Mudanças entre as edições de "Reunião de 20/10/2020"
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'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
'''Local:''' Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP |
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** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
** Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato. |
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'''Participantes (membros do CMC):''' |
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<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
<!-- Conferir na wiki quem são os membros, se tiver algum novo membro, anote na seção correspondente da ata --> |
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| + | * Anchises |
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| + | * DQ |
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| + | * Hugo |
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==Informes da Diretoria Executiva == |
==Informes da Diretoria Executiva == |
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| + | * O portão foi consertado \o/ Parabéns Hugo !!! |
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| − | * Informe |
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==Informes Gerais== |
==Informes Gerais== |
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* Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial). |
* Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial). |
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| + | * Anchises informa que na semana passada, o dia 13/10 foi o Ada Lovelace Day. E ontem, 19/10, o dia do profissional de TI. Por isso, manda um parabéns para todas pessoas que trabalham em tecnologia, em especial para as mulheres da área! |
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| − | * Informe |
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| + | * Hugo instalou uma câmera de segurança, provisoriamente colocada no lab de eletrônica. A intenção é que ela fique posicionada definitivamente na área externa, para monitorar o corredor. Parabéns Hugo !!! |
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| + | * O Marcelo e a Yumi estão lidando com a burocracia para criarmos uma campanha para o Garoa no Apoia.se |
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==Quadro Social== |
==Quadro Social== |
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Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o [[Manual do Associado]]. |
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| + | ===Situação dos Pagamentos=== |
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| + | A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é: |
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| + | * 5 associados com anuidade paga |
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| + | * 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal |
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| + | * Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro |
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| + | No total, estamos com 16 associados pagantes - muito menos do que precisaríamos para ter um fluxo de caixa positivo. |
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| + | Anchises mandou uma mensagem no grupo de associados no Telegram lembrando todos a regularizarem suas contribuições. |
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===Pendências de Sócios=== |
===Pendências de Sócios=== |
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Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera. |
Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera. |
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| − | A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente |
+ | * Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês. |
<!--'''Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.'''--> |
<!--'''Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.'''--> |
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== Itens que sumiram no último mês== |
== Itens que sumiram no último mês== |
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| − | Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes |
+ | Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes. |
== Lista de compras do mês == |
== Lista de compras do mês == |
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Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal. |
Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal. |
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| + | Agendamos a próxima Live para início de novembro (DQ falando de fitas LED, Oda, Rubens e Marcelo sobre hobbies idiotas e caros). |
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| − | Podemos anunciar alguma atividade, pedir para o pessoal enviar perguntas antecipadamente e gravar. Anchises e Hugo se oferecem para tentar tocar essa atividade. |
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| + | Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo. |
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Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica. |
Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica. |
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| − | |||
| − | Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão. |
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| − | Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype? Ou será que haverá uma demanda maior por atividades presenciais? |
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'''Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.''' |
'''Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.''' |
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== Alarme para o Garoa == |
== Alarme para o Garoa == |
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| + | Hugo instalou o sistema de alarme. Falta apenas reposicionar a câmera e ajustar o aplicativo. |
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| − | Hugo instalou um sistema de alarme com 2 sensores de abertura de porta, 1 sensor de presença, speaker e câmera, com acesso remoto. Foram instalados, até o momento, um sensor na porta da cozinha e um na porta da biblioteca. |
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| − | Hugo vai terminar a instalação quando for no Garoa na próxima vez - falta a câmera e o controle remoto. |
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== Registro da ata da AGO == |
== Registro da ata da AGO == |
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'''Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.''' |
'''Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.''' |
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| + | Anchises lembra que no início do ano devemos fazer a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria. '''Devemos começar a discutir a agenda e a eleição a partir da próxima reunião.''' |
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== Loja online do Garoa == |
== Loja online do Garoa == |
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| − | Anchises |
+ | Anchises conversou com o [https://www.imaginarionerd.com.br Imaginario Nerd] para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles. |
| + | Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta. |
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| − | Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia. |
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| + | Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, o logo do Garoa e os [[Logotipos]] das nossas atividades). |
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| + | Quando lançarmos a lojinha, vamos fazer um concurso cultural ("show me your hacking hobbie") valendo desconto ou vale-presente ;) |
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| + | '''Conclusão do item na próxima reunião do CMC.''' |
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| − | Decidimos que deveríamos acompanhar a evolução deste item, proposto pelo Marcelo em 15/09/2020. |
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| − | Marcelo sugere refletirmos sobre as vantagens oferecidas para os associados. Hoje também não temos controle direito dos ex-associados, que em alguns casos mantém a chave do espaço e presença nas listas de associados do Garoa (e-mail e Telegram). |
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| + | Hoje discutimos a regra do sorteio e vamos fazer o primeiro sorteio mensal de brinde para um associado na reunião de Novembro, segundo as regras: |
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| − | Sugestões: |
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| − | * cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa |
+ | * A cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa. |
| + | * A pessoa tem que ser associada ou doadora há pelo menos 3 meses, e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por 6 meses. |
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| + | * Os sorteios são realizados no CMC e já faz a compra online. |
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| + | * O prêmio deve ser de um valor equivalente a 50% dos valores das [[Mensalidades]]. |
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| + | ** Em valores de hoje, o prêmio seria de valor equivalente a R$ 52,50 |
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| + | ** Assim que fecharmos a parceria com a Imaginario Nerd, podemos oferecer vale-presentes do site no sorteio |
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Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação: |
Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação: |
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| − | * criar campanha de arrecadação no [https://apoia.se apoia-se] e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" |
+ | * criar campanha de arrecadação no [https://apoia.se apoia-se] e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" - em andamento |
* divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo) |
* divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo) |
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* divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa |
* divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa |
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* realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado |
* realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado |
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| + | '''Item em andamento, a ser acompanhado na próxima reunião do CMC.''' |
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| − | Decidimos focar em criar a campanha no apoia-se e produzir vídeos no canal do YouTube (focar em assuntos relacionados a cultura hacker, como diferencial). |
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== Troca da Internet == |
== Troca da Internet == |
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== LGPD == |
== LGPD == |
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| − | Anchises criou uma página na wiki sobre [[Privacidade]], para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa. |
+ | Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre [[Privacidade]], para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa. |
Conteúdo sugerido (em construção): |
Conteúdo sugerido (em construção): |
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Dúvidas: |
Dúvidas: |
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* quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki? |
* quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki? |
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=== Política de Privacidade === |
=== Política de Privacidade === |
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'''O CMC deve analisar e deliberar.''' |
'''O CMC deve analisar e deliberar.''' |
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Política Privacidade |
Política Privacidade |
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TL;DR |
TL;DR |
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| − | * Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC |
+ | * Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC. |
* Não repassaremos os dados do usuário para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube. |
* Não repassaremos os dados do usuário para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube. |
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* Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou quaisquer outras páginas deste wiki. |
* Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou quaisquer outras páginas deste wiki. |
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| − | Reunião encerrada a |
+ | Reunião encerrada a 304995832 segundos. |
[[Categoria:Reuniões]] |
[[Categoria:Reuniões]] |
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Edição atual tal como às 22h52min de 20 de outubro de 2020
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: 304989815 segundos desde a fundação
Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):
- Anchises
- DQ
- Fabio e Sukita
- Hugo
- Marcelo
- Oda
- Rubens
- Yumi
Revisão da ata da reunião passada
Nada a revisar.
Informes da Diretoria Executiva
- O portão foi consertado \o/ Parabéns Hugo !!!
Informes Gerais
- Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
- Anchises informa que na semana passada, o dia 13/10 foi o Ada Lovelace Day. E ontem, 19/10, o dia do profissional de TI. Por isso, manda um parabéns para todas pessoas que trabalham em tecnologia, em especial para as mulheres da área!
- Hugo instalou uma câmera de segurança, provisoriamente colocada no lab de eletrônica. A intenção é que ela fique posicionada definitivamente na área externa, para monitorar o corredor. Parabéns Hugo !!!
- O Marcelo e a Yumi estão lidando com a burocracia para criarmos uma campanha para o Garoa no Apoia.se
Quadro Social
Apresentação de Padawans
Nenhum novo padawan apresentado.
Novos Sócios
Nenhum novo sócio apresentado.
Situação dos Pagamentos
A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:
- 5 associados com anuidade paga
- 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
- Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro
No total, estamos com 16 associados pagantes - muito menos do que precisaríamos para ter um fluxo de caixa positivo.
Anchises mandou uma mensagem no grupo de associados no Telegram lembrando todos a regularizarem suas contribuições.
Pendências de Sócios
Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.
- Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.
Itens que sumiram no último mês
Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.
Lista de compras do mês
- Nada a sugerir.
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
- Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
- Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
- Voluntário para cuidar do servidor
- atualização do Sistema Operacional
- atualização do MediaWiki
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos
Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.
Eventos
Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.
Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.
Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.
Agendamos a próxima Live para início de novembro (DQ falando de fitas LED, Oda, Rubens e Marcelo sobre hobbies idiotas e caros).
Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.
Aluguel
Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.
Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.
Alarme para o Garoa
Hugo instalou o sistema de alarme. Falta apenas reposicionar a câmera e ajustar o aplicativo.
Registro da ata da AGO
Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.
Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.
Anchises lembra que no início do ano devemos fazer a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria. Devemos começar a discutir a agenda e a eleição a partir da próxima reunião.
Loja online do Garoa
Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.
Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta.
Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, o logo do Garoa e os Logotipos das nossas atividades).
Quando lançarmos a lojinha, vamos fazer um concurso cultural ("show me your hacking hobbie") valendo desconto ou vale-presente ;)
Conclusão do item na próxima reunião do CMC.
Vantagens para Associados
Hoje discutimos a regra do sorteio e vamos fazer o primeiro sorteio mensal de brinde para um associado na reunião de Novembro, segundo as regras:
- A cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa.
- A pessoa tem que ser associada ou doadora há pelo menos 3 meses, e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por 6 meses.
- Os sorteios são realizados no CMC e já faz a compra online.
- O prêmio deve ser de um valor equivalente a 50% dos valores das Mensalidades.
- Em valores de hoje, o prêmio seria de valor equivalente a R$ 52,50
- Assim que fecharmos a parceria com a Imaginario Nerd, podemos oferecer vale-presentes do site no sorteio
Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação:
- criar campanha de arrecadação no apoia-se e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" - em andamento
- divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo)
- divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa
- realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado
- se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).
- acesso a conteúdo específico no nosso canal do Youtube, assim que a gente começar a produzir mais conteúdo
Item em andamento, a ser acompanhado na próxima reunião do CMC.
Troca da Internet
Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
LGPD
Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.
Conteúdo sugerido (em construção):
- texto sobre a importância da privacidade
- texto explicativo sobre a LGPD
- explicação sobre o tratamento de dados pessoais no Garoa
- Link para a nossa Política de Privacidade (vide proposta abaixo)
Dúvidas:
- quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki?
Item em andamento. Conclusão adiada para próxima reunião do CMC.
Política de Privacidade
Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade no site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP baseada nela, revisada e resumida.
O CMC deve analisar e deliberar.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Política Privacidade
TL;DR
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Reunião encerrada a 304995832 segundos.