Como Criar um Evento

Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.

Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:

• propaganda de empresas, produtos e serviços
• assuntos relacionados a alguma forma de intolerância

Como?

O processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

• Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
• Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
  • Validar o interesse pelo assunto
  • Sugerir a data
    • Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas você pode aproveitar também o fato de termos múltiplos ambientes.
    • Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
• Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de "categoria Eventos" na página, por favor)
  • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
  • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
• Coloque o link para a página do evento na página de "Próximos Eventos";
  • Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
• Divulgue a atividade
  • Utilizar a nossa lista, o Facebook e o que mais puder;
  • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
  • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
  • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
• Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".
• Registe o evento no nosso Blog

Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.