Como criar um hackerspace

Várias pessoas já nos procuraram perguntando como criar um hackerspace em sua cidade. Para tentar ajudá-las, nós criamos a lista abaixo baseada em nossa experiência, aonde cada passo resume cada uma das etapas pelas quais passamos ao fundar o Garoa Hacker Clube.

Acreditamos que os passos descritos brevemente abaixo e as dicas podem ajudar qualquer grupo interessado em formar um hackerspace. Fiquem a vontade para adaptar nossas dicas para a realidade da sua cidade ou de seu grupo.

1. Forme um grupo inicial de pessoas interessadas: não precisa ser um grupo grande. Cerca de 10 pessoas já é suficiente para começar. É interesante ter um grupo heterogêneo, para atrair mais interessados mais facilmente: estudantes, profissionais no mercado, engenheiros, desenvolvedores, membros da comunidade local de software livre, profissionais de segurança, artistas digitais, etc.
2. Escolham um nome e não tenham medo de usar a criatividade. Pensem também em um logotipo.
3. Crie um pequeno site e uma lista de discussão, para divulgar a idéia, facilitar a interação entre as pessoas interessadas e para permitir que mais pessoas entrem em contato com vocês e comecem a participar.
   1. O site pode ser uma página estática ou, mais comumente, um Wiki. O uso de Wiki é ideal pois permite a criação de um site colaborativo, bem de acordo com o espírito colaborativo dos hackerspaces.
   2. Também é comum criar uma página no Facebook e uma conta no Twitter, pois ambos ajudam na divulgação da idéia.
4. Cadastre a iniciativa no site Hackerspaces.org, que mantém uma lista de hackerspaces em formação. Isso vai ajudar a trazer novas pessoas interessadas.
5. Divulgue a idéia entre grupos locais que possam ter interesse em participar. Isto inclui faculdades, profissionais de TI, e, principalmente, grupos, coletivos e comunidades que possam existir na sua cidade, como grupos de Software Livre, Arduino e Desenvolvimento. Se tiver a oportunidade, realize algumas palestras sobre o projeto de criar um hackerspace em algum evento ou faculdade, para atrair mais interessados.
6. Marque encontros presenciais, informais, para as pessoas começarem a se conhecer. Pode ser um happy hour, pode ser durante algum evento local, em um parque durante o final de semana, etc.
7. Definam uma data: Assim que vocês acharem que tem um grupo suficientemente grande interessado em montar o hackerspace, criem um prazo e uma data-alvo para começarem. As coisas funcionam bem melhor quando temos prazos. O grupo de pessoas não precisa ser grande, mas sugerimos que tenha pelo menos 10 pessoas realmente interessadas e comprometidas. Também sugerimos um prazo de 6 meses: é o suficiente para atrair mais pessoas, juntar os recursos e não perder a motivação.
8. Faça uma chamada para fundadores: funcionou muito bem com o Garoa. Isto nos ajudou a criar um grupo inicial comprometido com a idéia e também a formar um caixa inicial, que usamos para pagar os primeiros aluguéis e comprar os primeiros equipamentos. Os fundadores tem um prazo para doar um "aporte de fundação", um valor que será usado para criar o hackerspace e pagar os primeiros aluguéis.
9. Preparem-se para começar a organizar o hackerspace: tomar as decisões, juntar e administrar o dinheiro.
   1. Comecem a operar informalmente e não se preocupem com o registro formal do hackerspace no começo. Primeiro coloque-o para funcionar.
10. Façam o planejamento financeiro: Façam um estimativo dos custos (aluguel, água, luz e Internet) e definam qual o valor mínimo precisam arrecadar mensalmente para manter o espaço. Usem isto para definir um valor de mensalidade para os sócios.
    1. Escolham alguém responsável para cuidar provisoriamente das finanças, durante o processo de fundação, e criem uma conta bancária temporária para juntar o dinheiro. Quando o hackerspace tiver um CNPJ e for aberta uma conta, o saldo da conta temporária pode ser transferido como doação para a conta PJ do hackerspace.
    2. Busquem formas alternativas para arrecadar dinheiro, além das mensalidades, como festas e venda de camisetas ou brindes.
11. Procurem uma sede. No início, é muito conveniente operar o hackerspace em um espaço sublocado ou cedido por outra entidade, para não ter que colocar um contrato de aluguel no nome de membros. Se procurarem algum imóvel para alugar, se derem sorte algum dos interessados pode ter um parente ou amigo que possua um imóvel que possa alugar a preços camaradas e, inicialmente, sem nenhuma burocracia.
12. Procurem um advogado e um contador de confiança para ajudá-los com a constituiçào jurídica do Hackerspace. Nesta hora, surgem milhões de dúvidas e facilmente ouvirão opiniões e recomendações divergentes.
    1. É fundamental que procurem um contador que já tenha experiência com associações.
    2. O Hackerspace pode ser estabelecido como uma "associação sem fins lucrativos" ou uma "Organização da Sociedade Civil de Interesse Público" (OSCIP, também conhecida normalmente como ONG). Ambos garantem que o hackerspace terá que pagar uma carga tributária baixa.
    3. Uma "associação sem fins lucrativos" significa que o hackerspace não poderá distribuir o lucro fiscal (o que resultar das receitas menos as despesas) entre seus sócios e que a diretoria não será remunerada. Na prática, todo o lucro é investido no próprio hackerspace, como através da compra de equipamentos, melhorias na sede, etc.
    4. O regime jurídico de associação sem fins lucrativos envolve uma diretoria, um conselho consultivo e um conselho fiscal, todos abaixo da Assemb'leia Geral que é formada por todos os associados. E este é exatamente o que um hackerspace precisa do ponto de vista de governança: um estatuto que prevê que as decisões mais importantes (como alterações no estatuto, eleição de diretores e prestação de contas) são tomadas em assembléias democráticas com todos os sócios.
    5. Uma OSCIP é bem mais complicada de gerir, pois exige várias obrigações específicas que representam um overhead administrativo desnecessário.
13. Comecem a pensar em um Estatuto e um Regimento Interno, que vão descrever o funcionamento administrativo do hackerspace, e quem serão os seus reponsáveis.
    1. Preferencialmente, façam o estatuto após estarem estabelecidos e começarem a funcionar, assim vocês poderão adaptar o estatuto ao modelo de trabalho de vocês.
    2. O Estatuto define como são aceitos novos sócios, seus direitos e deveres, e também define as responsabilidades da diretoria, do conselho consultivo e do conselho fiscal. Também define o processo de escolha dos diretores e conselheiros, normalmente realizado em uma assembléia geral aberta a todos os associados. Também define em que condições o hackerspace pode ser desfeito (esperamos que nunca precisemos aplicar isso!!!)
    3. O contador e o advogado devem ajudar a criar o estatuto e devem revisar o resultado final, para garantir que eles estejam de acordo com a legislação e as necessidades fiscais e burocráticas.
14. Preferencialmente após estarem estabelecidos, registrem o Estatuto no cartório, abram a entidade jurídica e, em seguida, a conta corrente, para começarem a movimentar dinheiro em nome do seu hackerspace.
    1. Dependendo do enquadramento fiscal, o hackerspace poderá emitir nota fiscal ou recibo. Verifique isso com o contador e tenham muito cuidado no processo de abertura para que não seja feito um enquadramento errado.
15. Após terem uma sede criem uma agenda de atividades periódicas, para começar a desenvolver projetos e a atrair pessoas interessadas.
16. Não se esqueçam de nos convidar para a festa de inauguração!!!

Nós também mantemos uma página com as principais dúvidas sobre a criação de um hackerspace.

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