Reunião de 21/06/2016

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Anchises
• Erin
• Rafaelzinho
• Fabio Hirano
• Thiago
• Vido
• Gutem
• Agaelebê
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Pitanga (viajando)
• ...

Participantes (não membros do CMC):

• Bruno (fazendo oficina no estúdio)

Informes

• informe: Agaelebe não fará mais a cobrança e controle das mensalidades de associados a partir de Julho. Quem quiser fazer esse trabalho que se identifique e ele passará as instruções até o final do mês.
• Cadeiras laranjas doadas pelo Marcelo já estão no Garoa (8 cadeiras) \o/

Proposta: divisão do trabalho do Tesoureiro

Alterar o estatuto do Garoa e dar acesso a conta para outros diretores. Dividir o trabalho do tesoureiro em quatro (para quatro pessoas diferentes). Essa divisão não deve ser apenas informal, mas formalizada para destravar as questões burocráticas e evitar que tenhamos um "ponto de falha único" (se o tesoureiro estiver indisponível, não conseguimos resolver diversos problemas do Garoa)

- pagamento de contas recorrentes - tesoureiro (Gabs)
- aquisições e compras (cartão de crédito para o diretor de hardware? acesso direto  a conta?) - Oda fica dependendo do tesoureiro
- compras de bebidas e contabilidade do prisma e caixa-cofre - tem sido feito pelo Fabio e Yumi

- reembolsos - Vido vai começar a fazer os reembolsos (principalmente para a faxineira que é paga pelo Vitor)

- dinheiro da maquininha do pagseguro - a conta é gerenciada pelo Alan - agaelebe tem acesso para verificar o extrato
- paypal - agaelebe regularizou a conta, ainda não está sendo usada.
- envio de comprovantes para o contador e interface com o contador - ninguém faz hoje
- cobrança de mensalidades e verificação das mensalidades (uso de um serviço de geração de boletos/gerenciamento de assinaturas) - feito pelo Agaelebe
- manter a contabilidade do Garoa, gerenciar investimentos e apresentar os relatórios mensais e fazer a interface com o contador - feito pelo Agaelebe (acesso a conta depende do tesoureiro)

Estamos há 3 meses sem contador e sem a questão do E-CNPJ resolvida não conseguimos com que o contador faça o trabalho deles e nem dar continuidade na proposta de mudança de contador. Precisamos resolver isso com urgência. É a última vez que colocarei isso em pauta no CMC.

Pauta: moderação nas listas de discussão

• Como melhorar a moderação da lista pública?
• A lista de associados precisa de moderação?
• Como decidir quem são os moderadores?
• Precisamos criar uma política de moderação e incluir no Regimento Interno

Pauta: Política Anti-Assédio

Visando garantir um espaço mais inclusivo, foi citado na lista de discussão a necessidade de criarmos uma Política Anti-assédio para o Garoa. Exemplos:

• Cryptorave - bem curta e objetiva
• Noisebridge

Para apoiar na denúncia de casos de assédio, sugestão de criar um email e formulário (com opção de anonimatp) de denúncia denuncia@garoa. Em relação a denúncias anônimas, todas poderão investigadas para providências mediante provas (ninguém seria expulso do espaço em função de uma denúncia anônima).

Em relação a quem deve monitorar o recebimento das denúncias, compete ao Diretor de Software promover a comunicação interna do Garoa HC e incentivar a troca de informações entre os Associados, tornando de conhecimento público os valores e as atividades realizadas por ele.

Pendências do Último CMC

• pendência
• ...

Padawanices

Apresentação

• Tiago Queiroz apresenta Fabrcio como seu novo padawan
• ...

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.