Reunião de 21/06/2016
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: 168306788 segundos desde a fundação
- Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
Participantes (membros do CMC):
- Anchises
- Erin
- Gabrielzinho
- Fabio Hirano
- Tiago
- Fabricio
- Vido
- Gutem
- Agaelebê
- Alexandre
- Oda
- Vitor
- Mike
Faltas justificadas (membros do CMC):
- Pitanga (viajando)
- ...
Participantes (não membros do CMC):
- Bruno (fazendo oficina no estúdio)
- Erik
- Amigo do Erik
Informes
- Precisamos aumentar o valor do rateio da pizza. Em geral, 2 pizzs estão saindo R$ +60. Com o aumento do valor da pizza (culpa do governo golpista!!!) e da fome da galera, o ideal é ratear a R$ 20 por pessoa
- Erin pede para digitar 1337 no computador e ver o que acontece
- Vido informa que os reembolsos em dinheiro serão feitos durante o CMC e somente durante o CMC.
- #garoaemcrise: acabou o Taubacana. Mas ainda temos Refri e Dolly Citrus. Anchises pergunta "Como pode um refrigerante ser mais barato do que a água?". Sabemos a resposta, mas preferimos não colocar em ata.
- Informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. #garoaemcrisedeverdade Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês. Lista de voluntários
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
- Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/
- Anchises informa que deixou o carimbo da BSides Latam no Garoa para quem quiser carimbar seu passaporte hacker
- Fernando M. pede para ser starving hacker retroativo de Março a Junho pois teve problemas no pagamento do PagSeguro - CMC concorda
- Erin informa que passou em Calculo I depois de 3 anos
- Oda pede que pré-requisito para participar do Garoa é ser aprovado em Cálculo I de primeira. Ignorado.
- Anchises informa que a BSides Latam foi um sucesso. As cervejas que sobraram foram doadas ao Garoa, assim como 3 baldes de lixo. Yumi informa que vendemos camisetas e coisinhas para caramba. Recebemos 500epouco na maquininha.
Pendências do Último CMC
- Compras aprovadas em CMC anteriores
- Superbonder
- Renovar o E-CNPJ do Garoa (certificado digital) e validar a Gê Assessoria.
- Mais detalhes no ítem "Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro"
- Pesquisa de modelos e custos de um novo projetor. OK R$2500 o mais em conta.
Segundo o Oda, no Magazine Luiza tem um muito bom por 3mil reais. (Projetor BenQ MX819ST) Vamos fazer Garoa Funding. Se der certo, compramos o projetor do Magazine Luiza. Se não der certo, compramos apenas uma lâmpada nova para o projetor velho
- Registro da AGE e AGO
Precisa ser feitro. Precisamos também revisar a ata (Gabrielzinho e Pitanga).
Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro
Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores.
- O CMC decidiu que é mais fácil que o Gabriel passe o token de acesso a conta
- O CMC decidiu que o Vido irá
substituir interinamenteauxiliar o Gabriel nas funções de Tesoureiro - Vitor informa que o gerente da conta no Itau disse que para trocar o token do Itau para outro celular pode ser feito no caixa eletrônico
- todos os presentes enviaram uma mensagem para o Gabriel pedindo que ele faça o que o Vitor pediu #epicwin
Proposta: Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)
- O CMC decidiu fazer isso informalmente
- #CMCgolpista
Tarefas existentes:
- pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (
GabsVido) - aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
GabsVido - compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi
- reembolsos - Vido já está fazendo os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)
- dinheiro da maquininha do Pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan (logo, o dinheiro está nas mãos dele) - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- lembrete: o pagseguro avisa a receita sobre os rendimentos da maquininha. Logo, deve constar na contabilidade do Garoa
- Paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
- envio de comprovantes para o contador e interface com o contador -
ninguém faz hojeVido - cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - não vai mais ser feito pelo Agaelebe. Gabrielzinho vai fazer
Não foi discutido:
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)
- A troca de contador do Garoa está parado, pois sem o e-CNPJ não conseguimos concretizar a troca.
- Hugo e Mike iriam providenciar a troca de Contador da GeAssessoria para a empresa GESPLAM. Ainda não foi feito. Segundo o Hugo, é prioridade primeiro resolver o problema do certificado digital.
- Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador.
- Precisamos resolver isso com urgência. Agaelebe diz que "É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC", mas ficou fazendo conversa paralela na hora de discutirmos isso.
Pauta: moderação nas listas de discussão
- Como melhorar a moderação da lista pública?
- A lista de associados precisa de moderação?
- Como decidir quem são os moderadores?
- Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno
Pauta: Política Anti-Assédio
Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:
- Cryptorave - bem curta e objetiva
- Noisebridge
Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).
Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.
Padawanices
Apresentação
- Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
- ...
Novos Sócios
- xxxx propõe xxxxx como novo associado
- ...
Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.
CMC
Novos Manda-Chuvas
- nome
- ...
Manda-Chuvas com Mandato Revogado
- nome
- ...
Pendências de Sócios
Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:
- nome
- ...
Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:
- nome
- ...
Sócios que regularizaram a situação:
- nome
- ...
Os seguintes sócios seguem desligados:
- nome
- ...
Itens que sumiram no último mês
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
- item
- item
Lista de compras do mês
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
- Componentes discretos: Transistores de potência (TIP121/122), resistores 10k, 330R, 470R, LEDs, placas de circuito padrão, etc.
- item
Decisões do CMC:
- CMC aprova a compra dos itens
- Item x: responsável X
- CMC rejeita a compra dos itens a,b,c
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
Eventos
Outra Pauta
Mais uma Pauta
Reunião encerrada a xxxxx.