Reunião de 22/02/2011

De Garoa Hacker Clube
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Às 21h e 28 minutos de 22 de fevereiro de 2011, 176103º segundo da Fundação, reuniu-se em sessão inaugural o Conselho Manda-chuva do Garoa HC, estando presentes os Srs. Associados Aylons, Pitanga, Juca, Anchises, Oda, Mauro e Daniel Quadros, o I Chanceler Supremo, além do Sr. Ricardo (amigo do Anchises, veio conhecer o GHC).

O Chanceler Supremo declarou aberta a sessão, aproveitando o momento para agradecer a presença de todos. Em seguida, indicou o associado Eduardo Oda como seu substituto quando de sua ausência, passando este a ser denominado Darth Oda.

Passamos, então, à discussão dos itens da ordem do dia:

Informes

  • Aylons: Existe um helicóptero chamado de ROFLchopter!!1
  • Juca: 50 minutos atrás, Shannon Lee enviou um e-mail à lista do Noisebridge avisando que a Laser Cutter deles chegou.
  • Aylons: Yanke tem um galpão "live action de Dungeons and Dragons" e um corredor cheio de aranha com milhares de trilhos de CI sem nenhuma catalogação. Aylons propõe que um grupo catalogue os trilhos, deixando-o com um catálogo, em troca de um percentual para o Garoa.

Balanço da Festa

  • A arrecadação da festa Epoch0 foi de R$374,00.
  • Os gastos cujo reembolso foi solicitado foram de R$305,96 (Aylons).
  • Sendo assim, tivemos um lucro de R$68,00.
  • Mauro já depositou R$270,00.
  • Sobraram salgadinhos e cachorro quente, que deixamos na geladeira da casa à disposição de todos (já foi tudo consumido).
  • Sobraram cerca de 30 latas de cerveja Skol 260ml que continuarão à venda por R$2,00.

Balanço financeiro

  • Aylons se compromete a fazer um balanço financeiro até a semana que vem, desde que Hugo ou Alberto passem para ele o extrato bancário e informações de pagamento do aporte de fundação.
  • Até o dia 30, teremos que pagar R$400, além de R$540 para o contador em duas parcelas.
  • Foram coletados R$69,00 da caixinha de doações. Aylons vai depositar.
  • Aylons também vai depositar R$74 da festa.
  • Pitanga deve R$30 das cervejas que comprou após a festa.

Compras

  • Aprovada a compra de um extintor de incêndio de 4kg nCO_2 (R$120,00). Luciano Ramalho propõe que seja proibido usar o extintor para fins recreativos. Para outros fins, o Conselho deverá ser consultado. Aprovado por unanimidade.
  • Aprovado um fundo de R$100,00 para manutenções emergenciais, sem necessidade de aprovação do conselho.
  • A diretoria fica autorizada a realizar os gastos necessários para registrar a ata de fundação, estatuto e CNPJ.
  • Nenhuma outra compra será efetuada até termos a contabilidade consolidada e uma certeza sobre o valor de entrada mensal.

Periodicidade das reuniões do conselho

  • As reuniões do conselho serão mensais, sempre na terceira terça-feira do mês. Havendo feriado, a reunião fica para a semana seguinte. A próxima reunião será em 15 de março.

Previsão de entrada de mensalidades

  • Temos 12 membros fundadores (presentes na assembleia) e pelo menos outros 4 membros que vão pagar mensalidade.
  • Pelo menos 5 declararam que vão pagar R$80,00.
  • Sendo assim, considerando que Aylons e Pitanga já pagaram anuidades e que elas foram gastas, uma previsão fica em R$760,00.
  • O Tesoureiro e o Diretor de Hardware vão fazer uma previsão mais realista após a primeira entrada de mensalidades (prazo 25/2).

Reunião encerrada às 22h24.