Mudanças entre as edições de "Como Criar um Evento"

De Garoa Hacker Clube
Ir para navegação Ir para pesquisar
 
(14 revisões intermediárias por 4 usuários não estão sendo mostradas)
Linha 1: Linha 1:
  +
__NOTOC__
Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa, incluindo palestras, cursos, oficinas ou encontros.
 
   
  +
=Quem?=
Na sua totalidade, o processo passo-a-passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
 
   
 
Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.
* Alguém tem a idéia e discute com um grupo próximo de amigos, para viabilizar (e ter ajuda);
 
* Propõe a idéia na [[Listas de Discussão|lista de discussão do Garoa]] e valida se há interesse e disponibilidade de data;
 
* Criar uma página no Wiki do Garoa para o evento (usar a categoria "Eventos", por favor) para descrever como será o evento (conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc). Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
 
* Colocar o link para o evento na página de Próximos Eventos ([[:Categoria:Eventos|aqui]]);
 
* Divulgar a atividade na [[Listas de Discussão|lista]], no [http://www.facebook.com/GaroaHC Facebook] e aonde mais puder;
 
* Enviar um e-mail de lembrete para a [[Listas de Discussão|lista]] alguns dias antes;
 
* Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".
 
   
  +
=Que tipo de evento?=
  +
  +
Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)
  +
  +
Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.
  +
  +
Há poucas regras e exigências. Mas, saiba que normalmente rejeitamos eventos que...
  +
  +
* sejam cobrados ou tenham algum tipo de restrição de acesso;
  +
* abordem assuntos dos seguintes tipos:
  +
** propaganda de empresas, produtos e serviços
  +
** assuntos relacionados a política
  +
** assuntos relacionados a alguma forma de intolerância
  +
  +
=Como?=
  +
  +
Em poucas palavras, basta sugerir o assunto na lista e vá em frente se ninguém for contrário ao evento e não tiver nenhum impeditivo com a data sugerida. É importante garantir que algum associado esteja disposto a abrir e fechar o Garoa para você!
  +
 
De forma mais detalhada, o processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
  +
 
* Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
 
* Proponha a ideia na [[Listas de Discussão|lista de discussão do Garoa]] para:
  +
** Validar o interesse pelo assunto
  +
** Sugerir uma data
  +
*** Escolha uma data que seja boa para você e proponha ela.
  +
*** Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas, dependendo do caso, você pode aproveitar o fato de termos vários ambientes.
  +
* Confirme se tem pelo menos um [[Associados#Associados_Efetivos|Associado]] disponível para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
  +
* Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de [[:Categoria:Eventos|"categoria Eventos"]] na página, por favor)
  +
** Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
  +
** Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
 
* Coloque o link para a página do evento na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]];
  +
** Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
  +
* Divulgue a atividade
 
** Utilizar a [[Listas de Discussão|nossa lista]], o [http://www.facebook.com/GaroaHC Facebook], meetup e o que mais quiser;
 
** Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a [[Listas de Discussão|lista]];
  +
** Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
  +
** No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
 
* Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]] para a lista de "[[Eventos Passados]]".
  +
* Registe o evento no nosso [[Blog]]
  +
  +
Salvo raras excessões, não é necessário nenhum tipo de aprovação formal para realizar um evento no Garoa.
  +
  +
== Dicas e sugestões para sua atividade ser legal, de quem já fez outras ==
  +
  +
É comum esquecer algum detalhe no preparo da atividade, por exemplo...
  +
  +
* Verifique quem vai abrir a porta do Garoa. Se você não tem chave, verifique e confirme várias vezes que o espaço estará aberto com certeza. Por exemplo, voce pode tentar consequir o interesse de dois associados com chave. Assim, se um faltar, o outro vai estar lá para te ajudar. Não é legal ficar trancado para fora na hora do evento. Se ninguém com chave se dispôs a ir no dia do evento e abrir o espaço, paciência, tente outro dia ou converse diretamente com algum associado que você conheça. Tente de novo. Não há funcionários no Garoa, todos são voluntários, e não é bom exigir demais dos associados. Eles não são obrigados a trabalhar para sua atividade.
  +
* Chegue antes do horário para receber as pessoas e preparar as coisas. Verifique que o projetor está configurado, se necessário limpe o espaço para receber gente. Prepare os materiais para a atividade. Se espera muita gente, tire uma das mesas da sala, veja se há espaço e onde sentar para todos.
  +
* Receba as pessoas conforme forem chegando. Não é bom outras pessoas que estão no local serem forçados a receber as pessoas para um evento que você marcou.
  +
* No começo e no fim da atividade, explique às pessoas como funciona o Garoa. Como funciona apenas com voluntários, peça que colaborem: deixem o espaço melhor que estava antes, ajudem as pessoas a encontrar as coisas, ajudem nas atividades, façam alguma doação (de tempo, objetos, ou então dinheiro, se quiserem).
  +
* Lembre as pessoas da próxima data da atividade, se houver. Crie algum material para levar para casa com algumas informações úteis de estudo, e também um lembrete da próxima atividade. Convide para as outras atividades que o Garoa tem, as pessoas fazendo as outras atividades agradecem.
  +
* Registre o que aconteceu na nossa wiki. Seja parte da história do Garoa!
   
 
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? [[Delivery|Veja aqui]] a lista de lugares para comprar comida na região.
 
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? [[Delivery|Veja aqui]] a lista de lugares para comprar comida na região.
   
[[Categoria:Meta]]
+
[[Categoria:Garoa]]
  +
[[Categoria:Eventos]]

Edição atual tal como às 21h12min de 2 de abril de 2018


Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.

Há poucas regras e exigências. Mas, saiba que normalmente rejeitamos eventos que...

  • sejam cobrados ou tenham algum tipo de restrição de acesso;
  • abordem assuntos dos seguintes tipos:
    • propaganda de empresas, produtos e serviços
    • assuntos relacionados a política
    • assuntos relacionados a alguma forma de intolerância

Como?

Em poucas palavras, basta sugerir o assunto na lista e vá em frente se ninguém for contrário ao evento e não tiver nenhum impeditivo com a data sugerida. É importante garantir que algum associado esteja disposto a abrir e fechar o Garoa para você!

De forma mais detalhada, o processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

  • Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
  • Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
    • Validar o interesse pelo assunto
    • Sugerir uma data
      • Escolha uma data que seja boa para você e proponha ela.
      • Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas, dependendo do caso, você pode aproveitar o fato de termos vários ambientes.
  • Confirme se tem pelo menos um Associado disponível para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
  • Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de "categoria Eventos" na página, por favor)
    • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
    • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
  • Coloque o link para a página do evento na página de "Próximos Eventos";
    • Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
  • Divulgue a atividade
    • Utilizar a nossa lista, o Facebook, meetup e o que mais quiser;
    • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
    • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
    • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
  • Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para a lista de "Eventos Passados".
  • Registe o evento no nosso Blog

Salvo raras excessões, não é necessário nenhum tipo de aprovação formal para realizar um evento no Garoa.

Dicas e sugestões para sua atividade ser legal, de quem já fez outras

É comum esquecer algum detalhe no preparo da atividade, por exemplo...

  • Verifique quem vai abrir a porta do Garoa. Se você não tem chave, verifique e confirme várias vezes que o espaço estará aberto com certeza. Por exemplo, voce pode tentar consequir o interesse de dois associados com chave. Assim, se um faltar, o outro vai estar lá para te ajudar. Não é legal ficar trancado para fora na hora do evento. Se ninguém com chave se dispôs a ir no dia do evento e abrir o espaço, paciência, tente outro dia ou converse diretamente com algum associado que você conheça. Tente de novo. Não há funcionários no Garoa, todos são voluntários, e não é bom exigir demais dos associados. Eles não são obrigados a trabalhar para sua atividade.
  • Chegue antes do horário para receber as pessoas e preparar as coisas. Verifique que o projetor está configurado, se necessário limpe o espaço para receber gente. Prepare os materiais para a atividade. Se espera muita gente, tire uma das mesas da sala, veja se há espaço e onde sentar para todos.
  • Receba as pessoas conforme forem chegando. Não é bom outras pessoas que estão no local serem forçados a receber as pessoas para um evento que você marcou.
  • No começo e no fim da atividade, explique às pessoas como funciona o Garoa. Como funciona apenas com voluntários, peça que colaborem: deixem o espaço melhor que estava antes, ajudem as pessoas a encontrar as coisas, ajudem nas atividades, façam alguma doação (de tempo, objetos, ou então dinheiro, se quiserem).
  • Lembre as pessoas da próxima data da atividade, se houver. Crie algum material para levar para casa com algumas informações úteis de estudo, e também um lembrete da próxima atividade. Convide para as outras atividades que o Garoa tem, as pessoas fazendo as outras atividades agradecem.
  • Registre o que aconteceu na nossa wiki. Seja parte da história do Garoa!

Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.