Como Criar um Evento

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 18h39min de 26 de julho de 2016 por Anchisesbr (discussão | contribs)
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Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.

Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:

  • propaganda de empresas, produtos e serviços
  • assuntos relacionados a alguma forma de intolerância

Como?

O processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

  • Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
  • Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
    • Validar o interesse pelo assunto
    • Sugerir a data
      • Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas você pode aproveitar também o fato de termos múltiplos ambientes.
      • Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
  • Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de "categoria Eventos" na página, por favor)
    • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
    • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
  • Coloque o link para a página do evento na página de "Próximos Eventos";
    • Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
  • Divulgue a atividade
    • Utilizar a nossa lista, o Facebook e o que mais puder;
    • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
    • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
    • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
  • Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".
  • Registe o evento no nosso Blog

Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.