Reunião de 20/10/2020

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 304989815 segundos desde a fundação

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• DQ
• Fabio e Sukita
• Hugo
• Marcelo
• Oda
• Rubens
• Yumi

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• O portão foi consertado \o/ Parabéns Hugo !!!

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
• Anchises informa que na semana passada, o dia 13/10 foi o Ada Lovelace Day. E ontem, 19/10, o dia do profissional de TI. Por isso, manda um parabéns para todas pessoas que trabalham em tecnologia, em especial para as mulheres da área!
• Hugo instalou uma câmera de segurança, provisoriamente colocada no lab de eletrônica. A intenção é que ela fique posicionada definitivamente na área externa, para monitorar o corredor. Parabéns Hugo !!!
• O Marcelo e a Yumi estão lidando com a burocracia para criarmos uma campanha para o Garoa no Apoia.se

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Situação dos Pagamentos

A partir das informações obtidas no Itaú e no PayPal, a situação atual é:

• 5 associados com anuidade paga
• 11 associados pagando regularmente mensalidade através do PayPal
• Pitanga contribui regularmente com R$42 desde fevereiro

No total, estamos com 16 associados pagantes - muito menos do que precisaríamos para ter um fluxo de caixa positivo.

Anchises mandou uma mensagem no grupo de associados no Telegram lembrando todos a regularizarem suas contribuições.

Pendências de Sócios

Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.

• Lembrando: A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Itens que sumiram no último mês

Até aonde sabemos, nenhum item sumiu do Garoa, foi perdido ou pego por duendes.

Lista de compras do mês

• Nada a sugerir.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.

Eventos

Eventos presenciais cancelados em função da pandemia de Coronavírus.

Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.

Eventos online: vamos começar a gravar alguns bate-papo, entrevistas, atividades e subir no nosso canal.

Agendamos a próxima Live para início de novembro (DQ falando de fitas LED, Oda, Rubens e Marcelo sobre hobbies idiotas e caros).

Vamos fazer também uma "rinha de carrinhos elétricos" com o Oda, Rubens e Marcelo.

Aluguel

Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.

Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.

Alarme para o Garoa

Hugo instalou o sistema de alarme. Falta apenas reposicionar a câmera e ajustar o aplicativo.

Registro da ata da AGO

Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.

Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.

Anchises lembra que no início do ano devemos fazer a AGO de 2021 com eleição da nova diretoria. Devemos começar a discutir a agenda e a eleição a partir da próxima reunião.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Eles costumam pagar uma porcentagem de 10% em cima do lucro nos itens vendidos na loja, podendo chegar até 20% em alguns casos. Atualmente estão com problemas no fornecimento de tecidos, por isso conversamos em começar na loja oferecendo canecas e adesivos, e futuramente expandimos para mais produtos. Eles também tem, por exemplo, placas de MDF de 20x20, porta-copos e mousepad. Mensalmente eles enviam um relatório das coisas vendidas e repassam o valor para nossa conta.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços. Podemos pensar nas artes que iremos oferecer (por exemplo, o logo do Garoa e os Logotipos das nossas atividades).

Quando lançarmos a lojinha, vamos fazer um concurso cultural ("show me your hacking hobbie") valendo desconto ou vale-presente ;)

Conclusão do item na próxima reunião do CMC.

Vantagens para Associados

Hoje discutimos a regra do sorteio e vamos fazer o primeiro sorteio mensal de brinde para um associado na reunião de Novembro, segundo as regras:

• A cada mês sortear uma pessoa (associado ou doador do apoia-se) que vai ganhar um brinde do Garoa.
• A pessoa tem que ser associada ou doadora há pelo menos 3 meses, e quando ganhar, não fica elegível ao sorteio por 6 meses.
• Os sorteios são realizados no CMC e já faz a compra online.
• O prêmio deve ser de um valor equivalente a 50% dos valores das Mensalidades.
  • Em valores de hoje, o prêmio seria de valor equivalente a R$ 52,50
  • Assim que fecharmos a parceria com a Imaginario Nerd, podemos oferecer vale-presentes do site no sorteio

Outras formas de divulgar o Garoa e aumentar a arrecadação:

• criar campanha de arrecadação no apoia-se e assim ter a categoria de "apoiadores do garoa" - em andamento
• divulgar nossa chave no PIX para recebimento de doações (quando o PIX estiver ativo)
• divulgar atividades online (lives) através do meetup, para ajudar a divulgar o Garoa
• realizar lives no YouTube aonde os associados e os apoiadores podem participar ao vivo, mas o público em geral tem acesso somente ao vídeo já gravado
• se fechar a parceria com a Imaginario Nerd, vamos buscar vantagens para os associados (descontos, brindes, etc).
• acesso a conteúdo específico no nosso canal do Youtube, assim que a gente começar a produzir mais conteúdo

Item em andamento, a ser acompanhado na próxima reunião do CMC.

Troca da Internet

Afonso sugere a troca da Internet, por questões de má qualidade da Internet da TIM e para tentar reduzir custos.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

LGPD

Anchises criou uma primeira versão da página na wiki sobre Privacidade, para colocarmos uma declaração sobre a privacidade e tratamento de dados pessoais no Garoa.

Conteúdo sugerido (em construção):

• texto sobre a importância da privacidade
• texto explicativo sobre a LGPD
• explicação sobre o tratamento de dados pessoais no Garoa
• Link para a nossa Política de Privacidade (vide proposta abaixo)

Dúvidas:

• quando coletamos dados pessoais? Somente dos associados quando são aprovados e no cadastro da Wiki?

Item em andamento. Conclusão adiada para próxima reunião do CMC.

Política de Privacidade

Anchises criou automaticamente uma Política de Privacidade no site https://politicaprivacidade.com. Abaixo segue uma proposta de PdP baseada nela, revisada e resumida.

O CMC deve analisar e deliberar.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Política Privacidade

TL;DR

• Para editar o wiki, é necessário que o usuário se cadastre na plataforma de Wiki sob gestão dos associados do Garoa HC.
• Não repassaremos os dados do usuário para terceiros. Os dados fornecidos no cadastro (como e-mail) serão de uso único e exclusivo do Garoa Hacker Clube.
• Não nos responsabilizamos por dados pessoais publicados pelos usuários em suas páginas de perfil ou quaisquer outras páginas deste wiki.
• Prometemos não contar nada para ninguém.

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Apenas retemos as informações coletadas pelo tempo necessário para fornecer o serviço solicitado. Quando armazenamos dados, protegemos dentro de meios comercialmente aceitáveis ​​para evitar perdas e roubos, bem como acesso, divulgação, cópia, uso ou modificação não autorizados.

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Esta política é efetiva a partir de DATA.

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