Reunião de 17/08/2021

Local: Online

Início: NNNNNNNN segundos

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Nome

Revisão da ata da reunião passada

<-- Nada a revisar. -->

Informes da Diretoria Executiva

• Informe sobre a chave PIX do Garoa...
• Informe

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na Reunião de 15/06/2021. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente. O CMC lembra também que, no caso de pagamento de mensalidades pelo PayPal, é necessário cancelar a assinatura atual e fazer uma nova, com o valor ajustado.
• Anchises informa que o estado de São Paulo está flexibilizando as regras de prevenção a pandemia. Por isso, quer propor a discussão sobre a volta dos eventos presenciais no Garoa, e caso afirmativo, que protocolo de segurança sanitária devemos seguir.
• Juca informa que nossa conta no Meetup precisa ser renovada. Precisamos decidir se vale a pena manter ela. Valor semestral de US$ 59.94
• Informe

Pendências da Última Reunião

• Registro da ata: em andamento - Os documentos foram enviados para a Contadora, para realizar o registro na Receita Federal. As atas já foram enviadas para o Itau.
• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - pendente, aguardando registro da eleição da nova diretoria na AGO 2021.
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin)

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

Pendências de Sócios

• Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo vai sugerir alguns itens da Tato para serem usados no sirteio.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta.

Lista de compras do mês

Nada consta.

Eventos

Devido a pandemia do Coronavírus, não podemos realizar eventos presenciais.

Precisamos continuar fazendo lives.

Servidor do Garoa

Backup: precisamos criar novo processo de backup. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido.

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional e MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Na reunião passada, os convidados puderam revisar a planilha com as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Os associados foram convidados a sugerir o encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião passada foram acordadas as regras abaixo:

• O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
• Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
• Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online
• Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
• Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: xxxxx

Nova Sede do Garoa

Discussão em andamento.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.

Graças a regularização da conta bancária no Itau, foi criada uma chave PIX para recebimento de valores.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada a NNNNNNNN segundos.