Reunião de 18/08/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 299546851 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• Fabio Hirano
• Hugo
• Marcelo
• Oda
• Yumi

Faltas justificadas (membros do CMC):

• DQ

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Yumi informa que o Garoa assinou, em conjunto com a Coalizão de Direitos na Rede, uma ação civil pública contra a União e a Anatel, referente ao decreto 10.402/20 que transfere bens reversíveis (incluindo as antenas de telefonia) para as operadoras de telefonia fixa. A ação foi protocolada pelo Intervozes, Idec, Instituto Bem-Estar Brasil (IBEBrasil), Coletivo Digital, Associação Internacional de Comunicação Compartilhada (Compas), Clube de Engenharia e nós, do Garoa Hacker Clube.
• Hugo informa que transferiu o dinheiro das mensalidades do Paypal para nossa conta.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

• item

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Item (eternamente) adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Está pendente alguém apresentar uma proposta.

• Descritivo dos seguintes processos:
  • Tratamento: como será o tratamento em caso de incidentes;
  • Time: como será o método para seleção/formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta

(exemplo: grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente a cada 6 meses)

Anchises propõe o processo abaixo, para avaliação do CMC e votação na reunião de Setembro/2020.

Proposta (autor: Anchises, 18/08/2020)

• Qualquer incidente de conduta deve ser comunicado ao CMC, que deve buscar as informações necessárias e garantir uma avaliação justa do caso
• Preferencialmente os reports devem vir acompanhado de identificação de testemunhas que podem confirmar os fatos ocorridos
• No momento de um incidente, a pessoa associada presente é responsável por identificar o caso, amparar a vítima e pedir a pessoa agressora que interrompa seu comportamento e/ou se retire do recinto do Garoa Hacker Clube
• A vítima ou a pessoa associada presente devem reportar o incidente ao CMC, através do e-mail do Chanceler Supremo ou através de um dos membros do Comitê de Conduta
• O caso será tratado pelo Comitê de Conduta
• O Comitê de conduta será formado por 3 associados, escolhidos pelo CMC em reunião ordinária, pelo período de 6 meses e sendo permitida a sua recondução ao cargo
• Ao Comitê de Conduta cabe avaliar os casos, ouvir as testemunhas e reportar o incidente ao CMC, indicando a veracidade do report, a severidade do caso e responsáveis
• Cabe ao CMC tomar decisão sobre os casos reportados, com base na avaliação do Comitê de Conduta

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Reforma e Segurança do Garoa

Precisamos realizar os consertos nos forros, vazamento na cozinha, troca das portas e ajustes no portão.

Hugo verificou com o Valdir se podemos fazer a reforma e descontar do aluguel, mas ele nem respondeu aos e-mails. O posicionamento deles tem sido contra apoiar qualquer reforma.

Uma alternativa em discussão é buscarmos outro imóvel para alugar, em melhores condições e valores similares, aproveitando a recessão causada pela pandemia. (vide item de pauta "Aluguel")

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão.

Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype?

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

Alarme para o Garoa

Hugo vai instalar um sistema de alarme com 2 sensores, speaker e câmera, com acesso remoto. Hugo ainda precisa comprar pilhas e levar os equipamentos para o Garoa.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Registro da ata da AGO

Hugo está com a lista de presença.

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Canal do Garoa

Juca vai tentar recuperar o acesso ao canal do Garoa no YouTube.

Loja online do Garoa

Anchises lembrou que o Imaginario Nerd voltou a oferecer vendas de camisetas, canecas, etc. Podemos voltar a conversar com eles sobre a possibilidade de vendermos itens do Garoa através da loja deles.

Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia.

Reunião encerrada a NNNNN segundos.