Discussão:Assembleia Geral Ordinária 2012

Rascunho da ata da Assembleia Geral Ordinária 2012

Início: 20:22 (ver segundos)

Presentes:

Pitanga
Wagner
Anchises
Juca
Oda
Agaelebe
Miklos
Alberto
Gafanhoto
Luca
Leão

Faltas justificadas:

DQ
Gustavo Lima
Vanessa
Carine

Presidente da Assembleia: Alberto

Secretário da Assembleia: Pitanga

Informes

A assembléia escolheu o Alberto para presidir a reunião
Renúncia presidente

Ordem do Dia

Prestação de contas
Previsão orçamentária
Proposta Mozilla

Prestação de Contas - Exercício 2011

Saldo no período: R$ 6.674,26.
Anexar a prestação de contas.
Pitanga: Conselho Fiscal deve reunir-se duas vezes ao ano, conforme definido no Estatuto.
Alberto: fazer auditoria mais detalhada das contas dos eventos.
Todos parabenizam o Tesoureiro pelo trabalho na prestação de contas.
Oda: temos que colocar o GNUCash (contabilidade) no ar. O pessoal do financeiro está sobrecarregado.
O Conselho Fiscal vai se reunir no dia 07/04/12, às 15h.
Miklos reitera a importância de mantermos papeis como recibos de mensalidades, pagamentos de aluguel, etc.
Alberto reitera que a movimentação fiscal só começa oficialmente a partir do momento em que tínhamos uma conta corrente do Garoa HC (Janeiro de 2012).
Pitanga: vamos poupar energias para a prestação de 2012. A de 2011 não está perfeita, mas suficiente.
Anchises: considera que a prestação de contas está confusa e incompleta. Devia constar o saldo ao final de cada mês; mensalidades pendentes; gastos e receitas fixas; totalizar anualmente.
Alberto: prestação de contas analítica.
Wagner: diretor tem que ser responsável por fazer a coisa andar. Vai atrás, pede ajuda, mesmo que seja necessário ter gastos com isso.
Alberto chama a atenção para a alta inadimplência
Luciano: antes de dar incentivos para quem pagar a mensalidade em dia, temos que ter .
Miklos sugere cobrarmos as mensalidades via boleto.
Oda: levantar nossos custos, onde estamos investindo, onde estamos gastando.
Luciano: separar gastos excepcionais de gastos recorrentes.

Encaminhamentos:

Aprovar a prestação de contas de 2011 como está: 7 a favor, 4 abstenções
Conselho Fiscal deve reunir-se em 07/04/2012 para formalizar as recomendações para a prestação de contas no exercício de 2012

Previsão Orçamentária para 2012

Alberto observa que o valor que estamos pagando de aluguel na CCD não está mais compatível com a nossa situação financeira, pois temos mais receita que algumas empresas.
Miklos: devido às últimas mensagens que tivemos na lista sobre o quanto o Garoa paga, existe uma nebulosidade na situação do Garoa na questão de espaço. Indicar uma representação do Garoa frente à CCD.
Pitanga: explicou o que foi decidido quando o Garoa começou a pagar a casa, que começsmos pagando um valor menor pelo porão do que o valor baseado em sua metragem pois a CCD entendeu que estávamos começando. Sugere aumentarmos nossa contribuição, e passar para R$800 por mês pelos dois porões. Miklos sugeriu que seja proposto um novo aluguel de R$ 600
Luca: devemos discutir se queremos nos manter como parte da casa da cultura digital, pois algumas pessoas não estão confortáveis com esse fato
Devemos manter um caixa de emergência de 6 meses para o Garoa, considerando:
- Aluguel: R$800 (estimado)
- Internet: R$120
- Fundo de contingência R$5520 - deve ficar congelado em uma conta poupança
Ter sempre um caixa de giro mínimo de R$3000 na conta corrente. O restante fica em um fundo de renda fixa com resgate automático/instantâneo.
Desabilitar poupança automática na conta corrente do Itau - para o tesoureiro não ficar louco
Previsão de crescimento: 1 novo sócio por mês -> 38 sócios ao final de 2012
Indicativo de poupar 50% do resultado do exercício

Previsão aprovada por unanimidade. Segue anexa.

Proposta Mozilla

A proposta ainda vai mudar, então a assembleia acha que a proposta está legal da forma em que está e a diretoria pode tocar adiante a negociação nestes termos.