Reunião de 20/02/2018

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 18h40min de 20 de fevereiro de 2018 por Anchisesbr (discussão | contribs)
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNN segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

  • Anchises
  • DQ
  • Hugo
  • Vini Vini

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

  • Nome

Participantes (não membros do CMC):

  • nome

Faltas justificadas (membros do CMC):

  • Vido
  • Yumi

Revisão da ata da reunião passada

O CMC fará uma leitura e revisão coletiva do texto da ata passada, e correções serão aprovadas em consenso por todos os presentes.

Nota do agaelebe: Verificar as edições feitas pelo Juca e rejeitadas pelo Anchises.


Informes

  • Anchises: O Quebrando o Cerco está procurando outro local. Não é uma atividade legal, porque deixamos eles sairem? Já estamos com falta de atividades, pior ainde se tivermos uma debandagem.
  • Anchises: O pessoal do Teresina Hacker Clube fez algo legal quando a NET resolveu bloquear o acesso ao Pastebin: eles colocaram um proxy público. Não deu muito certo, o bloqueio da NET já caiu, mas a iniciativa deles merece os nossos parabéns!
  • Juca: Hoje o Garoa faz aniversário de 7 anos! O próximo aniversário coincidente com o CMC provavelmente será no dia 20/FEV/2024 :-D

Pendências do Último CMC

Conserto do portão

  • Pendencia desde dezembro de 2017 (issue)

Próximos passos:

  • Contactar o mesmo serralheiro novamente num momento que não tenha chuva (Responsável: ?)
  • Conseguir algum voluntário que possa estar lá no dia em que agendarmos com o serralheiro. (Responsável: ?)

Compras

  • Cabo PP e/ou eletroduto (R$600,00)
  • ...

Padawanices

Apresentação

  • Fulano apresenta seu padawan Cicrano

Novos Sócios

  • xxxx propõe xxxxx como novo associado
  • ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • DQ solicitou sua inclusão como membro do CMC.
  • Vinicius Vini solicitou sua inclusão como membro do CMC.
  • ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • nome
  • ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:


Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

  • nome
  • ...

Sócios que regularizaram a situação:

  • nome
  • ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Paquimetro (sumiço relatado no CMC de janeiro). Status: ?
  • Fone de ouvido do Agaelebe - Sony MDRv6 - esquecido no Garoa em meados de janeiro (provavelmente na bancada de eletrônico) e ainda não foi visto por lá
  • Existia um mini-system no estúdio que foi levado - não se sabe dizer se era um empréstimo
  • Pinturas na parede. (o que?!)
  • Churrasqueira Sputnik. Não está mais na area de churrasco, alguém sabe onde ela foi parar?

Proposta

Juca propõe: 

Adotar a prática de atualizar a cada CMC, neste momento da reunião,
uma página wiki de Achados e Perdidos.

Nota: Naturalmente, por não fazer parte da ata, pode ser editada ao longo do mês se alguém encontrar algo ou sentir falta de algum outro item.

CMC: ...

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Baldes novos: Vido identificou a necessidade e se voluntariou para comprar baldes novos, pois os que temos estão em péssimas condições. (issue)
  2. Armário Guarda Volumes: Sugestão de Marcelo Campos. mercadolivre
  3. outro item?


Decisões do CMC:

  • CMC aprova a compra dos itens
    • Item x: responsável X
  • CMC rejeita a compra dos itens 1,2,3

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Uso do Issue Tracker

Este item da pauta parece ser apenas uma nota de esclarecimento.
Provavelmente não há necessidade de deliberação sobre o tema no momento.

Seguem os relatos abaixo:

Pergunta do Anchises

O tal issue tracker é uma iniciativa interessante, mas foi criado arbitrariamente e está sendo imposto como algo obrigatório. Anchises acha muito burocrático ter que criar e manter um issue no Github para qualquer coisa que falamos ou fazenmos. É algo oficial? Devemos oficializar? Não é burocracia demais? é realmente necessário?

Resposta do Juca

Pela forma como o Anchises apresentou suas preocupações acima, vejo que há alguns desentendimentos em relação ao issue tracker que eu gostaria de esclarecer.

Acho que antes de mais nada é bom eu responder à pergunta É algo oficial? Devemos oficializar? Não, não é oficial. E também não acho que deva ser necessariamente oficializado. Aliás... acho até bom não ser proposto como algo oficial nesse momento justamente pra evitar essa sensação de imposição que o Anchises apresentou.

O segundo ponto é essa afirmação de que estaria sendo imposto como algo obrigatório. Não está. Eu apenas tomei a iniciativa de fazer essas anotações no issue tracker e convidei pessoas a fazerem o mesmo se quiserem. Essa iniciativa aliás existe desde 2015 e só agora comecei a divulgar mais intensamente pois acho que já tem uma quantidade boa de issues cadastradas para facilitar a compreensão a respeito da utilidade da ferramenta. Eu optei por construir primeiro uma demonstração mais palpável, antes de sair propondo alguma idéia de uma possibilidade vaga.

Não é burocracia demais? é realmente necessário? Se fosse obrigatório realmente poderia ser encarado como burocracia, talvez. Mas como é algo complementar e que está sendo feito de boa vontade e voluntariamente por alguns de nós, então não vejo onde possa haver ônus burocrático.

Bom... dito tudo isso, eu acho importante também eu relatar qual é a minha visão de utilidade para o Garoa no uso de uma ferramenta de issue tracker. Um dos problemas que eu estou tentando resolver é o da visibilidade do progresso de pendências transversalmente ao longo de mais de um CMC. Tem questões que são esquecidas por que são apresentadas em um CMC e nunca mais citadas. Tem outras pendências que se arrastam por diversas reuniões e que evoluem muito lentamente (como o conserto do portão ou a contratação de um novo link de Internet). Caçar o status dessas questões nas atas é possível, porém pouco prático. Por isso um issue tracker pode ajudar, dado que o que está em aberto lá é naturalmente o que ainda não foi resolvido.

Eu encaro o issue tracker como uma ferramenta para nos auxiliar a não esquecer dos problemas pendentes. E também como uma forma de permitir o cadastro de avanços alcançados no tempo entre reuniões do CMC. E até mesmo para monitorar a evolução de problemas menores que nem sequer fazem sentido entrar numa reunião do CMC .

Se vai ser útil mesmo eu não sei dizer. Mas ninguém é obrigado a usar. Até então tem sido uma iniciativa minha, feita de forma voluntária (e não "arbitrária") como experimento. E algumas pessoas tem voluntariamente adotado também.

A reunião do CMC deste mês é a primeira em que links para issues foram adicionados. Ninguém é obrigado a adicionar os links, mas eu pretendo fazê-lo voluntariamente nas atas de cada CMC (antes da reunião, quando a pauta está sendo ainda elaborada por meio de edições). Os links não atrapalham a leitura (apenas a complementam, potencialmente de forma útil para o monitoramento transversal de uma questão), então não vejo que mal poderia haver.

Juca (discussão) 01h11min de 19 de fevereiro de 2018 (-03)


CMC: ...

Edição de atas

Proposta

Juca propõe que: 

Atas de reuniões do CMC possam ser editadas
desde que não alterem a semântica.

Para ilustrar, seguem abaixo alguns exemplos de edições aceitáveis segundo esse critério:

  • Edições cosméticas para melhorar legibilidade como correções de erros de grafia e de apresentação visual do documento.
  • Inclusão de hiperlinks para o issue tracker com o intuito de facilitar o acompanhamento transversal de questões discutidas ao longo de mais de uma reunião.
  • Inclusão de links para "reunião anterior" e "próxima reunião".

CMC: ...

Proposta adicional

Juca adicionalmente propõe: 

Que sejam também permitidas edições futuras de atas
exclusivamente com o fim de esclarecimento de ambiguidade do texto,
desde que haja consenso entre uma quantidade razoável de
pessoas que estiveram presentes na reunião,
confirmando que determinada decisão foi de fato tomada.

Nota 1: Isso não deve ser usado para decisões tomadas depois da reunião, mas apenas para esclarecer o que foi realmente decidido.

Nota 2: Esta proposta é motivada pelas dificuldades que tivemos com atas confusas e ambíguas em diversas ocasiões. Em particular pela dificuldade da comunicação do valor correto do reajuste de mensalidades do CMC de janeiro de 2018.

CMC: ...

Livros da Biblioteca

Cerca de 50 livros estão sob a guarda do Juca e foram listados em Usuário:Juca/Livros_do_Garoa

Agaelebe propõe os seguintes passos para os livros removidos da estante de aço (e que estão sob sua guarda):

  • passo 1: catalogar todos os livros numa planilha (isso pode levar algum tempo, mas de início posso mandar algumas fotos com os livros para o pessoal ir vendo o que tem interesse)
  • passo 2: a lista dos livros será divulgada aqui (aqui onde?!), somente para os associados
  • passo 2.5: talvez permitir que cada associado possa escolher um livro que volte para o garoa (podem ter livros que não tenhamos visto e gostaríamos de ter no garoa. Isso já foi feito, mas nem todos associados devem ter visto os livros) e tentar limitar esses livros de modo a não ocupar muito espaço
  • passo 3: venda para os associados - decidir um valor simbólico que irá para o garoa - pensei em algo como 20 reais por um livro ou 10 livros por 100 reais... qualquer coisa que ajude o Garoa e sempre com um valor que seja abaixo do mercado e vantajoso pra quem compra (dá para tirar uma referencia de valor olhando em sites como estante visual). Alguns livros talvez nem tenham valor nenhum.
  • passo 4: venda aberta a todos
  • passo 5: doação dos livros para bibliotecas públicas de acordo com a utilidade
  • passo 6: doar o que restou para interessados
  • passo 7: descarte para reciclagem do que não tiver utilidade ou nenhum interessado

DQ se ofereceu para catalogar os livros tanto os que estão na biblioteca como os que foram removidos arbitrariamente pelo Hugo (desde que eles sejam levados ao Garoa).

Assembléia Geral Ordinária

  • (issue)
  • Data: 24/2/2018
  • Pauta: Aprovação das contas de 2017 e previsão orçamentária de 2018.

Reajuste de mensalidade

Discussão

Precisamos rever a regra de ajuste da mensalidade?

  • críticas quanto ao aumento de valor
  • não definimos na ata da reunião passada o valor do desconto para anuidade
  • Faz sentido aceitar anuidade com o valor anterior à reunião passada (R$ 850,00)?
  • Faz sentido permitir negociar / parcelar o pagamento da anuidade?
  • As decisões estão sendo tomadas com base em quais dados?
  • É possível reduzir o valor da mensalidade?


Proposta

Juca propõe: 

Que seja abolido o uso de 2 valores distintos de mensalidade.
  • Nota 1: Valor único de mensalidade naturalmente significa também valor único de anuidade com desconto.
  • Nota 2: Nada impede as pessoas de fazerem (ou continuarem fazendo) contribuições superiores ao valor estipulado.
  • Nota 3: Não faz sentido usar os termos "mínimo" e "máximo" e isso causa confusão e dificuldade de comunicação.
  • Nota 4: Para associados com dificuldades financeiras já temos o programa "Starving Hacker"

Vido Rebate: Acredito que devemos manter 2 valores. Apesar de estranho, o modelo atual define um valor reduzido próximo do rateio justo. Usamos esse valor para estimativas e tudo mais. O valor completo ancora as expectativas dos associados que desejam fazer doações maiores. Além disso abolir os dois valores é uma mudanças muito brusca. As finanças do Garoa podem sofrer um dano muito grande.

CMC: ...

Revisão do Regimento Interno

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

  1. Reembolsos
  2. Benefícios adicionais dos associados
  3. Contribuições associativas
  4. Admissão de novos membros
  5. Não Pagamento das contribuições associativas
  6. Amigos do Garoa
  7. Reunião do Conselho Manda-chuva
  8. GaroaFunding
  9. Identificação de equipamentos
  10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

  1. Dos associados
    1. Admissão de novos membros
    2. Contribuições associativas
    3. Não Pagamento das contribuições associativas
    4. Benefícios adicionais dos associados
    5. Reunião do Conselho Manda-chuva
  2. Gestão financeira
    1. Reembolsos
    2. Amigos do Garoa
    3. GaroaFunding
  3. Gestão de ativos
    1. Identificação de equipamentos
  4. Assuntos diversos
    1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno.

  • Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.

Doações e gestão dos ativos do Garoa

Eventos Passados

Próximos Eventos

Temos os seguintes eventos pela frente:

Arduino Day, 31/MAR/2018


BSidesSP, 19 e 20/maio

  • (issue)
  • Responsável pela organização: ?
  • O que pretendemos fazer?
    • Lojinhaaaa
    • Colaborar com atividades e voluntários

Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018

  • (issue)
  • Oda vai fazer outro Hackercamp no 1o semestre / 2018
  • Vamos ver sugestões de data. Anchises sugere algum final de semana de Março.

Por que o wiki fica caindo ?

  • (issue)
  • Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
  • Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
  • Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?

Backup do site

  • (issue)
  • Existe backup do wiki sendo feito?
  • Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
  • Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?

Checklist de Encerramento

  • [ ] Releia tudo que está acima
  • [ ] Assegure-se que o texto está claro e compreensível, para quem estava ou não na reunião
  • [ ] Certifique-se de que todos os assuntos na pauta foram tratados
  • [ ] Confira se as decisões foram anotadas. Se não foi tomada uma decisão, registre isto
  • [ ] Confira se tem contexto suficiente para os ausentes entenderem o texto
  • [ ] Remova as partes do template que não foram usadas


Reunião encerrada a NNNNN.

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