Reunião de 15/06/2021

Local: Online

Início: 325554912 segundos

Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):

• Anchises
• Hugo
• DQ
• Edinho
• Erin
• Oda
• Subnet
• Vilares
• Yumi

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Marcelo Campos

Revisão da ata da reunião passada

Nada a revisar.

Informes da Diretoria Executiva

• Ata da AGO já foi enviada no cartório para registro, estamos aguardando retorno.

Informes Gerais

• Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota.

Pendências da Última Reunião

• Registro da ata: em andamento - Todas as assinaturas foram coletadas e estão autenticadas. Hugo levou a ata no cartório de PJs para registro. Estamos aguardando retorno, previsto para a sexta-feira 18/06. Depois precisamos registrar na Receita Federal e levar para o banco.
• Abertura de conta no C6 Bank - resp. DQ e Hugo - pendente, aguardando registro da eleição da nova diretoria na AGO 2021
• Parceria com Imaginario Nerd - aguardando proposta deles (vide ítem de pauta)
• Banner do Apoia.se - Criar um banner na home do nosso site divulgando a campanha do Apoia.se (Erin). Pendente e aceita voluntários para ajudar a criar um banner legal.
• Redes sociais - Regularização das senhas nas contas do Garoa em redes sociais (Erin)
• Reajuste do aluguel - Solicitar ao proprietário do imóvel sobre a isenção do reajuste do aluguel (Hugo) - Proprietário retornou que vai conversar sobre este assunto em Julho.

Quadro Social

Apresentação de Padawans

Nenhum novo padawan apresentado.

Novos Sócios

Nenhum novo sócio apresentado.

Retorno de Sócios

Nada consta.

Situação dos Pagamentos

Segundo o DQ, os pagamentos recebidos via Paypal estão em dia, correspondente a 12 associados.

Anchises informa que temos 9 pessoas colaborando no Apoia.se.

Pendências de Sócios

• Lembrando: A Assembleia Geral 2020 aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente. Dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.

Sorteio entre os associados pagantes

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Vamos realizar o sorteio de brinde para um associado pagante do Garoa, conforme combinado na reunião de Nov/2020.

• O Valor da premiação será de acordo com a quantidade de associados pagantes:
  • A partir de 20 associados pagantes, a premiação será equivalente a meia mensalidade
  • A partir de 30 associados pagantes, a premiação será equivalente ao valor de uma mensalidade

• A premiação poderá ser feita em vale-compra, em uma loja online, como por exemplo Mercado Livre, Amazon, Americanas ou Imaginário Nerd ou com itens que estão no Garoa (e que temos múltiplas unidades).
• Hugo sugere sortear um conjunto de itens recebido de doação da Tato. Hugo vai ver com DQ e demais associados para fazer um projeto com esses componentes, e fazemos o sorteio junto com uma atividade relacionada.
  • O DQ sugere usarmos para sorteio alguns dos porta retratos digitais recebidos como doação.

Yumi sugere incluir no sorteio o pessoal do Apoia.se. Destacamos que é interessante agradecer publicamente aos doadores no apoia.se através das nossas redes sociais.

O CMC decide que os sorteios devem acontecer 1 vez por mês, na primeira live do mês ou na reunião do CMC, o que acontecer primeiro. No primeiro momento, vamos sortear o brinde somente entre os doadores do Apoia.se.

Itens que sumiram no último mês

Nada consta.

Lista de compras do mês

Nada consta.

Eventos

Devido a pandemia do Coronavírus, não podemos realizar eventos presenciais.

Precisamos continuar fazendo lives.

Servidor do Garoa

Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.

Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:

• Pagamento em nome do Garoa
  • Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
  • Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão)
• Voluntário para cuidar do servidor
  • atualização do Sistema Operacional
  • atualização do MediaWiki
  • eventual suporte
  • manutenção de backup recorrente
  • revisar o software de Captcha
  • documentar os procedimentos

Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Erin se voluntariou para ajudar o Juca nessa manutenção e suporte ao servidor do Garoa.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Loja online do Garoa

Anchises conversou com o Imaginario Nerd para vender coisinhas (camisetas, canecas, etc) do Garoa através da loja deles.

Estamos aguardando eles nos mandarem uma proposta detalhando os produtos e preços a serem oferecidos, e respectivo repasse para o Garoa.

Anchises aguarda retorno da Imaginário Nerd. Item adiado para a próxima reunião do CMC.

Revisão das mensalidades

Conforme discutido na reunião de Abril/2021, o CMC recomenda realizar uma discussão sobre o aumento da Mensalidades. O valor atual, definido na AGO de Fevereiro de 2019, é de R$ 105. Esse valor não é ajustado há mais de 2 anos. Além do mais, o valor atual de mensalidade não é suficiente para cobrir os gastos fixos do Garoa, o que tem causado uma queda representativa na nossa reserva financeira - colocando a existência do próprio Garoa em risco num horizonte estimado de 2 anos.

Segundo estimativas do CMC, um valor de mensalidade entre R$ 150 e R$ 175 seria suficiente para cobrir os custos atuais e evitar prejuízos financeiros ao clube, considerando o cenário provável de aumento do aluguel, baseado no IPCA ou no IGPM.

Foi consenso entre os presentes que é importante garantir que o valor das mensalidades seja suficiente para cobrir os gastos mensais do Garoa, para evitar a perda de recursos financeiros.

Após discussão sobre os valores, o CMC decidiu em consenso adotar como base do valor da mensalidade a quantia de R$ 200, podendo pagar o valor com desconto de R$ 175. Assim, o CMC decide adotar valores em reais que sejam múltiplos de PI que sejam equivalentes a estes valores, e portanto, as mensalidades passam a valer o equivalente a 64 unidades de PI, ou seja, R$ 201,14, ou no valor com desconto de 56 unidades de PI, equivalente a R$ 176,00.

O CMC também decide que são elegíveis ao desconto de mensalidade os pagamentos de anuidade, os pagamentos via Paypal e os pagamentos realizados até o quinto dia útil do mês.

É importante lembrar que sempre estamos abertos para negociação caso algum associado tenha dificuldades em pagar suas mensalidades, e para isso é necessário tratar diretamente com o Tesoureiro ou a Diretora de Software.

Doações da Tato

Criamos uma planilha para listar as doações que recebemos da Tato, para ajudar a organizar quais são os itens de maior interesse e uso. Precisamos atualizar e completar a lista e decidir o que fazer com cada item. Isso deve ser indicado na planilha de levantamento.

Na próxima reunião do CMS o Hugo irá trazer uma proposta de encaminhamento para os itens doados, indicando quais serão mantidos pelo Garoa e quais podem ser doados, vendidos ou descartados.

Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.

Nova Sede do Garoa

Discussão em andamento.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Chave PIX do Garoa

Sugerimos a criação de uma chave PIX aleatória na nossa conta e compartilhamento dela e seu QR Code para receber doações.

Aguardando regularização das contas bancárias.

Item adiado para próxima reunião do CMC.

Reunião encerrada a 325562054 segundos.