Reunião de 18/08/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: NNNNNNNN segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Nome

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Informe

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Informe

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Algum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Algum novo sócio apresentado.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Anchises sugeriu criarmos uma conta no Apoia.se para recebermos doações eventuais (o legal é que o site aceita doações recorrentes).

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

• item

Código de Conduta

Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.

Item (eternamente) adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Está pendente alguém apresentar uma proposta.

• Descritivo dos seguintes processos:
  • Tratamento: como será o tratamento em caso de incidentes;
  • Time: como será o método para seleção/formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta

(exemplo: grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente a cada 6 meses)

Anchises propõe o processo abaixo, para avaliação do CMC e votação na reunião de Setembro/2020.

Proposta (autor: Anchises, 18/08/2020)

• Qualquer incidente de conduta deve ser comunicado ao CMC, que deve buscar as informações necessárias e garantir uma avaliação justa do caso
• Preferencialmente os reports devem vir acompanhado de identificação de testemunhas que podem confirmar os fatos ocorridos
• No momento de um incidente, a pessoa associada presente é responsável por identificar o caso, amparar a vítima e pedir a pessoa agressora que interrompa seu comportamento e/ou se retire do recinto do Garoa Hacker Clube
• A vítima ou a pessoa associada presente devem reportar o incidente ao CMC, através do e-mail do Chanceler Supremo ou através de um dos membros do Comitê de Conduta
• O caso será tratado pelo Comitê de Conduta
• O Comitê de conduta será formado por 3 associados, escolhidos pelo CMC em reunião ordinária, pelo período de 6 meses e sendo permitida a sua recondução ao cargo
• Ao Comitê de Conduta cabe avaliar os casos, ouvir as testemunhas e reportar o incidente ao CMC, indicando a veracidade do report, a severidade do caso e responsáveis
• Cabe ao CMC tomar decisão sobre os casos reportados, com base na avaliação do Comitê de Conduta

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Reforma e Segurança do Garoa

Precisamos realizar os consertos nos forros, vazamento na cozinha, troca das portas e ajustes no portão.

Hugo verificou com o Valdir se podemos fazer a reforma e descontar do aluguel, mas ele nem respondeu aos e-mails. O posicionamento deles tem sido contra apoiar qualquer reforma.

Uma alternativa em discussão é buscarmos outro imóvel para alugar, em melhores condições e valores similares, aproveitando a recessão causada pela pandemia. (vide item de pauta "Aluguel")

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão.

Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype?

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

Alarme para o Garoa

Hugo vai instalar um sistema de alarme com 2 sensores, speaker e câmera, com acesso remoto. Hugo ainda precisa comprar pilhas e levar os equipamentos para o Garoa.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Registro da ata da AGO

Hugo está com a lista de presença.

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Canal do Garoa

Juca vai tentar recuperar o acesso ao canal do Garoa no YouTube.

Loja online do Garoa

Anchises lembrou que o Imaginario Nerd voltou a oferecer vendas de camisetas, canecas, etc. Podemos voltar a conversar com eles sobre a possibilidade de vendermos itens do Garoa através da loja deles.

Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia.

Reunião encerrada a NNNNN segundos.