Discussão:O Outro Lado

De Garoa Hacker Clube
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Descrição

O Garoa Hacker Clube irá realizar uma festa no domingo dia 15/05 como parte do apoio ao You Sh0t the Sheriff, uma conferência de segurança que vai ocorrer no dia 16/maio (segunda-feira). Além do YSTS no dia 16, por coincidência acontecerá outro evento no sábado, dia 14/05, o GTS, o evento do grupo de trabalho em segurança do CGI.br, e portanto temos a oportunidade de fazer nossa festa entre dois eventos de segurança, e assim atrair um público maior e promover o Garoa.

Pretendemos realizar uma festa no estilo "BSidesSP" no Garoa no domingo entre o GTS e o YSTS. As conferências chamadas de "Security BSides" são geralmente mini-conferências que acontecem em paralelo a algum grande evento, mas normalmente são menos formais, mais descontraídas, gratuitas e também normalmente ocorrem em algum lugar mais descontraído (por exemplo, uma casa gde com piscina e churrasqueira).

Podemos aproveitar a festa do domingo dia 15/05 para fazemos um B-Sides no Garoa, ou seja, um dia de festa e palestras, sendo que podemos fazer as palestras a partir das 14h. Assim, podemos ter as seguintes atividades acontecendo em paralelo:

  • Palestras e mini-palestras na área de vivência da CCD (térreo) e a sala de reunião no 3o andar da casa 1
  • Algumas mini-oficinas no porão do Garoa
  • "Churrascker" no quintal da vila
  • Cervejas e refrigerantes
  • Diversão extra: PPT Karaokê, competição de Atari e passamos algum filme de temática hacker no final do dia, de saideira

O site da BSides oferece várias dicas, mas a grosso modo, tudo gira em cima de um site central (podemos criar uma página no nosso wiki usando o template no site do BSides) com a agenda, to-do list e espaço p/ os interessados se cadastrarem (o que é importante para dimensionarmos as atividades).

Informações Gerais

Data: 15/05/2011 (Domingo)

Horário:

  • B-Sides: 13h as 20h
  • Talks e oficinas: 14h as 19h30
  • Local: CCD
    • Oficinas: Garoa (eventualmente, fazer também na área externa)
    • Palestras: Térreo e sala do 3o andar (casa 1)
    • Churrascker: quintal da vila

Observações:

  • Entrada Franca
  • Comida e bebida grátis (pago pelos patrocinadores)

Referências e Links

Agenda

A grade do evento será dividida em quatro períodos:

  • das 14 as 17h: palestras no térreo e sala VIP
  • das 18h as 19:30: Debate e Lighting Talks
  • das 19h30 as 20h: PPT Karaoke
  • a partir das 20h: Leilão, sorteio de brindes

As palestras terão 40 minutos com intervalo de 10 minutos entre cada uma. As Lightining Talks terão 15 minutos.

Iremos fazer um CFP para as palestras e as Lightning Talks seguirão um estilo "desconferência", onde as pessoas propoem as palestras e votamos durante o intervalo.

Em paralelo, deixaremos o Atari ligado em algum lugar da casa.

Benefícios para o Garoa

  1. Divulgação do Garoa Hacker Clube
  2. Lucro do evento
  3. Receita do Leilão
  4. Banners, cestos de lixo
  5. Camisetas que sobraram

Patrocínio

  • Máximo de 5 patrocinadores
  • Oferecer p/ empresas brasileiras, pequenas, p/ ter uma resposta mais rápida e menos burocrática
  • Benefícios
    • Mesa na área externa (do Churrasquer) para expor (Banner, folders)
    • Palestras dos patrocinadores na sala VIP (3o andar da casa 1)

Lista de Atividades

  1. Preparativos
    1. Estimativa de público
      1. 150 a 180 pessoas
    2. Definir agenda
      1. Oficinas (Porão)
        1. 1. TBD (Lockpicking não vai rolar)
        2. 2. Wireless (Clavis) (Confirmada)
        3. Outras idéias?
      2. Palestras (Salão do Térreo, área VIP, 3o andar)
        1. Duração: 40min
        2. Light Talks: 15min
        3. CFP
        4. Debate (3 pessoas)
        5. PPT Karaoke
        6. Leilão
        7. Idéia extra: Fazer uma sessão de vídeos?
  2. Aprovações
    1. Solicitar aprovação da Security BSides (Anchises)
      1. Recusado
      2. Plano B: Faremos o evento assim mesmo, com outro nome: Conferencia O Outro Lado.
    2. Aprovação da CCD (Alberto)
      1. Aprovado
  3. Compras
    1. Churrasco (Anchises e Ranieri)
      1. Contratação do churrasqueiro (Prioritário)
      2. Comida: Carnes, linguiça, pão, farofa simples
    2. Bebida: Água, cerveja e refrigerante
    3. Camisas (100) (Alberto)
      1. Obj: Vender, leiloar, brinde p/ palestrantes
    4. Outros
      1. Crachá (Ver com o Tony) (opcional)
      2. Adesivos do Garoa para vender (Ver na lista)
      3. 3o projetor
      4. Cabo Y (vídeo) (Alberto)
      5. Copos, Guardanapo
      6. Limpeza (Alberto)
        1. 2 faixineiras, a partir das 15h (opcional)
        2. Sacos de Lixo
        3. Cestos de Lixo (2 gdes, 2 pequenos) (opcional)
        4. Isopor, gelo, álcool
  4. Contactar possíveis patrocinadores (Todos)
    1. Cota X-Wing: 3 cotas R$ 2.500,00 (c/ palestra)
    2. Cota Tie Fighter: 2 cotas R$ 2.000,00 (s/ palestra)
    3. Empresa p/ NF
    4. Retorno
      1. Folder
      2. Table top na área de convívio
      3. Logo na camiseta
      4. Brindes
      5. Mailing de participantes
      6. 1 palestra área VIP (só X-Wing)
  5. Divulgar (Ranieri)
    1. Criar email central (Alberto com Pitanga)
    2. Criar home page do evento (Anchises)
      1. Template disponível aqui
    3. Onde:
      1. Site do Garoa, Twitter
      2. Email nas listas CISSP-BR, Exploit-BR, Pericia Forense, COMSIC, OWASP e GTS
      3. Amigos
    4. Banner (2) (Alberto)
  6. Inscrições
    1. Formulário (Alberto)
  7. CFP
    1. Comissão: Alberto, Anchises, Ponai, Ranieri, Ricardo Logan
    2. Fazer chamada de palestras (Ranieri)
    3. Receber propostas: email genérico
    4. Escolher: Comissão
  8. Avaliação do Eventos
    1. Survey Monkey (Ponai)
  9. Outros
    1. Quem tiver, trazer ventiladores
    2. Gravação, fotos?

Deadlines

  • Semana de 25/04
    • 25/04: Site do evento (no Garoa)
    • 25/04: Carta do Patrocinador (Draft enviado em 24/04)
    • 26/04: Decisão da NF (04/05)
    • 26/04: Envia emails p/ patrocinadores
    • 26/04: Aprovação da BSides e definir Nome da Conferência
    • 26/04: Avisar CCD
    • 26/04: Formulário de inscrição
    • 27/04: Disparo dos e-mails (Conferência e CFP)

**30/04: Cotações e Definir o Churrasqueiro

  • Semana de 02/05
    • 06/05: Deadline CFP
    • 06/05: Definir Oficinas
    • 06/05: Fechar patrocinadores
      • 2 confirmados: CONVISO e TREND
      • A confirmar: Anchises = 4
    • 07 e 08/05: Decisão do CFP
  • Semana de 09/05
    • 09/05: Anúncio da Agenda
    • Compra de bebida, comida, cesto de lixo, etc
    • Contratar faixineira(s) (NOVO)
  • "Dia-B" (dia do BSides): 15/05

Reunião 07/05

  • Status dos patrocínios
    • Lições apreendidas:
      • Diferença entre benefícios entre 1 cota e outra era pouca
      • Maior problema: pouco tempo prévio (portanto, pouca exposição do patrocinador)
  • Decidir orçamento do churrasco
    • Sugestão: p/ reduzir custo, valeria a pena diminuir a previsão de pessoas e pedir para a empresa escolhida ajustar o orçamento? (ex: 100 ou 120, em vez de 150/180?
  • Fechar grade do evento
    • Resposta do CFP
    • Palestras de patrocinadores
    • Oficinas
  • Camisetas, crachás?
  • Brindes? (avisar parocinadores, apoiadores)
  • Contratação da faixineira

Status

    • 28/04: Primeiro Patrocinador (Tie Fighter): CONVISO
    • 28/04: Recebemos a primeira oferta de conteudo no CFP
    • 28/04: Oficina de Wireless com a Clavis confirmada
    • 28/04: Duas propostas de empresas p/ o churrasco
    • 29/04: Oficina de Lockpicking descartada
    • 04/05: Terceira proposta p/ o churrasco
    • 05/05: Segundo Patrocinador (Tie Fighter): TREND MICRO
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