Mudanças entre as edições de "Como Criar um Evento"

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Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)
 
Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)
 
 
Os eventos no Garoa podem ser em formato de palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros.
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Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.
   
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Há poucas regras e exigências. Mas, saiba que normalmente rejeitamos eventos que...
Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:
 
   
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* sejam cobrados ou tenham algum tipo de restrição de acesso;
* propaganda de empresas, produtos e serviços
 
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* abordem assuntos dos seguintes tipos:
* assuntos relacionados a software proprietário
 
 
** propaganda de empresas, produtos e serviços
* assuntos relacionadoa a alguma forma de intolerancia
 
 
** assuntos relacionados a política
 
** assuntos relacionados a alguma forma de intolerância
   
 
=Como?=
 
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Em poucas palavras, basta sugerir o assunto na lista e vá em frente se ninguém for contrário ao evento e não tiver nenhum impeditivo com a data sugerida. É importante garantir que algum associado esteja disposto a abrir e fechar o Garoa para você!
O processo passo-a-passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
 
   
 
De forma mais detalhada, o processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
* Alguém tem uma idéia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer a idéia e ter mais gente para ajuda;
 
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* Proponha a idéia na [[Listas de Discussão|lista de discussão do Garoa]]:
 
 
* Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
** Valide o interesse pelo assunto
 
 
* Proponha a ideia na [[Listas de Discussão|lista de discussão do Garoa]] para:
** Verifique a disponibilidade de data
 
 
** Validar o interesse pelo assunto
** Confirme se tem pelo menos um [[Associados#Associados_Efetivos|Associado]] para abrir e fechar o Garoa no dia do evento;
 
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** Sugerir uma data
* Criar uma página no Wiki do Garoa para o evento (usar a categoria "Eventos", por favor)
 
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*** Escolha uma data que seja boa para você e proponha ela.
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*** Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas, dependendo do caso, você pode aproveitar o fato de termos vários ambientes.
 
* Confirme se tem pelo menos um [[Associados#Associados_Efetivos|Associado]] disponível para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
 
* Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de [[:Categoria:Eventos|"categoria Eventos"]] na página, por favor)
 
** Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
 
** Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
 
** Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
 
* Coloque o link para a página do evento na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]];
**Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
 
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** Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
* Colocar o link para o evento na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]];
 
* Divulgar a atividade
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* Divulgue a atividade
** Utilizar a [[Listas de Discussão|lista]], o [http://www.facebook.com/GaroaHC Facebook] e oque mais puder;
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** Utilizar a [[Listas de Discussão|nossa lista]], o [http://www.facebook.com/GaroaHC Facebook], meetup e o que mais quiser;
 
** Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a [[Listas de Discussão|lista]];
 
** Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a [[Listas de Discussão|lista]];
 
** Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
 
** Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
 
** No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
 
** No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
* Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]] para "[[Eventos Passados]]".
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* Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de [[:Categoria:Eventos#Pr.C3.B3ximos_eventos_editar|"Próximos Eventos"]] para a lista de "[[Eventos Passados]]".
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* Registe o evento no nosso [[Blog]]
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Salvo raras excessões, não é necessário nenhum tipo de aprovação formal para realizar um evento no Garoa.
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== Dicas e sugestões para sua atividade ser legal, de quem já fez outras ==
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É comum esquecer algum detalhe no preparo da atividade, por exemplo...
   
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* Verifique quem vai abrir a porta do Garoa. Se você não tem chave, verifique e confirme várias vezes que o espaço estará aberto com certeza. Por exemplo, voce pode tentar consequir o interesse de dois associados com chave. Assim, se um faltar, o outro vai estar lá para te ajudar. Não é legal ficar trancado para fora na hora do evento. Se ninguém com chave se dispôs a ir no dia do evento e abrir o espaço, paciência, tente outro dia ou converse diretamente com algum associado que você conheça. Tente de novo. Não há funcionários no Garoa, todos são voluntários, e não é bom exigir demais dos associados. Eles não são obrigados a trabalhar para sua atividade.
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* Chegue antes do horário para receber as pessoas e preparar as coisas. Verifique que o projetor está configurado, se necessário limpe o espaço para receber gente. Prepare os materiais para a atividade. Se espera muita gente, tire uma das mesas da sala, veja se há espaço e onde sentar para todos.
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* Receba as pessoas conforme forem chegando. Não é bom outras pessoas que estão no local serem forçados a receber as pessoas para um evento que você marcou.
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* No começo e no fim da atividade, explique às pessoas como funciona o Garoa. Como funciona apenas com voluntários, peça que colaborem: deixem o espaço melhor que estava antes, ajudem as pessoas a encontrar as coisas, ajudem nas atividades, façam alguma doação (de tempo, objetos, ou então dinheiro, se quiserem).
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* Lembre as pessoas da próxima data da atividade, se houver. Crie algum material para levar para casa com algumas informações úteis de estudo, e também um lembrete da próxima atividade. Convide para as outras atividades que o Garoa tem, as pessoas fazendo as outras atividades agradecem.
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* Registre o que aconteceu na nossa wiki. Seja parte da história do Garoa!
   
 
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? [[Delivery|Veja aqui]] a lista de lugares para comprar comida na região.
 
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? [[Delivery|Veja aqui]] a lista de lugares para comprar comida na região.
   
[[Categoria:Meta]]
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[[Categoria:Garoa]]
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[[Categoria:Eventos]]

Edição atual tal como às 21h12min de 2 de abril de 2018


Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.

Há poucas regras e exigências. Mas, saiba que normalmente rejeitamos eventos que...

  • sejam cobrados ou tenham algum tipo de restrição de acesso;
  • abordem assuntos dos seguintes tipos:
    • propaganda de empresas, produtos e serviços
    • assuntos relacionados a política
    • assuntos relacionados a alguma forma de intolerância

Como?

Em poucas palavras, basta sugerir o assunto na lista e vá em frente se ninguém for contrário ao evento e não tiver nenhum impeditivo com a data sugerida. É importante garantir que algum associado esteja disposto a abrir e fechar o Garoa para você!

De forma mais detalhada, o processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

  • Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
  • Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
    • Validar o interesse pelo assunto
    • Sugerir uma data
      • Escolha uma data que seja boa para você e proponha ela.
      • Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas, dependendo do caso, você pode aproveitar o fato de termos vários ambientes.
  • Confirme se tem pelo menos um Associado disponível para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
  • Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de "categoria Eventos" na página, por favor)
    • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
    • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
  • Coloque o link para a página do evento na página de "Próximos Eventos";
    • Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
  • Divulgue a atividade
    • Utilizar a nossa lista, o Facebook, meetup e o que mais quiser;
    • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
    • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
    • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
  • Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para a lista de "Eventos Passados".
  • Registe o evento no nosso Blog

Salvo raras excessões, não é necessário nenhum tipo de aprovação formal para realizar um evento no Garoa.

Dicas e sugestões para sua atividade ser legal, de quem já fez outras

É comum esquecer algum detalhe no preparo da atividade, por exemplo...

  • Verifique quem vai abrir a porta do Garoa. Se você não tem chave, verifique e confirme várias vezes que o espaço estará aberto com certeza. Por exemplo, voce pode tentar consequir o interesse de dois associados com chave. Assim, se um faltar, o outro vai estar lá para te ajudar. Não é legal ficar trancado para fora na hora do evento. Se ninguém com chave se dispôs a ir no dia do evento e abrir o espaço, paciência, tente outro dia ou converse diretamente com algum associado que você conheça. Tente de novo. Não há funcionários no Garoa, todos são voluntários, e não é bom exigir demais dos associados. Eles não são obrigados a trabalhar para sua atividade.
  • Chegue antes do horário para receber as pessoas e preparar as coisas. Verifique que o projetor está configurado, se necessário limpe o espaço para receber gente. Prepare os materiais para a atividade. Se espera muita gente, tire uma das mesas da sala, veja se há espaço e onde sentar para todos.
  • Receba as pessoas conforme forem chegando. Não é bom outras pessoas que estão no local serem forçados a receber as pessoas para um evento que você marcou.
  • No começo e no fim da atividade, explique às pessoas como funciona o Garoa. Como funciona apenas com voluntários, peça que colaborem: deixem o espaço melhor que estava antes, ajudem as pessoas a encontrar as coisas, ajudem nas atividades, façam alguma doação (de tempo, objetos, ou então dinheiro, se quiserem).
  • Lembre as pessoas da próxima data da atividade, se houver. Crie algum material para levar para casa com algumas informações úteis de estudo, e também um lembrete da próxima atividade. Convide para as outras atividades que o Garoa tem, as pessoas fazendo as outras atividades agradecem.
  • Registre o que aconteceu na nossa wiki. Seja parte da história do Garoa!

Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.