Reunião de 21/01/2025

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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Pascoal Bianco, 48, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 439256241 segundos desde a fundação.

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Abdo (online)
• Anchises
• Edinho
• Hugo Lima Borges (online)
• Villares
• Guilherme Wiethaus
• Marcelo Campos

Participantes (não membros do CMC):

Nenhum

Faltas justificadas (membros do CMC):

Nenhuma

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

• Hugo compartilhou o balanço das contas do ano passado e o resultado operacional de 2024 apresentou uma média de despesas mensais de R$ 5.265,55 e, ao final do ano, tivemos um resultado negativo em R$ 139,93. No final do ano tivemos aumento do aluguel. O CMC sugeriu colocarmos na pauta da próxima reunião o aumento das Mensalidades.
• Marcelo informa que comprou uma luminária e duas travessas para a estante e usou o dinheiro da conta do Garoa no Mercado Livre.
• Marcelo informa que comprou um SSD Crucial de 500GB para o servidor do Garoa e, em troca, pegou um Banana Pi e uma fonte de 5V que estavam para doação.

Informes Gerais

• Esta reunião do CMC foi realizada de forma híbrida, com participação presencial e remota.
• Anchises lembra que, em conversa no grupo dos associados, discutimos a frequência das reuniões do CMC, e foi comentado por muitos que, em 2025, devemos nos esforçar para conseguir realizar todas as reuniões previstas para o ano e, também, sempre que possível fazer a reunião presencial (ou híbrida). Até o momento, estamos com 100% da meta atingida ;)
• Anchises lembra que as anuidades costumam ser pagas em fevereiro.
• Anchise
• Em dezembro terá um mini curso de Impressora 3D. -> foi realizado?

Pendências do Último CMC

• Discussão sobre alterar os mandatos da Diretoria Executiva para 3 anos (AGE)

Quadro Social

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• Reuniões do CMC

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Dias 17 e 18 de maio acontecerá a BSidesSP.

• podemos participar na Village dos Hackerspaces
• podemos levar coisas para vender na lojinha
• A Yumi estará organizando a village para crianças, com foco especial em mini-mini hackers <3

Assembleia Geral

Segundo o artigo 21 do nosso Estatuto, devemos realizar a Assembleia Geral Ordinária uma vez por ano. A Assembleia tem que ser realizada até 31 de Março de cada ano.

Em 2025, precisamos realizar a Assembleia Geral Ordinária para aprovação das contas e realizar a eleição da nova diretoria executiva.

Vamos precisar fazer, também, a AGO referente à prestação de contas de 2023, que deveria ter sido realizada no início de 2024.

Verificamos o calendário e o CMC decidiu que a melhor data para realização das duas Assembleias Gerais Ordinárias, de 2024 e 2025, será o dia 15 de março de 2025, sábado.

Edital de Convocação para AGO 2025

Manutenções no imóvel sede do Garoa

• Atualizar: A imibiliária está arrumando, né? Precisamos pedir o vazamento, que esvazia a caixa d'agua e da umidade na churrasqueira sujando o chão de tinta e também no lab de eletrônica.

Programa Residentes do Garoa

• A ideia é trazer pessoas (até 2 residentes ao mesmo tempo) que possam trazer atividades para o Garoa em troca se tornar associados residentes por um período de um ano.
• O associados residentes devem fazer duas atividades por mês no garoa e reportar para seu associado responsável. Podendo ficar nesta condição por um prazo mínimo de 3 meses e máximo de 12 meses.
• O Associado responsável deverá reportar ao CMC se o associado residente está cumprindo com a execução das atividades.

Nossos atuais residentes:

• Fernando (associado responsável: Marcelo Campos) - Está comprindo as metas de residência com suas atividades de Modelagem e Impressão 3D continuará como residente.
• Marcelo Lários (associado responsável: Marcelo Campos) - Se candidata a residente neste mês.

Mudança da Contabilidade do Garoa

• Atualmente estamos pagando R$ 398,00, mas queremos pagar menos para balancear melhor as contas do Garoa.

• O Guilherme vai conversar com um amigo que tem uma empresa de contabilidade para ver um orçamento.
• A esposa do Larios é contadora. A proposta é passar a contabilidade para ela e pagar R$ 400,00. Em troca, o Larios poderá se tornar associado e, então, recebemos sua mensalidade. Na prática, a mensalidade dele representaria um desconto no valor da contabilidade.

Outras coisas cobradas:

• Registro na receita federal, por conta da mudança de diretoria.

Alteração dos mandatos da Diretoria Executiva para 3 anos

Vamos discutir na próxima AGO no início do ano que vem.

Retirado da estante de bins da garagem

Data limite é de 1 de dezembro de 2024, caso contrário o Hugo fará a remoção e doação do mesmo com a ajuda do Gabriel.