Reunião de 17/11/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNNN segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Nome

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• informe

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Informe

Pendências da Última reunião

• Criação da campanha para o Garoa no Apoia.se
• Parceria com Imaginario Nerd (ver item de pauta)

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

DQ informa que Dente está pagando regularmente a mensalidade através do Itaú.

DQ propõe que Pitanga seja considerado membro efetivo, já que vem contribuindo todo mês.

Nenhum novo sócio apresentado.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 5 associados com anuidade paga
• 1 associado pagando mensalidade através do Itaú
• 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
• Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião passada.

...

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.

Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

AGO 2021

No início do ano devemos realizar a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria.

• Agendar data da AGO

Registro da ata da AGO

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, o logo do Garoa e os Logotipos das nossas atividades).

Quando lançarmos a lojinha, vamos fazer um concurso cultural ("show me your hacking hobbie") valendo desconto ou vale-presente ;)

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Vantagens para Associados

DEVEMOS INCLUIR ISSO NO REGIMENTO INTERNO?

Hoje discutimos a regra do sorteio e vamos fazer o primeiro sorteio mensal de brinde para um associado na reunião de Novembro, segundo as regras:

• A cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa.
• A pessoa tem que ser associada ou doadora há pelo menos 3 meses, e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por 6 meses.
• Os sorteios são realizados no CMC e já faz a compra online.
• O prêmio deve ser de um valor equivalente a 50% dos valores das Mensalidades.
  • Em valores de hoje, o prêmio seria de valor equivalente a R$ 52,50
  • Assim que fecharmos a parceria com a Imaginario Nerd, podemos oferecer vale-presentes do site no sorteio

Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação:

• criar campanha de arrecadação no apoia-se e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" - em andamento
• divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo)
• divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa
• realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado
• se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).
• acesso a conteúdo específico no nosso canal do Youtube, assim que a gente começar a produzir mais conteúdo

Item em andamento, a ser acompanhado na próxima reunião do CMC.

Troca da Internet

Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

LGPD

Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Conteúdo sugerido (em construção):

• texto sobre a importância da privacidade
• texto explicativo sobre a LGPD
• explicação sobre o tratamento de dados pessoais no Garoa
• Link para a nossa Política de Privacidade (vide proposta abaixo)

Dúvidas:

• quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki?

Item em andamento. Conclusão adiada para próxima reunião do CMC.

Política de Privacidade

Nós já possuímos uma página com a Política de Privacidade do Garoa. Como o texto está bem simples, Anchises sugere sua revisão para adequação a LGPD, oferecendo mais detalhes sobre como o Garoa trata e processa dados pessoais.

Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade (PdP) para o Garoa através do site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP baseada nela, revisada e resumida.

O CMC deve analisar e deliberar.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Política Privacidade

TL;DR

• O respeito a Privacidade é um dos valores fundamentais do Garoa HC
• Não repassaremos os dados de usuário do site, associados e visitantes para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube.
• Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC.
• Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.
• Prometemos não contar nada para ninguém.

A privacidade é um valor fundamental para o Garoa Hacker Clube. O respeito e a proteção da privacidade e da pessoa deve ser respeitada em todas as atividades do Garoa Hacker Clube, presenciais ou online.

A presente Política de Privacidade se aplica a todas as pessoas que interagem com o Garoa Hacker Clube, incluindo seus associados, ex-associados, visitantes e frequentadores do nosso espaço físico (sede social) e nossos meios de interação online.

É política do Garoa Hacker Clube respeitar a privacidade em relação a qualquer informação que possamos coletar no site do Garoa Hacker Clube ou por meio de interação online nos nossos canais de comunicação e interação presencial nas atividades realizadas na sede social que possuímos e operamos.

Solicitamos informações pessoais apenas quando realmente precisamos delas para realizar nossas atividades. Fazemos a coleta e tratamento de dados por meios justos e legais, com o seu conhecimento e consentimento. Também informamos por que estamos coletando e como será usado.

Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o recurso ou serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis ​​para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

Não compartilhamos informações de identificação pessoal publicamente ou com terceiros, exceto quando exigido por lei.

Você é livre para recusar a nossa solicitação de informações pessoais, entendendo que talvez não possamos fornecer acesso a alguns dos serviços desejados.

O uso continuado de nosso site ou a frequencia em nossa sede serão considerados como aceitação de nossas práticas em torno de privacidade e tratamento de informações pessoais. Se você tiver alguma dúvida sobre como lidamos com dados do usuário e informações pessoais, entre em contacto conosco.

Cadastro de Associados do Garoa Hacker Clube

Mantemos um cadastro com dados pessoais para identificação dos Associados do Garoa Hacker Clube. Tais informações incluem o nome completo e informações de contato. Ao se associar ao Garoa Hacker Clube, você concorda em fornecer seus dados.

Os dados fornecidos no cadastro de associados serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle do seu quadro de associados. Não repassaremos os dados dos associados para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Acesso as Dependências Físicas do Garoa Hacker Clube

O acesso a sede social do Garoa Hacker Clube é garantido a todas as pessoas interessadas, sem necessidade de identificação dos frequentadores. Em nenhum momento é solicitada a identificação dos participantes das atividades conduzidas em nossas dependências, e não é autorizada a exigência de identificação antes, durante ou depois das atividades. Não é permitida a prática de controle de presença nas atividades através de "listas de presença".

O acesso a rede wireless (Wi-FI) disponível na sede do Garoa Hacker Clube é garantido de forma anônima, sem necessidade de identificação dos acessos. Não é permitido o uso para atividades que possam ser consideradas ilegal.

Para garantir a segurança física do espaço e dos bens materiais do Garoa Hacker Clube, câmeras de segurança podem ser instaladas para verificar a presença de pessoas não autorizadas fora do horário de funcionamento do clube. As imagens capturadas nas câmeras de segurança não são compartilhadas com terceiros, exceto quando exigido para fins legais.

Cadastro e uso do Site / Wiki do Garoa Hacker Clube

Para editar o site (wiki) do Garoa Hacker Clube, é necessário que o usuário se cadastre, fornecendo um nome de usuário e e-mail de cadastro.

Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube para controle de acesso ao site. Não repassaremos os dados do usuário para terceiros, exceto em caso de obrigação legal.

Os usuários podem, opcionalmente, criar um perfil público na sua página de usuário. Recomendamos que usuários não publiquem informações pessoais no site do Garoa Hacker Clube. Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou em quaisquer outras páginas deste wiki.

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Mais informações

Esperemos que esteja esclarecido e, em caso de dúvida, nos procure.

Esta política é efetiva a partir de DATA.

Reunião encerrada a NNNNNNNNN segundos.