheiro que temos em caixa.

Contabilidade

• Pitanga informa que na última quinta-feira, 17/10, compramos 2 caixas de cerveja com o dinheiro do balde. No dia seguinte, não havia cerveja nem dinheiro. Em função disto, questionamos se vale a pena manter o esquema de deixar cerveja na geladeira para venda e consumo da casa, mas a maioria dos presentes concordou em manter o esquema e que colocássemos uma caixa de contribuição mais destacada.
• Proposta: Pagamentos de mensalidade serão aceitos apenas em forma de depósito na conta bancária do Garoa. O pagamento só será computado se o comprovante for enviado para pagamentos arroba garoa.net.br. APROVADA (adicionar ao Regimento Interno).
• Helenice da Gê Assessoria solicitou uma reunião para encaminharmos a questão da contabilidade do Garoa HC, e insistiu reenviando o e-mail hoje. Membros do Conselho Fiscal (Aleph, Anchises, Ramalho), Agaelebe e Pitanga vão à reunião. Aleph pede um sábado de manhã.
• Anchises propõe marcarmos uma oficina sobre GnuCash no Turing Clube do dia 7/12. Se o Aylons puder, será uma oficina, senão será um 'dojo'.
• Pitanga vai ficar responsável por implementar o uso do GnuCash. Pitanga e Agaelebe vão fazer uma reunião para fuçar no GnuCash na próxima quinta às 19h.
• Aleph vai exportar os extratos ds conta corrente e enviar para Pitanga colocar no GnuCash.

Outro Porão

• Oficialmente já podemos ocupar o Outro Porão, mas ele ainda está cheio de tranqueiras. Pitanga deu uma olhada e disse que a maioria das caixas são lixo.
• Quanto vamos pagar? Segundo Agaelebe, temos R$800 de entrada mensal garantida. Ainda temos um custo novo de R$100 referente a Internet compartilhada com a Fli e possivelmente R$100 do contador. Por isso nós decidimos propor pagar R$500 de aluguel para os 2 porões.
• Vamos ocupar o segundo porão após a reunião e enviar um e-mail para a CCD.

Eventos

Campus Party

• Temos que começar a correr atrás das coisas que precisaremos para a Campus Party 2012, pois faltam apenas dois meses. O mais importante é ver quem precisa de convite e não tem e correr atrás de comprar material para as oficinas (por exemplo, encomendar os freesbees, leds, baterias, etc).
• Nós não vamos ter um espaço físico "oficial" dentro ca CParty, e por isso vamos ocupar uma bancada durante o evento (ou seja, vamos escolher uma bancada e tomar posse dela, colocando nosso banner, nossos equipamentos e usando ela para realizar oficinas). Podemos também agendar palestras diversas no espaço BarCamp e também realizar atividades noturnas, quando as áreas estão fechadas oficialmente, mas muita gente ainda continua acordada.
• Algumas oficinas foram submetidas e aprovadas pela organização, mas não temos controle exato sobre como isso foi feito. Haviam várias idéias de palestras mas não sabemos se elas foram oferecidas e aprovadas. Sabemos apenas que uma oficina do Miklos e do Aylons foram aceitas.
• Juca sugere enviarmos uma lista dos associados que não tem ingresso e que querem ir na CParty e mandar para a organização pedindo ingresso. Estes associados se comprometeriam a ajudar na organização das atividades do Garoa.
• Anchises revisou a página de planejamento de atividades para a CParty.

H2HC e Silver Bullet

• Anchises diz que a participação nos eventos foi positiva para divulgar o Garoa e promover o 'hardware hacking' em uma comunidade que geralmente fica restrita ao software. Também vendemos várias camisetas (mas infelizmente faltaram camisetas de tamanhos mais populares).
• Lições aprendidas: só não foi melhor pois ficou tudo na mão do Anchises. Faltou divulgação melhor das atividades e poucas pessoas do Garoa se dispuseram a fazer oficinas. Temos que ter um conjunto de oficinas prontas que várias pessoas podem ministrar, para que haja um revezamento. Faltou contribuição do Garoa como um todo. Não vendemos muitas camisetas pois tínhamos poucas opções de tamanhos: Na H2HC tínhamos P e M, e na Silver Bullet tínhamos apenas GG e GGG (Hackers não são tão gordos assim). Precisamos fazer camisetas de tamanhos menores.

Co0L

• A Co0l está confirmada para o dia 4/12. Comissão organizadora vai enviar um e-mail para a lista pedindo ajuda no dia.

Garoa Hacker Camp

• 12 pessoas, experiências muito positivas
• O orçamento ficou no zero
• As camistas deram problema, pois usamos tinta solúvel em água. O Juca vai fazer um recall.

Lições aprendidas

• Local mais próximo de SP
• Opções de hospedagem não camping
• Ingressos por dia além do pacote completo
• Tem que ser mais de um final de semana (tipo um feriadão)

Ideias para um próximo camp

• Abrir uma "call for location"
• Paranapiacaba? Eco resort em Ubatuba? Ir no contrafluxo do trânsito no feriadão.

Calendário anual

Proposta: Mantermos um calendário com os principais eventos que pretendemos realizar durante o ano (ex: CParty, Co0L, Garoa Hacker Camp, etc) --Anchisesbr 06h06min de 16 de novembro de 2011 (PST). Aprovado, Anchises vai fazer.

Encaminhamentos Gerais

• Fica deliberado que o teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô). Em casos excepcionais, como assuntos urgentes ou polêmicos, excessões poderão ser abertas mediante a garantia de transporte (carona) para todos os presentes. (Adicionar ao regimento interno).
• Lechuga está com a chave do Garoa da CCD, vai devolver.
• Deixar algumas camisetas para vender com o Rodrigo Aron, mas não deixar todas.
• Oda vai orçar cofres e trazer orçamentos para o próximo CMC, para guardarmos algum dinheiro no Garoa. Também devmos ter um armário com chave para guardar o projetor e outros bens de valor.

Padawanices

• Luca segue padawan do Oda.
• Carine apresenta Vanessa como sua padawan. Ideias de projetos propostos pela Vanessa: tornar a wiki mais acessível, tornar o design mais amigável, etc.
• Agaelebe propõe que seu padawan Wagner seja aprovado como Associado do Garoa HC. Proposta aprovada.
• Anchises está com 3 padawans, e agora tem mais 2 novos: Victor Scattone e o Gustavo Lima.

Reunião encerrada a 23766024 segundos após a fundação.