Mudanças entre as edições de "HOWTO Assembleia Geral"
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===HOWTO tosco enviado na lista do garoa e que virou esse artigo=== |
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| − | On Ter, 18 Fev 2014, GABRIEL wrote: |
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| + | as assinaturas dos presentes (lista de presença) e, após a assembléia, a ata deve ser impressa e todos os documentos devem ser enviados para o contador (via original |
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| − | > Pitanga, |
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| − | > Já que voce esta sem tempo e precisamos acelerar esse processo, fiquei |
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| − | > responsável por. |
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| − | > Voce poderia me ajudar? fazer um how to do que tem que ser feito, |
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| − | > documentos a serem levantados e outros?! |
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| − | assinaturas (lista de presença) e enviar para o contador (via original |
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da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de |
da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de |
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presença). |
presença). |
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| + | Preparativos '''antes''' da Assembléia: |
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| − | São basicamente 3 documentos: convocação, ata e lista de presença, |
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| ⚫ | * A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente. |
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| − | além dos anexos (prestação de contas e orçamento), que devem ser |
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| − | preparados e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC. Tem |
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| + | * A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC |
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| − | cartório, depois eu te passo isso. |
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| ⚫ | A convocação deve ser feita e publicada |
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| + | Atividades '''durante''' a Assembléia: |
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| − | lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem |
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| − | assinar. |
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| + | Atividades '''após''' a Assembléia: |
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| + | * Devem ser entregues os seguintes documentos no Cartório: |
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| − | presidente da mesa da assembleia) |
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| + | ** Ata da AGO |
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| + | ** Convocação da AGO |
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| + | ** Lista de presença |
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| + | ** Anexos (prestação de contas e previsão orçamentária* |
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| + | * Reconhecer as firmas na Ata: do antigo presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário |
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| + | ** Reconhecer a firma "por similaridade, em documento sem valor" |
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| + | * Anexar cópias do RG e CPF dos diretores eleitos (exceto dos que sejam Fundadores, pois isso já existe no banco ou no cartório ou em algum lugar) |
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| + | Uma vez que a ata e todos os documentos estejam prontos, devemos avisar o Contador, pois ele vai retirar todos os documentos e ele vai fazer o registro da ata. |
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| + | * Ficaremos com uma das 3 cópias registradas em cartório. Guardar ela com a sua vida. Fazer 2 cópias, que devem ser entregues ao Banco para regularizar o acesso a conta corrente (em caso de eleição). |
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| − | Outra tarefa é chamar dois grupos para preparar os documentos da |
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| − | assembleia: prestação de contas e orçamento. Cada grupo deve ter pelo |
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| − | menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, segundo combinado |
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| − | no CMC. |
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| + | O nosso [[Estatuto]] descreve as atribuições e requisitos básicos das assembléias. A assembleia é Ordinária está [[Estatuto#Artigo_21|descrita no Artigo 21 do estatuto]]. |
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| − | Vale lembrar que essa assembleia é Ordinária (em todos os sentidos |
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| − | cabíveis!), como [[Estatuto#Artigo_21|descrito no Artigo 21 do estatuto]], e que esse ano não tem eleição |
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| − | para diretoria ou conselhos: |
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==Assembleia Geral Estatutária== |
==Assembleia Geral Estatutária== |
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Edição atual tal como às 21h32min de 20 de março de 2015
Este artigo tem como objetivo documentar o processo de realizar uma Assembleia Geral, requisito legal para uma associação, e descrito no Estatuto.
Assembleia Geral Ordinária
- Acontece todo ano. Data limite 31 de março.
- No caso do Garoa, a cada 2 anos ela também elege a diretoria e o conselho fiscal.
HOWTO tosco enviado na lista do garoa e que virou esse artigo
É necessário convocar a assembleia, de acordo com a data decidida pelo CMC. Durante a assembléia, devemos fazer a ata e coletar as assinaturas dos presentes (lista de presença) e, após a assembléia, a ata deve ser impressa e todos os documentos devem ser enviados para o contador (via original da convocação, 3 vias da ata, 1 via e 2 cópias da lista de presença).
Preparativos antes da Assembléia:
- A convocação deve ser feita e publicada abertamente. Segundo o estatuto: "A Assembleia Geral será convocada mediante edital afixado na sede do Garoa HC, além de meios eletrônicos, conforme detalhado no Regimento Interno, contendo data, horário, local e a ordem do dia, com antecedência mínima de 05 (cinco) dias úteis". O Regimento Interno não detalha nada atualmente.
- A lista de presença deve ser feita ANTES da assembleia (pode ser uma lista com o nome de todos os sócios) e todos os presentes devem assinar.
- A prestação de contas e o orçamento para o próximo período devem ser preparados por, pelo menos um membro do conselho fiscal e um tesoureiro, e discutidos previamente no conselho fiscal e/ou CMC
Atividades durante a Assembléia:
- A ata deve ser feita durante a assembleia - editar no Wiki
- Otimisticamente a ata deve ser impressa e assinada por quem tem que assinar (o presidente do GHC, o secretário do GHC e o presidente da mesa da assembleia)
Atividades após a Assembléia:
- Devem ser entregues os seguintes documentos no Cartório:
- Um ofício solicitando o registro, assinado pelo novo presidente
- Ata da AGO
- Convocação da AGO
- Lista de presença
- Anexos (prestação de contas e previsão orçamentária*
- Reconhecer as firmas na Ata: do antigo presidente do Garoa (quem assinou a ata - ou seja, o presidente antes que ocorresse a eleição) e, em caso de eleição, dos eleitos para Presidente, Tesoureiro e Secretário
- Reconhecer a firma "por similaridade, em documento sem valor"
- Anexar cópias do RG e CPF dos diretores eleitos (exceto dos que sejam Fundadores, pois isso já existe no banco ou no cartório ou em algum lugar)
Uma vez que a ata e todos os documentos estejam prontos, devemos avisar o Contador, pois ele vai retirar todos os documentos e ele vai fazer o registro da ata.
- Ficaremos com uma das 3 cópias registradas em cartório. Guardar ela com a sua vida. Fazer 2 cópias, que devem ser entregues ao Banco para regularizar o acesso a conta corrente (em caso de eleição).
Modelos para todos esses docs estão em Categoria:Assembleias.
O nosso Estatuto descreve as atribuições e requisitos básicos das assembléias. A assembleia é Ordinária está descrita no Artigo 21 do estatuto.
Assembleia Geral Estatutária
- Assembleia especial para mexer no Estatuto - zica!
TODO
Assembleia Geral Extraordinária
- Assembleia para discutir o sexo dos aliens e etc
TODO