Reunião de 17/11/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 307410481 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Hugo
• Marcelo
• Oda
• Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Nada a informar
• Yumi ainda não mandou a documentação para finalizar a abertura de conta no C6 Bank

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Hugo informa que está comprando a porta nova do Garoa (para a sala suja) (Yumi pagou a compra da porta)
• Marcelo está criando um novo sensor de presença para o Garoa, integrado ao Telegram

Pendências da Última reunião

• Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se - empacado - resp. Yumi e Marcelo
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

DQ informa que Dente está pagando regularmente a mensalidade através do Itaú.

DQ propõe que Pitanga seja considerado membro efetivo, já que vem contribuindo todo mês. Aprovado pelo CMC.

Nenhum novo sócio apresentado.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 5 associados com anuidade paga
• 1 associado pagando mensalidade através do Itaú
• 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
• Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião passada.

O CMC aprova a seguinte regra de premiação:

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd.

Adiado o sorteio para a reunião do mês que vem.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.

Rolou a Noite do Arduino online no dia 12/11 (vídeo). Parabéns aos envolvidos!!!

Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Item em andamento eterno, aguardando encontrar um local. Item retirado de pauta.

AGO 2021

No início do ano devemos realizar a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria.

• CMC agenda a AGO 2021 para sábado dia 20/02/2021 (final de semana após o Carnaval)

Registro da ata da AGO 2020

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

CMC decide realizar o registro da ata da AGO 2020 junto com a ata da AGO 2021.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços.

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Troca da Internet

Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.

CMC decide manter a belezura da Internet atual.

LGPD

Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Somente coletamos dados pessoais dos associados para cadastro quando são aprovados.

Não tem coleta de dados pessoais no cadastro da Wiki - exceto por correio eletrônico, que é opcional.

Política de Privacidade

Nós já possuímos uma página com a Política de Privacidade do Garoa. Como o texto está bem simples, Anchises sugere sua revisão para adequação a LGPD, oferecendo mais detalhes sobre como o Garoa trata e processa dados pessoais.

Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade (PdP) para o Garoa através do site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP.

O CMC deve analisar e deliberar.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Política Privacidade

TL;DR

• O respeito a Privacidade é um dos valores fundamentais do Garoa HC
• Não repassaremos os dados de usuário do site, associados e visitantes para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube.
• Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC.
• Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.
• Prometemos não contar nada para ninguém.

A privacidade é um valor fundamental para o Garoa Hacker Clube. O respeito e a proteção da privacidade e da pessoa deve ser respeitada em todas as atividades do Garoa Hacker Clube, presenciais ou online.

A presente Política de Privacidade se aplica a todas as pessoas que interagem com o Garoa Hacker Clube, incluindo seus associados, ex-associados, visitantes e frequentadores do nosso espaço físico (sede social) e nossos meios de interação online.

É política do Garoa Hacker Clube respeitar a privacidade em relação a qualquer informação que possamos coletar no site do Garoa Hacker Clube ou por meio de interação online nos nossos canais de comunicação e interação presencial nas atividades realizadas na sede social que possuímos e operamos.

Solicitamos informações pessoais apenas quando realmente precisamos delas para realizar nossas atividades. Fazemos a coleta e tratamento de dados por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento. Também informamos por que estamos coletando e como será usado.

Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o recurso ou serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis ​​para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

Não compartilhamos informações de identificação pessoal publicamente ou com terceiros, exceto quando exigido por lei.

Você é livre para recusar a nossa solicitação de informações pessoais, entendendo que talvez não possamos fornecer acesso a alguns dos serviços desejados.

O uso continuado de nosso site ou a frequencia em nossa sede serão considerados como aceitação de nossas práticas em torno de privacidade e tratamento de informações pessoais. Se você tiver alguma dúvida sobre como lidamos com dados do usuário e informações pessoais, entre em contacto conosco.

Cadastro de Associados do Garoa Hacker Clube

Mantemos um cadastro com dados pessoais para identificação dos Associados do Garoa Hacker Clube. Tais informações incluem o nome completo e informações de contato. Ao se associar ao Garoa Hacker Clube, você concorda em fornecer seus dados.

Os dados fornecidos no cadastro de associados serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle do seu quadro de associados. Não repassaremos os dados dos associados para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Acesso as Dependências Físicas do Garoa Hacker Clube

O acesso a sede social do Garoa Hacker Clube é garantido a todas as pessoas interessadas, sem necessidade de identificação dos frequentadores. Em nenhum momento é solicitada a identificação dos participantes das atividades conduzidas em nossas dependências, e não é autorizada a exigência de identificação antes, durante ou depois das atividades. Não é permitida a prática de controle de presença nas atividades através de "listas de presença".

O acesso a rede wireless (Wi-FI) disponível na sede do Garoa Hacker Clube é garantido de forma anônima, sem necessidade de identificação dos acessos. Não é permitido o uso para atividades que possam ser consideradas ilegal.

Para garantir a segurança física do espaço e dos bens materiais do Garoa Hacker Clube, câmeras de segurança podem ser instaladas para verificar a presença de pessoas não autorizadas fora do horário de funcionamento do clube. As imagens capturadas nas câmeras de segurança não são compartilhadas com terceiros, exceto quando exigido para fins legais.

Cadastro e uso do Site / Wiki do Garoa Hacker Clube

Para editar o site (wiki) do Garoa Hacker Clube, é necessário que o usuário se cadastre, fornecendo um nome de usuário e, opcionalmente, um endereço de e-mail de cadastro.

Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle de acesso ao site. Não repassaremos os dados do usuário para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Os usuários podem, opcionalmente, criar um perfil público na sua página de usuário. Recomendamos que usuários não publiquem informações pessoais no site do Garoa Hacker Clube. Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.

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Mais informações

Esperemos que esteja esclarecido e, em caso de dúvida, nos procure.

Esta política é efetiva a partir de 17/11/2020.

O CMC revisou e aprovou a Política de Privacidade acima.

Reunião encerrada a 307414630 segundos.