Reunião de 15/02/2022

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 346721430 segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô) ou 22:30 se for dia de eliminação no BBB.
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• Abdo
• Anchises
• Edinho
• Hugo
• Marcelo
• Yumi

Participantes (não membros do CMC):

• ninguém

Faltas justificadas (membros do CMC):

• DQ

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes da Diretoria Executiva

• Nada a informar.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.
• O CMC lembra que as anuidades devem ser pagas neste mês, fevereiro (veja valores na página Mensalidades).
  • O CMC recomenda que a diretoria verifique a viabilidade de investir o valor das anuidades no CDB com liquidez diária.
• O Hugo foi no Garoa recentemente e o espaço estava ok, precisando de uma limpeza periódica.
• Anchises lembrou que, daqui a 5 dias, vamos fazer 11 anos de aniversário desde a fundação do Garoa.

Pendências do Último CMC

• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando retorno - Anchises
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin). O desafio é descobrir quem tem as senhas e guardá-las em uma ferramenta de sw livre, como a Keypass - Oda pode fazer a recuperação da conta do Twitter.
  • Falta verificar quem tem as senhas do Twitter, Instagram e Youtube.
• A diretoria ficou de fazer um sorteio de brindes, retirados das doações da Tato, para o pessoal que fizer doação para o Garoa via PIX para a conta no C6 Bank. Ação pausada. Hugo vai ver disponibilidade.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Sem apresentações.

Novos Sócios

Sem apresentações.

Desligamentos a Pedido

• Nada consta

Situação dos Sócios

Temos no momento 22 sócios pagantes, dos quais nove com anuidade, oito com mensalidade no valor novo, um com valor antigo (provavelmente descuido, pois já pagou o valor novo no passado), dois com valores diferenciados (sócios fundadores que continuam contribuindo e que foram considerados pelo CMC como sócios ativos) e três com valores atrasados. Destes três em atraso, dois tiveram problemas no pagamento automático e estão providenciando o acerto. Não tive ainda resposta do terceiro.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• Sem indicações

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• Nada consta

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• nada consta

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. Nada consta

Eventos

Campus Party: Foi adiada para 16 a 20 de Julho por causa da pandemia.

BSidesSP: Foi adiada para o 2o semestre por causa da pandemia.

AGO 2022

Neste ano devemos realizar a AGO de 2022, com o objetivo é aprovação da prestação de contas do exercício social de 2021 e a previsão orçamentária do exercício de 2022 (Nesse ano não tem eleição). Segundo o artigo 21 do [[Estatuto], a data limite é 31/03.

As opções de data, evitando o Carnaval (de 26/02 a 02/03), são os dias 12/03 ou 19/03. O CMC decidiu, em consenso, que a AGO 2022 será realizada no dia 19/03.

Devido a continuidade da pandemia do Coronavírus, O CMC decidiu, em consenso, que a AGO 2022 será realizada com participação online.

Renovação do contrato ou Nova Sede do Garoa

Segundo o novo contrato proposto pela imobiliária, consideramos o aumento de valor excessivo e decidimos procurar alternativas de imóveis. Estamos fazendo o levantamento de imóveis, mas ainda não encontramos alguma opção diferente do que tínhamos na reunião passada, que seja viável. Uma das opções que estamos considerando é da casa na Rua Loefgreen, perto do Metrô Santa Cruz.

Yumi avisou que a Arlete está providenciando a entrega do informe de rendimentos do aluguel à Receita Federal, que é realizado através de uma obrigação acessória chamada DIRF, com vencimento para 25/02/2022. Após entregarmos a DIRF para Receita, enviaremos os informes de rendimentos para os donos do imóvel.

Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Foi realizada atualização do servidor recentemente, foi levantado um servidor novo, com versões atualizadas do SO e mediawiki. O servidor antigo foi desligado definitivamente em fevereiro/2022.

Backup: precisamos criar novo processo de backup offsite. Segundo o Oda, o serviço que ele usava para isso foi vendido. Não temos mais o esquema de backup automático por enquanto, apenas o do próprio Linode.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Problema no envio de e-mails, o que impossibilita a criação de usuários e recuperação de contas
• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
• Procura-se voluntário(s) para cuidar do servidor
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente offsite
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises está conversando com a Imaginário Nerd e recebeu uma proposta inicial deles:

• A produção e venda online de todos os produtos ficam na responsabilidade da loja Imaginário Nerd & Geek, onde para cada produto vendido o parceiro é remunerado o equivalente a 20% do lucro.
• Para iniciar a parceria, eles pedem que nós façamos um depósito, adiantado, do equivalente ao custo de produção de 15 camisetas (R$ 435) e 5 canecas (R$ 65). Esse valor será retornado para o Garoa após a venda desses ítens, junto com o nosso percentual do lucro correspondente.

Anchises pediu uma atualização da proposta, com revisão da arte da caneca, e estamos aguardando o retorno. Vamos verificar com eles a possibilidade de aproveitar para colocar uma chamada para visitar ou apoiar o Garoa no hotsite da loja e/ou na entrega de produtos.

Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Doações da Tato

Sobre o encaminhamento das doações, na reunião do CMC foram acordadas as regras abaixo:

• O preço de venda deve ser inferior ao valor de mercado (sugestão: 30% a 50% abaixo do valor de mercado)
• Em caso de venda, a prioridade é para os associados pagantes
• Inicialmente os itens de venda devem ser ofertados nas listas do Garoa, e posteriormente online (já foi feito)
• Os itens encaminhados para doação devem ser entregues para outros hackerspaces.
• Itens que for mais viável vender em lote, será feito assim.

O Marcelo criou uma página com os itens a venda: https://garoa-hacker-clube.lojaintegrada.com.br

O Marcelo deixou um Nano Pi (os demais foram vendidos anteriormente) e 8 unidades do display Nextion em uma loja na Santa Ifigênia e foi vendido 2 Nextions.

Reunião encerrada a 346724964 segundos.