Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/10/2021"

De Garoa Hacker Clube
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==Informes da Diretoria Executiva ==
 
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* DQ informa que nossa conta no C6 Bank está aberta e ativa, aceitando PIX, pagamentos de mensalidades e doações. Marcelo vai ver consegue direcionar o apoia-se para o C6 Bank.
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* A diretoria informa que vamos fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank.
   
 
==Informes Gerais==
 
==Informes Gerais==
   
 
* Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
 
* Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
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* Anchises lembra que no dia 12/10, além de Dia das Crianças e da padroeira do Brasil, foi o Ada Lovelace Day. Damos parabéns a todas as mulheres no campo de ciências exatas, incluindo tecnologia e segurança.
* O CMC lembra todos os associados deste pluvioso clube que as mensalidades tiveram o seu valor reajustado na [[Reunião de 15/06/2021]]. As mensalidades passam a valer R$ 201,14 (64 unidades de PI), ou no valor com desconto de R$ 176,00 (56 unidades de PI). São elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês vigente.
 
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* Marcelo informa que ofereceu os lotes de material das doações para duas lojas na Santa Ifigênia, mas não tiveram interesse. Ainda vai tentar outras lojas.
* informe
 
   
 
==Pendências do Último CMC==
 
==Pendências do Último CMC==
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* '''Parceria com Imaginario Nerd''' - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
 
* '''Parceria com Imaginario Nerd''' - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
 
* '''Banner do Apoia.se''' - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
 
* '''Banner do Apoia.se''' - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
* '''Redes sociais''' - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardar em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter
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* '''Redes sociais''' - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
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** No Facebook, a página do Garoa é gerenciada por permissões dos usuários e revisamos hoje quem tem acesso. Anchises assumiu a página do Garoa no Linkedin e vai dar acesso aos associados.
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** Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, instagram e Youtube.
   
 
==Quadro Social==
 
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===Situação dos Pagamentos===
 
===Situação dos Pagamentos===
   
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Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.
 
Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.
   
A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:
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A partir das informações obtidas no Itaú, C6 Bank e no PayPal, a situação atual é:
   
 
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* 7 associados com anuidade paga
 
* 7 associados com anuidade paga
 
* 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
 
* 4 associados pagando mensalidade através do Itaú (todos com o valor novo)
 
* 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
 
* 9 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal (3 com o valores diferentes do novo)
 
* 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).
 
* 2 associados com atraso (DQ em contato com eles para regularizar).
 
Total de associados: 22
 
 
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* '''Total de associados: 22'''
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DQ entrará em contato com os associados para fazerem o pagamento pelo C6 Bank em vez de Itau. O pessoal que estava atrasado já regularizou o pagamento.
   
 
==CMC==
 
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OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 
OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.
 
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==Eventos==
 
==Eventos==
   
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Nada consta.
   
 
== Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
 
== Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa ==
   
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Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Segundo conversa recente que o Marcelo teve com o proprietário, ele ofereceu incluir a cláusula de 90 dias para aviso prévio em caso de devolução do imóvel, sem multa. Também se comprometeu em fazer as reformas necessárias no imóvel. Ele abaixou o valor do aluguel, reajustado, para R$ 2.350 (era R$ 2.500). Com essas novas condições, entendemos que não há urgência em buscar um novo local, embora ainda consideramos fortemente essa possibilidade.
Recebemos o novo contrato da imobiliária. Entretanto, consideramos o contrato problemático em vários aspectos, e sua assinatura seria prejudicial ao Garoa.
 
   
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Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada. Yumi visitou as casas na vila Anglo, mas a casa que gostamos, da amoreira, está em vias de ser alugada (então, provavelmente perdemos ela). Desconsideramos as opções na rua Bica de Pedra, devido a dificuldade de acesso, distância do metrô e do local ser meio ermo a noite. Anchises viu que tem um imóvel para alugar na vila da Vitorino Camilo, mas ainda não tem informações. Dentre as opções atuais, sobrou a casa da Pascoal Bianco.
Além disso, o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, e não aceitou renegociação.
 
 
Levantamos os seguintes pontos de atenção:
 
* o contrato prevê a aplicação de multa caso devolvermos o imóvel antes do prazo de 30 meses, sendo que seria mais razoável ter uma carência de 12 meses, por exemplo;
 
* o proprietário impôs a renovação do aluguel atual em 15%, mas o contrato cita um valor bem maior de aluguel (R% 2.500 em vez de R$ 2.280);
 
* o contrato prevê reajuste pelo IGPM (item 3.1);
 
* o capítulo 8 do contrato rege que todos os gastos de conservação, reparos e melhoria são a cargo do locatário.
 
 
Hugo e Marcelo lembram que já encontramos uma casa em bom estado, com tamanho similar ao nosso espaço, com valor dentro da nossa capacidade. Por isso, vale a pena revisarmos as opções de locação e iniciarmos a negociação para buscarmos eventuais alternativas.
 
   
 
== Servidor do Garoa ==
 
== Servidor do Garoa ==
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Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
 
Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.
 
Foi sugerido que os próprios associados façam backups locais do servidor do Garoa.
 
   
 
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
 
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
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Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
 
Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.
   
Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
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Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e aguarda retorno. '''Item adiado para a próxima reunião do CMC.'''
   
 
== Doações da Tato ==
 
== Doações da Tato ==
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* Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
 
* Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.
   
'''Os associados que manifestaram interesse em itens recebidos devem realizar as suas compras até o final desse mês, setembro.''' O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
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O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br
   
 
Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.
 
Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.
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Reunião encerrada a NNNNNNNNN segundos.
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Reunião encerrada a 336445431 segundos.
   
 
[[Categoria:Reuniões]]
 
[[Categoria:Reuniões]]

Edição atual tal como às 21h58min de 19 de outubro de 2021


Local: Online

Início: 336440522 segundos desde a fundação

  • Lembretes:
    • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
    • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
    • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

  • Anchises
  • DQ
  • Erin
  • Hugo
  • Marcelo
  • Subnet
  • Yumi


Revisão da ata da reunião passada

Informes da Diretoria Executiva

  • DQ informa que nossa conta no C6 Bank está aberta e ativa, aceitando PIX, pagamentos de mensalidades e doações. Marcelo vai ver consegue direcionar o apoia-se para o C6 Bank.
  • A diretoria informa que vamos fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank.

Informes Gerais

  • Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
  • Anchises lembra que no dia 12/10, além de Dia das Crianças e da padroeira do Brasil, foi o Ada Lovelace Day. Damos parabéns a todas as mulheres no campo de ciências exatas, incluindo tecnologia e segurança.
  • Marcelo informa que ofereceu os lotes de material das doações para duas lojas na Santa Ifigênia, mas não tiveram interesse. Ainda vai tentar outras lojas.

Pendências do Último CMC

  • Abertura de conta no C6 Bank - A conta está aberta e operacional \o/
  • Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide item de pauta) - Anchises
  • Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
  • Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
    • No Facebook, a página do Garoa é gerenciada por permissões dos usuários e revisamos hoje quem tem acesso. Anchises assumiu a página do Garoa no Linkedin e vai dar acesso aos associados.
    • Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, instagram e Youtube.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.


Desligamentos a Pedido

  • Nada consta

Pendências de Sócios

Situação dos Pagamentos

Marcelo informa que temos 11 pessoas colaborando no Apoia.se.

A partir das informações obtidas no Itaú, C6 Bank e no PayPal, a situação atual é:

  • Total de associados: 22

DQ entrará em contato com os associados para fazerem o pagamento pelo C6 Bank em vez de Itau. O pessoal que estava atrasado já regularizou o pagamento.

CMC

Novos Manda-Chuvas

  • Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

  • Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

  • Item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

  1. Nada consta

Eventos

Nada consta.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Segundo conversa recente que o Marcelo teve com o proprietário, ele ofereceu incluir a cláusula de 90 dias para aviso prévio em caso de devolução do imóvel, sem multa. Também se comprometeu em fazer as reformas necessárias no imóvel. Ele abaixou o valor do aluguel, reajustado, para R$ 2.350 (era R$ 2.500). Com essas novas condições, entendemos que não há urgência em buscar um novo local, embora ainda consideramos fortemente essa possibilidade.

Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada. Yumi visitou as casas na vila Anglo, mas a casa que gostamos, da amoreira, está em vias de ser alugada (então, provavelmente perdemos ela). Desconsideramos as opções na rua Bica de Pedra, devido a dificuldade de acesso, distância do metrô e do local ser meio ermo a noite. Anchises viu que tem um imóvel para alugar na vila da Vitorino Camilo, mas ainda não tem informações. Dentre as opções atuais, sobrou a casa da Pascoal Bianco.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

  • Pagamento em nome do Garoa
    • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Voluntário para cuidar do servidor
    • eventual suporte
    • manutenção de backup recorrente offsite
    • revisar o software de Captcha
    • documentar os procedimentos

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e aguarda retorno. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

  • O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
  • Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
  • Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
  • Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
  • Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

Após finalizar a negociação com os associados, iremos vender o restante pra o público em geral ou lojas. Podemos fazer uma "venda de garagem" com os itens que sobraram, aproveitando a retomada gradual de uso do espaço.


Reunião encerrada a 336445431 segundos.