Reunião de 19/01/2021

Local: Online

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Participantes Remotos via StreamYard (membros do CMC):

Afonso
Anchises
Fabio Hirano
Hugo
Marcelo Campos
Oda
Subnet
Juca

Faltas justificadas (membros do CMC):

Vilares

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

Nada a informar

Informes Gerais

Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).

Esta reunião está sendo realizada remotamente pelo StreamYard, e sendo transmitida online, ao vivo, no canal do Garoa no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=ImwdSYw6pdw
Lembrete importante: O CMC agendou a AGO 2021 para sábado dia 20/02/2021 (final de semana após o Carnaval)
Anchises informa que nenhum Garoeiro tomou a vacina Coronavac por enquanto, e por tabela, ninguém virou jacaré. Entre os milhares de vacinados no mundo todo, nenhuma pessoa virou jacaré até agora: https://jacare-tracker.org
Anchises lembra que, em 10 meses de pandemia do novo Coronavírus no Brasil, já acumulamos mais de 200 mil mortes no país e atingimos recentemente a marca de 50 mil mortes no estado de São Paulo :(
Hugo avisa que ainda não deu para organizar nem inventariar todas as doações que recebemos da Tato. Ele destaca que recebemos vários modelos de Arduino e materiais para kits, além de displays, motores de passo, teclados e componentes. Podemos pensar em montar kits nossos para realizar oficinas e sorteios. Também recebemos algumas estantes, que podemos montar para ajudar a organizar as doações. Marcelo sugere uma força-tarefa para catalogarmos o que é mais relevante e apresentar para o CMC, para decidirmos se recebemos material excedente para vender ou doar.
Lembramos que o alarme do Garoa está funcionando :)

Pendências da Última Reunião

Abertura de conta no C6 Bank - resp. Yumi - continua - avaliar se vale a pena aguardar até a eleição da nova diretoria na AGO 2021
Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se - empacado por causa da burocracia - resp. Yumi e Marcelo - avaliar se vale a pena aguardar até a eleição da nova diretoria na AGO 2021
Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
Instalação da porta da sala suja está prevista para o começo do ano de 2021 - resp. Hugo - aguardando.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

DQ apresenta Daniel Carvalho como seu Padawan

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

O CMC lembra que Fevereiro é o mês para pagamento das Anuidades.

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

20 associados pagantes.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária de 2020. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
- A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
- A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos multiplas unidades).
Hugo sugere sortear um conjunto com dois itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
O sorteio será feito na primeira live do Garoa do ano (Noite do Arduino), prevista para Quinta, 28/JAN/2021 as 20h. Pagaremos um frete de até 35 reais (divididos entre os associados)

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
- Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
Voluntário para cuidar do servidor
- atualização do Sistema Operacional
- atualização do MediaWiki
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Eventos

A Noite do Arduino online voltou na primeira quinta-feira do ano, dia 14 de janeiro (veja o vídeo aqui). A próxima está prevista para o dia 28/01.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Preparativos para a AGO 2021

O CMC agendou a Assembléia Geral Ordinária (AGO) 2021 para sábado dia 20/02/2021 (final de semana após o Carnaval) para realizar eleição da nova Diretoria Executiva e Conselho Fiscal, aprovar a prestação de contas do exercício social de 2020 e a previsão orçamentária de 2021.

Veja o Edital de Convocação para AGO 2021.

O CMC lembra que as regras das eleições estão definidas no Capítulo VII do nosso Estatuto.

Em uma análise do Estatuto, o Chanceler Supremo destacou que nosso estatuto não prevê a obrigatoriedade de presença física durante a Assembléia Geral Ordinária (AGO). Mesmo assim, propõe para o CMC a deliberação a favor de que a AGO 2021 seja realizada online.

Por causa da pandemia do novo Coronavírus e da necessidade de isolamento social, o CMC delibera que a AGO 2021 seja realizada remotamente, online. O controle de presença será registrado em Ata e as assinaturas necessárias para registro da Ata serão coletadas individualmente, através de Motoboy.

O CMC recomenda que a AGO registre e referende essa decisão no momento de sua realização.

Sede do Garoa

Afonso informou que a Fernanda Tosta, que fez atividade de marcenaria para mulheres no garoa, tem um ateliê chamado Oficina8 na barra funda. Como ela pretende sair de lá, ela comentou que tem interesse em dividir conosco um lugar grande, para dividirmos os custos.

Chave PIX do Garoa

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