Mudanças entre as edições de "Discussão:Assembleia Geral Ordinária 2012"

Edição das 00h04min de 29 de março de 2012

Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012

Início:

Presentes:

Faltas justificadas:

Presidente da Assembleia: Alberto

Secretário da Assembleia: Pitanga

Saldo no período: R$ 6.674,26.
Anexar a prestação de contas.
Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
Anchises: colocar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
Alberto: prestação de contas analítica.
Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
Miklos sugere cobrarmos via boleto.
Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.

Encaminhamentos:

Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para o exercício de 2012

Alberto observa que o que estamos pagando não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões.
Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
Ter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
- Aluguel: R$800 (estimado)
- Internet: R$120
- Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
Desabilitar poupança automática - para o tesoureiro não ficar louco
Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício

Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.

A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que está legal e toca pra frente.

@@ Linha 35: / Linha 35: @@
 *Proposta Mozilla
-===Prestação de Contas - Exercício 2011==
+===Prestação de Contas - Exercício 2011===
 *Saldo no período: R$ 6.674,26.
 *Anexar a prestação de contas.
@@ Linha 78: / Linha 78: @@
 ===Proposta Mozilla===
 A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que está legal e toca pra frente.
+==Anexos==
+[[Arquivo:Garoa previsao orcamentaria 2012.ods]]
+[[Arquivo:Garoa previsao orcamentaria 2012.ods]]
+[[Arquivo:Garoa prestacao de contas 2011.ods"]]
+[[Proposta Mozilla]]