Mudanças entre as edições de "Discussão:O Outro Lado BSidesSP ed 4"

De Garoa Hacker Clube
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* No caso das oficinas, fazer inscrição prévia. (?) Pelo menos, incluir uma pergunta no form de inscrição s/ qual oficina gostaria de participar, para dimensionarmos a demanda
  
* No caso das oficinas, fazer inscrição prévia. (?) Pelo menos, incluir uma pergunta no form de inscrição s/ qual oficina gostaria de participar, para dimensionarmos a demanda
 
* Dar um destaque maior para o espaço das livrarias
  
* Dar um destaque maior para o espaço das livrarias
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* Melhorar identidade: "oficializar" o logo com a ponte estaiada; trocar o email cfp para bsidessp arroba garoa.bet.br
   
 
=Balanço Final=
  
=Balanço Final=

Edição das 13h31min de 22 de outubro de 2012

Deadlines

  • Data final para submissão de sugestões de palestras e oficinas: 10 Setembro de 2012
  • Notificação aos autores selecionados: 12 Setembro de 2012
  • Primeiro encontro do Mentorship program: 15 Setembro de 2012
  • Divulgação da Agenda: 17 Setembro de 2012
  • Início das inscrições: 01 Outubro de 2012
  • Segundo encontro do Mentorship program: 6 Outubro de 2012
  • Envio do material a ser apresentado: 15 Outubro de 2012
  • Evento: 21 Outubro de 2012


Lições aprendidas

  • Espaço das oficinas muito lotado e barulhento, difícil circulação
  • Maldito horário de verão!!!
  • Incentivar participantes a trazer a família
  • Pela primeira vez, tive a impressão que as oficinas atrairam muito público
  • Alto no-show!
  • Pouca frequencia nos stands das livrarias
  • O espaço APAS foi construído em cima de um cemitério indígena, mas o nosso santo é mais forte !!!

Idéias

  • No caso das oficinas, fazer inscrição prévia. (?) Pelo menos, incluir uma pergunta no form de inscrição s/ qual oficina gostaria de participar, para dimensionarmos a demanda
  • Dar um destaque maior para o espaço das livrarias
  • Melhorar identidade: "oficializar" o logo com a ponte estaiada; trocar o email cfp para bsidessp arroba garoa.bet.br

Balanço Final

Números

Inscritos

Total de Incritos previamente (Eventbrite) 292

(inclui staff + speakers) (2 duplicadas)

Não Compareceram 164 (56%)
Inscritos no balcão
Total de fitinhas usadas
Palestrantes (*)
Staff (*) 15 (11 voluntários)

(8 não inscritos)

Total de presentes

(*) Nota: Os palestrantes e staff foram inscritos previamente.

Resultados

Resultado financeiro:

  • Saldo do evento (patrocínios e leião - despesas):
  • Arrecadação da lojinha
    • Arrecadação com venda de camisetas e canecas do Garoa:
  • Arrecadação com o leilão:
  • Resultado final:

Pontos fortes

  • Descontração
  • Qualidade dos Comes e bebes
  • Arrecadamos um dinheirinho com o leilão
  • Decoração (o pessoal gostou dos cartazes!)

Pontos fracos

  • Fila muito grande para pegar espetinho. E algumas pessoas furavam a fila do espetinho.
  • Pouca frequencia no leilão. O filme foi longo, um porre e espantou o pessoal.
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