Discussão:O Outro Lado

Descrição

O Garoa Hacker Clube irá realizar uma festa no domingo dia 15/05 como parte do apoio ao You Sh0t the Sheriff, uma conferência de segurança que vai ocorrer no dia 16/maio (segunda-feira). Além do YSTS no dia 16, por coincidência acontecerá outro evento no sábado, dia 14/05, o GTS, o evento do grupo de trabalho em segurança do CGI.br, e portanto temos a oportunidade de fazer nossa festa entre dois eventos de segurança, e assim atrair um público maior e promover o Garoa.

Pretendemos realizar uma festa no estilo "BSidesSP" no Garoa no domingo entre o GTS e o YSTS. As conferências chamadas de "B-Sides" são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).

Podemos aproveitar a festa do domingo dia 15/05 para fazemos um B-Sides no Garoa, ou seja, um dia de festa e talks, sendo que podemos fazer as palestras das 14 as 18h para ficar mais fácil de organizar. Assim, podemos ter as seguintes atividades acontecendo em paralelo:

• Palestras no estilo unconferência na área de vivência da CCD (térreo)
• Algumas mini-oficinas no porão do Garoa
• mini-palestras na sala de reunião no 3o andar da casa 1
• Cervejas e refrigerantes
• "Churrascker" no quintal da vila
• Diversão extra: PPT Karaokê, competição de Atari e passamos algum filme de temática hacker no final do dia, de saideira

O site da BSides oferece várias dicas, mas a grosso modo, tudo gira em cima de um site central (podemos criar uma página no nosso wiki usando o template no site do BSides) com a agenda, to-do list e espaço p/ os interessados se cadastrarem (o que é importante para dimensionarmos as atividades).

Informações Gerais

Data: 15/05/2011 (Domingo)

Horário:

• B-Sides: 13h as 20h
• Talks e oficinas: 14h as 19h30
• Local: CCD
  • Oficinas: Garoa e
  • Palestras: Térreo e sala do 3o andar (casa 1)
  • Churrascker: quintal da vila

Observações:

• Entrada Franca
• Comida e bebida grátis (pago pelos patrocinadores)

Referências e Links

• Página da BSidesSãoPaulo no portal Security BSides
• Quick start guide

Agenda

A grade do evento será dividida em dois períodos:

• periodo das 14 as 18h em uma parte de palestras e uma parte com light talks e o PPT Karaoke
• Podemos fazer, em cada periodo (ex: 14 as 16) duas palestras de 50 min com intervalo, 3 palestras de 40 min (sem intervalo) ou mesmo 4 palestras de 30 min (sem intervalo). Ou mesmo 3 palestras de 30 min com 10 min de intervalo.

Iremos fazer um CFP para as palestras e as Lightning Talks seguirão um estilo "desconferencia", onde as pessoas propoem as palestras e votamos durante o intervalo.

Patrocínio

• Máximo de 3 patrocinadores
• Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
• Benefícios
  • Banner, mesa na área externa (do Churrasquer) para expor
  • Sugestão (a confirmar): Podemos fazer uma programação de palestras só com os patrocinadores na sala do 3o andar

Lista de Atividades

1. Preparativos
   1. Call for help
      1. Máximo de 3 pessoas p/ organizar (dividir tarefas e responsabilidades)
2. Estimativa de público
   1. 150 a 180 pessoas
3. Definir agenda
   1. Oficinas (Porão)
      1. Lockpicking (A Confirmar)
      2. Wireless (Clavis) (A Confirmar)
      3. Outras idéias?
   2. Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
      1. Duração: 40min
      2. Light Talks: 15min
      3. CFP
      4. Debate (3 pessoas)
      5. PPT Karaoke
      6. Leilão
      7. Idéia extra: Fazer uma sessão de vídeos?
4. Aprovações
   1. Solicitar aprovação da Security BSides (Anchises)
      1. Solicitado, aguardando ok
      2. Plano B: Se não aprovarem, faremos o evento assim mesmo, mas com outro nome.
   2. Aprovação da CCD (Alberto)
      1. Lista da CCD (conflito com outra atividade da casa?)
      2. Aprovação para uso da área externa da Vila
5. Compras
   1. Churrasco (Anchises e Ranieri)
      1. Contratação do churrasqueiro (Prioritário)
      2. Comida: Carnes, linguiça, pão, farofa simples
   2. Bebida: Água, cerveja e refrigerante
   3. Camisas (100) (Alberto)
      1. Obj: Vender, leiloar, brinde p/ palestrantes
   4. Outros
      1. Crachá (Ver com o Tony)
      2. Adesivos do Garoa para vender (Ver na lista)
      3. 3o projetor
      4. Cabo Y (vídeo) (Alberto)
      5. Copos, Guardanapo
      6. Limpeza (Alberto)
         1. 2 faixineiras, a partir das 15h
         2. Sacos de Lixo
         3. Cestos de Lixo (2 gdes, 2 pequenos)
         4. Isopor, gelo, álcool
6. Contactar possíveis patrocinadores (Todos)
   1. X-Wing: 3 cotas R$ 2.000,00 (c/ palestra)
   2. Tie Fighter: 2 cotas R$ 1.500,00 (s/ palestra)
   3. Empresa p/ NF
   4. Retorno
      1. Folder
      2. Table top na área de convívio
      3. Logo na camiseta
      4. Brindes
      5. Mailing de participantes
      6. 1 palestra área VIP (só X-Wing)
7. Divulgar (Ranieri)
   1. Criar email central (Alberto com Pitanga)
   2. Criar home page do evento (Anchises)
      1. Template disponível aqui
   3. Onde:
      1. Site do Garoa, Twitter
      2. Email nas listas CISSP-BR, Exploit-BR, Pericia Forense, COMSIC, OWASP e GTS
      3. Amigos
   4. Banner (2) (Alberto)
8. Inscrições
   1. Formulário (Alberto)
9. CFP
   1. Comissão: Alberto, Anchises, Ponai, Ranieri, Ricardo Logan
   2. Fazer chamada de palestras (Ranieri)
   3. Receber propostas: email genérico
   4. Escolher: Comissão
10. Avaliação do Eventos
    1. Survey Monkey (Ponai)

Deadlines

• Semana de 25/04
  • 25/04: Site do evento (no Garoa)
  • 25/04: Carta do Patrocinador
  • 26/04: Decisão da NF
  • 26/04: Envia emails p/ patrocinadores
  • 26/04: Aprovação da BSides e definir Nome da Conferência
  • 26/04: Avisar CCD
  • 26/04: Formulário de inscrição
  • 27/04: Disparo dos e-mails (Conferência e CFP)
  • 30/04: Cotações e Definir o Churrasqueiro

• Semana de 02/05
  • 06/05: Deadline CFP
  • 06/05: Definir Oficinas
  • 07 e 08/05: Decisão do CFP

• Semana de 09/05
  • 09/05: Anúncio da Agenda
  • Compra de bebida, comida, cesto de lixo, etc

1. Fechar patrocinadores e comprar comida/bebida -

• "Dia-B" (dia do BSides): 15/05

Benefícios para o Garoa

1. Divulgação do Garoa Hacker Clube
2. Lucro do evento
3. Receita do Leilão
4. Banners, cestos de lixo
5. Camisetas que sobraram