Mudanças entre as edições de "HOWTO Assembleia Geral"

De Garoa Hacker Clube
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Preparativos '''antes''' da Assembléia:
 
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* A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.
 
* A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.
* A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma
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* A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.
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* A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC
lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem
 
assinar.
 
* A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser
 
preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro,
 
e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC
 
   
 
Atividades '''durante''' a Assembléia:
 
Atividades '''durante''' a Assembléia:
 
* A ata deve ser feita durante a assembleia - editar no Wiki
 
* A ata deve ser feita durante a assembleia - editar no Wiki
* Otimisticamente a ata deve ser impressa e assinada
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* Otimisticamente a ata deve ser impressa e assinada por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)
por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o
 
presidente da mesa da assembleia)
 
   
 
Atividades '''após''' a Assembléia:
 
Atividades '''após''' a Assembléia:
* Devem ser entregue 3 documentos no Cartório: convocação, ata e lista de presença,
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* Devem ser entregue 3 documentos no Cartório: convocação, ata e lista de presença, além dos anexos (prestação de contas e orçamento). Tem mais um [[/ofício/]] solicitando o registro, que tem que fazer para o cartório.
além dos anexos (prestação de contas e orçamento). Tem
 
mais um ofício solicitando o registro que tem que fazer para o
 
cartório.
 
 
* Reconhecer as firmas do presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário
 
* Reconhecer as firmas do presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário
   

Edição das 14h20min de 18 de março de 2015

Este artigo tem como objetivo documentar o processo de realizar uma Assembleia Geral, requisito legal para uma associação, e descrito no Estatuto.

Assembleia Geral Ordinária

  • Acontece todo ano. Data limite 31 de março.
  • No caso do Garoa, a cada 2 anos ela também elege a diretoria e o conselho fiscal.

HOWTO tosco enviado na lista do garoa e que virou esse artigo

É necessário convocar a assembleia, de acordo com a data decidida pelo CMC. Durante a assembléia, devemos fazer a ata e coletar as assinaturas dos presentes (lista de presença) e, após a assembléia, a ata deve ser impressa e todos os documentos devem ser enviados para o contador (via original da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de presença).

Preparativos antes da Assembléia:

  • A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.
  • A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.
  • A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC

Atividades durante a Assembléia:

  • A ata deve ser feita durante a assembleia - editar no Wiki
  • Otimisticamente a ata deve ser impressa e assinada por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)

Atividades após a Assembléia:

  • Devem ser entregue 3 documentos no Cartório: convocação, ata e lista de presença, além dos anexos (prestação de contas e orçamento). Tem mais um ofício solicitando o registro, que tem que fazer para o cartório.
  • Reconhecer as firmas do presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário

Modelos para todos esses docs em Categoria:Assembleias.

O nosso Estatuto descreve as atribuições e requisitos básicos das assembléias. A assembleia é Ordinária está descrita no Artigo 21 do estatuto.

Assembleia Geral Estatutária

  • Assembleia especial para mexer no Estatuto - zica!
TODO

Assembleia Geral Extraordinária

  • Assembleia para discutir o sexo dos aliens e etc
TODO