Reunião de 20/03/2012

Local: Garoa-HC (Casa da Cultura Digital)

Início: 34039191 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Miklos
• Oda
• Gustavo
• Vanessa
• Pitanga
• Anchises
• DQ
• Juca
• Aleph

Visitantes (não membros do CMC):

Faltas justificadas:

• Luciano Ramalho
• Wagner Sartori Jr

Informes

• Após uso do espaço do Garoa (com autorização) para inicio das suas atividades, a Metamáquina agora começou a alugar sua própria sala no segundo andar da Casa 2. (Juca)
• Pitanga e Wagner fizeram migração do site do Garoa.
• Wagner configurou backup offsite do site do Garoa (falta espaço)
• Compramos um certificado e agora está habilitado o uso de HTTPS em todas as páginas do site Obs: Wagner precisa pedir ressarcimento para o tesoureiro.
• Vanessa informa que o projeto de identidade visual do site Garoa está parado, mas vai voltar. Alguém diz que agora temos homolog.garoa.net.br onde podemos fazer testes.

Alterações no Regimento Interno

• Cabe ao substituto do Chanceler Supremo (Oda) fazer o pedido de pizza (ou alimento equivalente) em cada reunião do CMC. Na ausência do Chanceler Supremo, cabe ao substituto apontar um novo responsável por pedir a pizza.
• Para ingressar no CMC o associado deve enviar e-mail para o Chanceler Supremo ou manifestar a vontade em reunião do CMC para que seu ingresso fique devidamente registrado.

Alterações efetuadas em Regimento Interno.

Pendências do último CMC

Propor uma Política para Direcionamento de contatos e atividades do Garoa

Conforme discutido na reunião passada, recentes acontecimentos mostraram a necessidade de criar uma política formal para orientar os membros do Garoa sobre a melhor forma de direcionar um contato ou uma proposta de atividade que chegue até nós, principalmente quando houver algum tipo de remuneração envolvido. Também se mostra necessário reforçar o princípop de que os membros do Garoa não devem utilizar o nome do Garoa, sua infraestrutura ou suas atividades (como oportunidades de palestra ou oficina) para bem próprio ou para promoverem negócios pessoais ou de terceiros. Também podemos propor punições para quem desobedecer esta norma, como, por exemplo, restituir o dinheiro arrecadado ou gasto pelo Garoa, proibir a pessoa de representar o Garoa, perda de cargo (diretoria, CMC ou Conselho Fiscal) ou, em casos extremos, até mesmo a expulsão. ( --Anchisesbr 06h07min de 16 de março de 2012 (UTC) )

Às vésperas desta reunião, Cláudio Miklos anunciou publicamente (e apenas posteriormente enviou informe à lista do conselho) uma parceria fechada com a PUC do Paraná para um curso pago de Arduino nos dias 29 e 30 de março (semana que vem). Esta atividade externa em nome do Garoa (com logotipo no cartaz de divulgação) não foi apresentada anteriormente como pauta para avaliação do conselho. O fato do curso ser pago gerou descontentamento, mas chama também a atenção a falta de apresentação para apreciação do conselho. ( --Juca 06h47min de 20 de março de 2012 (UTC) )

Miklos contesta afirmando que informou sobre a atividade na reunião anterior do conselho, sem objeções. Entretanto, nada consta em ata, nem mesmo como mero informe. Representação institucional deveria ser sempre explicitamente colocado como tema de pauta nas reuniões do CMC, para que o evento possa ser descrito em detalhes e discutido com calma e clareza. ( --Juca 13h23min de 20 de março de 2012 (UTC) )

Nota: Ao contrário do que escrito pelo Juca (acima), este assunto foi apresentado na reunião de Fevereiro do Conselho. --Anchisesbr 20h21min de 20 de março de 2012 (UTC)

Estes ocorridos nos trazem os seguintes tópicos para debate e definição/refinamento de políticas de organização de atividades:

Organização de cursos pagos em nome do Garoa

Em função do curso-pago-surpresa curso na PUCPR, Juca colocou uma preocupação a respeito de cursos pagos em geral. Juca acredita que cursos pagos não condizem com os ideais de livre acesso ao conhecimento defendidos pelo Garoa e que portanto convites para organização de cursos pagos em nome do Garoa devem ser recusados, caso não seja possivel negociar que o curso seja de acesso livre. (nada contra indivíduos darem seus próprios cursos pagos, desde que não seja institucionalmente representando o Garoa)

Proposta:

Recusar a realização de cursos pagos em nome do Garoa.

Estabelecimento de parcerias em nome do Garoa sem prévia autorização do CMC

Em particular, precisamos definir como será remediado o caso da PUCPR, mas em termos gerais precisamos definir de forma mais clara como se deve proceder em casos de eventos externos em nome do Garoa.

Proposta:

• <a definir durante a reunião>
• Nenhuma parceria externa deve ser realizada sem prévio conhecimento e aprovação do CMC (via e-mail e, se necessário, discussão em reunião do conselho) --Anchisesbr 20h21min de 20 de março de 2012 (UTC)

Recebimento de Convites para participação em eventos

(proposta do --Anchisesbr 20h21min de 20 de março de 2012 (UTC) ) Sempre que o Garoa receber um convite para palestrar ou oferecer um curso, oficina ou equivalente em algum evento externo (ex: congressos, palestras em faculdades ou entidades, etc), a decisão cabe a diretoria executiva ou, se necessário, ao CMC.

• Conforme indicado no Estatuto, compete ao Chanceler Supremo servir de porta-voz preferencial do Garoa HC perante a imprensa e a comunidade externa
• Qualquer diretor, membro do CMC ou do Conselho fiscal pode representar o Garoa a qualquer momento, na impossibilidade do Chanceler Supremo o fazer.
• Qualquer associado efetivo do Garoa pode representar o Garoa em eventos externos, contanto que devidamente designado para tal pela diretoria executiva ou pelo CMC
• Quando a atividade exigir deslocamento externo para outra cidade, deslocamento de equipamentos ou compra de material, caberá a entidade externa arcar com os custos relacionados. Quando isto não for possível, caberá a diretoria executiva ou ao CMC decidir se o Garoa tem possibilidade e interesse de reembolsar as despesas.
• Quando o convite envolver a remuneração do(s) palestrante(s), esta remuneração deve ser direcionada integralmente ao Garoa Hacker Clube, uma vez que o convite foi feito ao Garoa.
  • Mesmo que o a remuneração do palestrante seja direcionada aos cofres do Garoa para ajudar na manutenção da entidade, o representante do Garoa tem direito de solicitar o reembolso das despesas, nos casos previstos acima.
  • Na impossibilidade de algum representante do Garoa poder participar do evento, a Diretoria Executiva ou o CMC pode redirecionar este convite a associados ou terceiros, a critério e com a concordância da entidade externa, e conforme descrito abaixo.

Redirecionamento para associados ou terceiros

Proposta:

Quando o Garoa receber pedidos de participação em eventos, mas nenhum associado puder ou quiser participar representando a entidade, pode-se repassar o convite a associados ou terceiros que queiram suprir a demanda sem representar institucionalmente o Garoa.

• Caso algum associado ou terceiro aceite o convite, deve-se deixar claro junto a entidade externa, ao associado e no material utilizado que esta pessoa não representa o Garoa. --Anchisesbr 20h21min de 20 de março de 2012 (UTC)
• No caso previsto neste artigo, se o convite recebido pelo Garoa envolve a remuneração do palestrante, então o Garoa pode solicitar ao associado ou terceiro que doe uma parte de seu cachê para os cofres do Garoa (discutir se devemos definir uma porcentagem ou tratar caso-a-caso) --Anchisesbr 20h21min de 20 de março de 2012 (UTC)

Google Analytics no site do Garoa ou outra solução

Os aprimoramentos feitos no site do Garoa nesta última semana apontam para uma administração consciente a respeito de questões de privacidade dos visitantes do nosso site. Gostaria de parabenizar a iniciativa de uso de HTTPS obrigatório em todas as páginas do site, iniciativa que já vem sendo tomada em diversos hackerspaces amigos como Noisebridge e Metalab e que tem impacto positivo na privacidade da navegação dos nossos visitantes.

A proposta de uso de ferramentas do Google Analytics, entretanto, aponta na direção oposta e causa preocupação em alguns associados. Detalhes técnicos sobre as preocupações em questão são apresentados no paper Panopticlick, de autoria da Eletronic Frontier Foundation, que trata de técnicas de rastreamento comportamental amplamente adotadas por empresas de targeted advertisement.

Juca 06h28min de 20 de março de 2012 (UTC)

Proposta:

Formação de um grupo de trabalho com as seguintes atribuições:

(1) definir com clareza quais resultados se visa alcançar com o suposto uso do Google Analytics ou equivalente

(2) analisar as preocupações colocadas e determinar se é ou não possível adotar alguma solução que leve estas preocupações em consideração.

(3) Se possível, a longo prazo, publicar no site do Garoa um parecer sobre o tema

Composição do GT de privacidade:

• <listar>
• <nomes>
• <aqui>

Consulta Pública sobre patente de software

Saiu na lista um anúncio de que o INPI abriu processo de consulta para exame de patente que inclui programa de computador. Alguns sugeriram um posicionamento to Garoa HC.

Reunião encerrada a nnnnnn segundos após a fundação.