HOWTO Assembleia Geral

De Garoa Hacker Clube
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Este artigo tem como objetivo documentar o processo de realizar uma Assembleia Geral, requisito legal para uma associação, e descrito no Estatuto.

Assembleia Geral Ordinária

  • Acontece todo ano. Data limite 31 de março.
  • No caso do Garoa, a cada 2 anos ela também elege a diretoria e o conselho fiscal.

HOWTO tosco enviado na lista do garoa e que virou esse artigo

É necessário convocar a assembleia, de acordo com a data decidida pelo CMC. Durante a assembléia, devemos fazer a ata e coletar as assinaturas dos presentes (lista de presença) e, após a ssembléia, a ata deve ser impressa e todos os documentos devem ser enviados para o contador (via original da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de presença).

São basicamente 3 documentos: convocação, ata e lista de presença, além dos anexos (prestação de contas e orçamento), que devem ser preparados e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC. Tem mais um ofício solicitando o registro que tem que fazer para o cartório.

A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.

A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.

A ata deve ser feita durante a assembleia e, otimisticamente, assinada por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)

Modelos para todos esses docs em Categoria:Assembleias.

Outra tarefa é chamar dois grupos para preparar os documentos da assembleia: prestação de contas e orçamento. Cada grupo deve ter pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, segundo combinado no CMC.

O nosso Estatuto descreve as atribuições e requisitos básicos das assembléias. A assembleia é Ordinária está descrita no Artigo 21 do estatuto.

Assembleia Geral Estatutária

  • Assembleia especial para mexer no Estatuto - zica!
TODO

Assembleia Geral Extraordinária

  • Assembleia para discutir o sexo dos aliens e etc
TODO
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