Como Criar um Evento

De Garoa Hacker Clube
Revisão de 18h46min de 1 de novembro de 2014 por Anchisesbr (discussão | contribs) (→‎Como?)
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Quem?

Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.

Que tipo de evento?

Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)

Os eventos no Garoa podem ser em formato de palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros.

Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:

  • propaganda de empresas, produtos e serviços
  • assuntos relacionados a software proprietário
  • assuntos relacionadoa a alguma forma de intolerancia

Como?

O processo passo-a-passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:

  • Alguém tem uma idéia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer a idéia e ter mais gente para ajuda;
  • Proponha a idéia na lista de discussão do Garoa:
    • Valide o interesse pelo assunto
    • Verifique a disponibilidade de data
    • Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa no dia do evento;
  • Criar uma página no Wiki do Garoa para o evento (usar a categoria "Eventos", por favor)
    • Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
    • Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
  • Colocar o link para o evento na página de "Próximos Eventos";
  • Divulgar a atividade
    • Utilizar a lista, o Facebook e oque mais puder;
    • Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
    • Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
    • No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
  • Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".


Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.