Reunião de 21/04/2015

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP Início: 131412480 segundos desde a fundação

• Lembrete: teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).

Participantes (membros do CMC):

• Mike
• Lucas Vido
• Hugo
• Nelson Canton
• DQ

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Vitor fernandes
• Cecilia
• Ulysses
• Lechuga
• ...

Informes

• Recorrentemente tem vazado gás no Garoa. Acredito que seja uma questão grave de segurança do espaço. Não queremos tratar do problema dos vazamentos de gás da mesma forma que lidamos com o problema dos vazamentos de água. Água não explode. Temos que tomar providências rapidamente para evitar o pior. Sugiro instalar um toldo na área externa (próximo à bancada de churrasco) e tirar o fogão e o butijão de gás da cozinha. E sugiro banir o uso do fogão (desinstalando o butijão) enquanto o toldo não tiver sido instalado na área externa. --Juca
  • Enquanto não consertar o fogão, o botijão deve ficar no lado de fora (desconectado)
  • Providenciar o conserto do fogão e a instalação do botijão no lado de fora da cozinha
• Reforma encerrada - e já temos ideias para mais mexidas. --DQ
• Biblioteca sendo remontada.
• Certificado SSL do Garoa expirou?
  • Responsabilidade do Secretário (zelar pelo bom funcionamento dos sistemas de informação)
• Vitor informa que agora pode mudar a agência da conta da garoa. Vai mudar para uma mais próxima.

Pendências do Último CMC

• Novo associado Felipe Moreira: o mestre (Vitor) não adicionou o email dele.
  • Se não informar será a cancelada a associação

Padawanices

Apresentação

• Otto apresenta Érico como seu novo padawan

Novos Sócios

• nenhum

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Nelson Canton
• Vido

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nenhum

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• Subnet
• Mike (já enviado)
• Thiago Rondon
• Tiago Santana
• Fernando
• Bilo

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• Santagada
• Romulo
• Luis Souza
• Roger
• Gabriel
• Manoel Lemos
• Guima

Sócios que regularizaram a situação:

• Otto
• Juca
• Carine
• Moreno

Reforma, Arrumação e Cia

• Fase I Encerrada
  • Trocadas as calhas da Sala Suja / Sala de Jogos / Depósito
  • Trocada a caixa d'água
  • Trocado o forro do banheiro
  • Consertado o teto da biblioteca
  • Trocado o forro do biblioteca
  • Retocada a parede da biblioteca
  • Mudado o lugar da pia na Sala Suja
  • Colocada pia próxima à churrasqueira
  • Problemas:
    • Uma tomada da biblioteca foi suprimida
    • Local da pia externa não está bom?

• Arrumação
  • Remontar a biblioteca (em curso)
  • Vender, doar, liberar os livros que não interessam
    • O sobrar será levado para vender ou doar no Co0L
  • Ajeitar a Sala de Jogos
    • Colocar uma estante
  • Deixar o depósito usável
    • Colocar mais 3 estantes de aço
    • Descartar a estante de madeira
    • Novo flush - aguardar estantes
    • Separar e identificar os materiais do Garoa
  • Lab de eletrônica
    • Uma estante no lugar do movel preto de prástico
  • Aprovada a compra de 5 estantes, Hugo compra e traz se o tesoureiro passar a verba
  • Cozinha
    • Colocar um armário - verba de R$100 aprovada
  • Sobras e lixos da reforma
    • Descartar

• Próximas Melhorias

1. Pintura das paredes do banheiro.
2. Lavar o banheiro completo parede e chão.
3. pintura da sala suja.
4. Instalação de prateleiras da sala suja. (Ulysses)
5. construção de bancadas novas na sala suja. (Ulysses)
6. Instalação de tomadas e luminárias novas na sala suja. (Ulysses)
7. Instalar torneira no banheiro. (Ulysses)
8. Instalar luminária no banheiro. (Ulysses)
9. Instalar luminária na biblioteca. (Ulysses)
10. Construir suporte de bicicletas do lado da sala suja. (Ulysses)
11. Cobrir o local destinado para as bicicletas.
12. Cobrir o local destinado para a churrasqueira.
13. Melhorar a infraestrutura elétrico do corredor, lâmpadas, câmeras e portão.
14. Melhorar a oficina de eletrônica.
15. Organizar a cozinha.
16. Remover os materiais desnecessário em todo o Garoa.
17. Melhorar as bancadas e iluminação da sala multiuso.
18. Construir um forno a lenha

Eventos

• Hackerspace na Praça
  • Luciano propõe apresentação de Mini PCs
  • Video game fez sucesso
  • Data proposta 30 de maio

Maior clareza nas atribuições do conselho fiscal e tesoureiro

Sugestão: Tesoureiro: paga as contas, cuida da caixinha, faz reembolsos e aquisições e envia extrato da conta (e do caixinha) para o conselho fiscal; Conselho fiscal 1: atualiza contas mês a mês e gera relatório anual Conselho fiscal 2: verifica mensalidades e cobra atrasados

Sugestão

• Seguir o estatuto
• São 3 conselheiros: Hugo, Pitanga e Subnet, ele se entendem entre eles

Hugo está convocando reunião do Conselho no próximo CMC.

Cobrança de mensalidades por boletos

Precisamos cobrar multas e juros dos atrasados. Como fazer isso com a atual forma de pagamento? Adesão por pagseguro foi baixa (só duas pessoas tentaram usar até agora).

Calcular manualmente

Mensalidade para estudantes de 35 reais

Setenta reais é muito alto para quem não tem muita renda.

Contribuidores frequente (pelo menos 3 contribuições acima de R$20) terão direito a um broche "Amigo do Garoa"

Garoa Funding da Laser Cutter

Valor é de cerca de 650 dólares (Amazon vindo dos EUA ou Ebay). Quanto o Garoa pode arcar destas despesas? Até R$1000,00

Responsável pela Reposição das Bebidas

Precisamos que alguém assuma e reponha com regularidade.

Reunião encerrada a 131416400.