Reunião de 21/01/2014

De Garoa Hacker Clube
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Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 92094982 segundos desde a fundação

  • Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

  • Abdo
  • Gabriel
  • DQ
  • Ramalho
  • Lechuga
  • Vitor
  • Leão
  • Ulisses
  • Oda

Atrasados:

  • Subnet
  • Hugo
  • Pitanga

Faltas justificadas (membros do CMC):

Informes

  • Usaremos a tag [importante] na lista aberta para assuntos que requerem atenção dos associados.
  • Anchises informa que trouxe uma estante de aço, doação do Ranieri Romera, que foi instalada na biblioteca. Ainda possui, em seu poder, uma estante de madeira (que era do Alberto) para trazer para a biblioteca (está aguardando eternamente o Oda poder buscar com a caminhonete) e tem uma caixa de livros que também era do Alberto.
    • Dia 8 de fevereiro o Oda irá buscar a estante.
  • Haoji informa que a biblioteca do Garoa possui um OPAC agora: http://biblio.garoa.net.br
    • Luciano considera importante usarmos o sistema para registrar empréstimos.
  • Haoji informa que o Obama já está de olho na porta (vide lista pública, assunto Geladeira abastecida[...]), só falta adaptador (BNC - que já está com o Haoji) para ligar a câmera de fora e exibir ambas no monitor. Logo estará ok.
  • Luciano informa que ganhamos um Intel Galileo, receberá na Campus Party.
  • Vitor lembra que os sócios devem mandar o comprovante identificador dos depósitos das mensalidades. Os depósitos não reconhecíveis serão considerados doações anônimas. Até o mês passado o Lechuga não sabia como funcionava o nome na transferência e inseria "Garoa", podem ter outras pessoas nessa situação.
  • Sumiram as peças de helicóptero que doaram pro Garoa, e possivalmente algum raspberry pi.
  • Continuamos dando falta da mala do Ramalho.
  • Ramalho disponibilizando um monitor HDMI emprestado pelo Ramalho.
  • Oda sugere a todos ficarem espertos com o Hugo dando Golpe da Pizza (TM)
  • Duas caixas de sbrubles deixadas por um sujeito que foi pra Dublin. Subnet mandará foto.
  • Igor desapegou-se de algumas coisas e deixou no Garoa. Subnet mandará foto.

Pendências do Último CMC

  • Cofrinho do Haoji: Cadê?
    • Ulisses trará na quinta-feira.
  • Compra do torno: libera aí Vitor!
    • Adiado novamente, devido à inadimplência exagerada. Achar preço melhor.
  • Cartazes "Consulte um sócio antes de usar!": Sendo feitos? Sim: ver abaixo.
  • Aspirador para a CNC: comprado?
    • Não mas Ulisses doará.
  • apt-get upgrade banheiro: porta-papel-toalha, porta-sabonete-liquido e lixeira comprados pelo Oda?
    • Oda nem lembrava "desta porra aí", verificará.
    • CNC aprovou voto de desagrado por esse deslize.
  • Porta para o depósito: cadê?
    • Oda e Vitor encarregaram-se. Cusará uns $150.

Padawanices

Como Influenciar Pessoas e Aumentar o Número de Sócios

    1. sóquenão

Apresentação

Novos Sócios

  • Anchises propõe tiago Anjo Santana como novo associado
    • Associado aprovado!

Sócios Desligados

Logan - está com pouco tempo para frequentar, comunica pelo Vitor seu pedido de desligamento. O Garoa deseja bons ventos e um breve retorno.

Sócios com mais de três meses de atraso na contribuição, automaticamente desligados:

  • Juca (4 meses).
  • Nessa (6 meses).
  • Karine (4 meses).

Os sócios desligados podem continuar frequentando o Garoa.

A devolução da chave deve ocorrer dentro de um mês, entregando pessoalmente ou pelos correios para o endereço do garoa.

CMC

Novos Manda-Chuvas

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

Eventos

ChurrascOsasco

Em fevereiro.

Detalhes serão combinados por email.

Ulisses diz: "Chopp a rodo" o/

CarnaHacking 2014

Vai rolar?

(Anchises: Pq não? Vamos começar a agitar!!! )

Decidido: se o Anchises organizar, vai rolar.

Garoa Hacker Camp 2014

Vai rolar?

(Anchises: Pq não? Vamos começar a agitar :) Precisa ter um grupo de pessoas (me ofereço p/ fazer parte) para definir data e local, e depois começar a trabalhar nos detalhes.)

Decidido: Gabriel, Lechuga e Pitanga animam para ajudar o Anchises.

Parceria Garoa-Cervejeira

Resumo

A empresa de bebidas que o Lechuga trabalha gostaria de propor uma espécie de parceria com o garoa.

O time de inovações da referida empresa gostaria de usar a lista publica e o espaço para promover encontros e lançar desafios, premiando e/ou comprando ideias e soluções.

O que a empresa quer do garoa?

Usar o potencial de reunir mentes Hackers, para:

  • Solucionar problemas de forma criativa e rápida
  • Difundir a cultura de SW livre na empresa, confrontando soluções corporativas com soluções livres

Através de encontros semi-regulares no espaço, divulgados na lista pública.

O que os participantes ganham com isso?

  • Troca de experiência natural desse tipo de encontro
  • A oportunidade de conhecer, discutir e contribuir com a tecnologia da empresa
  • Premiação e/ou contratação de serviços, dependendo do esforço necessário para a resolução do problema, e negociada diretamente com os interessados.
  • Apesar de não ser o principal objetivo, participantes que demonstrem alinhamento com o perfil da empresa poderão ser indicados para entrevistas (caso haja interesse do mesmo).

O que o Garoa ganha com isso?

A empresa sugere algumas opções para a deliberação dos associados:

  • Cerveja
  • Reformar/Decorar e/ou manter uma sala.
  • Doação de parte da premiação dos participantes. (Verificar questões fiscais)
  •  ???

Disclaimer

  • O Lechuga se compromete em fazer o meio de campo, garantir um acordo benéfico para os dois lados, se for o caso, e manter o bom relacionamento de ambas as partes durante todo o tempo da parceria.
  • Todas as informações descritas aqui são apenas sugestões. A empresa está totalmente aberta em ouvir o lado do garoa para chegar a um acordo vantajoso para todos.
  • A parceria não é, obviamente, infinita. Ambas as partes podem, e devem, desistir caso não exista mais interesses. O Garoa tem total direito de vetar ou convocar nova deliberação caso julgue necessário.
  • A empresa não tem interesse em usar a marca do garoa ou associar qualquer uma de suas marcas com a mesma.

Discussão

Luciano: sugere fazer um primeiro encontro num lugar neutro.

Pitanga: menos questão com lugar, mais com origem do convite, loteamento do calendário.

Abdo: generalizar para clarificar. podemos ter um "dia de inovação" onde o garoa convida empresas para discutir questões de inovação e escolhe as mais interessantes.

Leão: já temos alguns eventos patrocinados por empresas.

Vitor: não vê problema com o espaço.

Pitanga: melhor é fazer aqui, sem compromisso. vamos ver como rola.

Lechuga: Me preocupava o que aconteceria se toda empressa quisesse, mas a ideia do abdo simplifica isso.

Oda: Viramos curadores.

Abdo: A empresa que chegou com a ideia tem o privilégio de iniciar essa atividade por um período.

Deliberação

Piloto aprovado no Garoa, detalhes serão negociados por email.

Reposição de bebidas

Anchises: é interesse do Garoa continuar vendendo bebidas (refri e cerveja), pois o lucro da venda vai para o nosso caixa. Mas, para isso, é necessário repor a bebida quando ela está prestes a acabar e, preferencialmente, manter um pequeno estoque. Esta reposição raramente acontece. Devia ser feito por quem tem acesso ao dinheiro da caixinha - mais fácil do que alguém comprar e pedir reembolso. Moral da história: precisa de um responsável.

  • Sugestão (Anchises): vamos combinar de, religiosamente, repor 2 cx de cerveja e 1 dúzia de refri toda 5a feira (afinal, 5a feira é o dia com maior qtdd de sócios e, portanto, fica fácil ter um ou alguns responsáveis por isso).

O Lechuga informa que tem colocado pequenas quantidades de cerveja quase todas as quintas, com dinheiro próprio e sem pegar reembolso, e se oferece para assumir o cargo de Guardião da Cerveja e garantir zero ruptura de álcool.

  • Pitanga sugeriu na lista encomendar cerveja em uma adega. Ele tem o contato, já falou com eles. O pagamento é por boleto e portanto quem vai receber não precisa mexer com dinheiro para pagar. A entrega pode ser programada para determinado dia da semana.

Contudo, talvez seja uma boa separar as doações dos pagamentos de bebidas para melhorar o controle do caixa. Hoje o controle é zero!

Decisão: pela proposta acima, aprovado Lechuga como Mestre Cervejeiro do Garoa, responsável por gerir o abastecimento.

Decisão: todo dia de atividade alguém deve administrar o fluxo de líquidos (cerveja e refri), toda vez que alguém traz cerveja deve informar o Tesoureiro.

Infiltração Banheiro / Calhas / Caixa D'Água

Proposta DQ: pagar para uma "especialista" examinar e sugerir/orçar os reparos necessários. Parece que o Ulysses tem alguém para indicar. Para agilizar, pré-aprovar já um valor máximo. (Anchises: concordo. para esse caso é melhor chamar um "especialista" do que ficarmos "hackeando" eternamente enquanto a parede e o chão estão inundando)

Decisão: ulysses trará o encanador/telhadista, mas não foi aprovado valor.

Prateleiras

Ulysses fará prateleiras R$100,00 na sala suja.

Valor da Anuidade

Ratificar (ou retificar) o valor da anuidade como sendo 10 mensalidades.

Proposta: valor da anuidade = 10 mensalidades para pagamento em fevereiro e 11 mensalidades para pagamento em qualquer outro mês do ano.

(Não se esquecer de atualizar as páginas do Garoa, principalmente Regimento Interno após a decisão ser tomada)

  • Em alguma reunião discutimos, discutimos, e chegamos à conclusão de que o pagamento/vencimento da anuidade só deveria ser possível em fevereiro, para facilitar a contabilidade. Até fizemos um esquema de transição para que quem já estivesse com uma anuidade em andamento. Resumindo: em fevereiro pode pagar a anuidade com descontão, nos outros meses paga mensalidade. --Pitanga (discussão) 19h50min de 21 de janeiro de 2014 (BRST)

Decisão: vale o que está no regimento.

Cobrança de mensalidades

Sugiro pensarmos em um esquema mais prático de cobrar mensalidades pois, ao que tudo indica, o esquema atual está sobrecarregando os tesoureiros e não é sustentável a longo prazo. Sugiro começarmos com algo simples, não totalmente automatizado: geração de boletos. Alguns bancos oferecem esse serviço, e até enviam pelo correio. Dá pra fazer no pagseguro, mas é uma bica. --Pitanga (discussão) 19h57min de 21 de janeiro de 2014 (BRST)

Decisão: vale o que está no regimento.

Assembleia Geral Ordinária de 2014

Vamos marcar a data? Limite é 31 de março, sugiro sábado 22 de março e marcar alguma outra atividade (Fnords e Furiosos?) para o mesmo dia. --DQ (discussão) 13h53min de 20 de janeiro de 2014 (BRST)

Vale lembrar que esse ano não tem eleição. Portanto só devemos discutir a prestação de contas e o orçamento. Sugiro a criação de dois grupos distintos, com pelo menos um membro do conselho fiscal em cada, para elaborar os dois documentos anteriormente. Caso aprovada essa proposta, eu me voluntario para participar de um deles (qualquer). --Pitanga (discussão) 19h50min de 21 de janeiro de 2014 (BRST)

Decisão: Será definido por doodle. Pitanga manda o email de organização.

Etiquetas

Conforme discutido no último CMC, Pitanga começou um projeto para criar Etiquetas para recursos, com ajuda do Haoji e do Tony. Na verdade não foi pensado como "cartaz", mas podemos imprimir uma etiqueta grandona para colocar nas bancadas de equipamentos grandes como CNC, 3D, etc.

Solicito ao CMC o orçamento de R$300 para mandar fazer uma pancada de etiquetas na gráfica logo depois que rodarmos um primeiro batch de testes e aprovarmos as etiquetas. --Pitanga (discussão) 19h50min de 21 de janeiro de 2014 (BRST)

É claro que o esquema está aberto a sugestões e modificações.

  • Decidiu-se que a etiqueta livre deve ser verde, e dono amarelo.
  • Decidiu-se que a etiqueta RTFM não existirá, sendo fundida com TUTOR. Cabe ao tutor mandar RTFM.
  • Decidiu-se que lixo será sucata.
  • Resultado: livre (verde), tutor (vermelho), sucata (cinza), dono (amarelo).

Flush 2014

  • Limpeza
  • Remoção de entulho
  • Remoção de garrafas de vidro
  • Remoção de itens não usados (depósito)

- Haoji recomenda avisar na lista de associados previamente tudo que for etiquetado como descarte, e só depois de certo período liberar para interessados. Aparentemente houve casos de itens pessoais pararem no depósito comum.

  • Organização do espaço
  • Retirada dos entulhos: não foi feita. Precisamos ter um responsável e uma data limite.
  • Retirada do tambor que permaneceu no Garoa.
  • Oda propõe flush contínuo ao invés de periódico, a partir da etiquetação. Sugere levar pro Ecoponto abaixo da Ponte Cidade Universitária.
  • Oda acha legal as "bolinhas do prazer de enfiar no rabo tailandesas", e propõe traze-las pro Juca quando ele reclamar do flush.
  • Gabriel avisa que tem um grupo de catadores "aqui em cima", podemos levar garrafas ou chamá-los. No sábado ele virá para levar e se os catadores não estiverem vira lixo.

Sugeri uma data na lista. Acho que as [[Etiquetas para recusrsos|etiquetas] tem que estar prontas até o Flush 2014. --Pitanga (discussão) 19h50min de 21 de janeiro de 2014 (BRST)

Mudança da agência do Garoa

Decisão: aprovado.

Mudança do contador

- OSCIP: (Anchises: qual é a vantagem? qual é o overhead de custo de administrativo para virarmos OSCIP? vale a pena?)

Decisão: beleza. Ulysses verá.

Compras

Aprovada compra da FONTE VARIÁVEL DE BOA QUALIDADE. Até R$500,00

Aprovado que o Garoa entrará nos custos da CNC (R$400,00), ulisses doará aspirador.

Aprovado R$150,00 pra porta do depósito.

Aprovado R$100,00 pra prateleira da sala suja.

Encerramento

Reunião encerrada a xxxxx.