Reunião de 20/03/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

• Nome

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Revisão da ata da reunião passada

Anchises solicita que seja revisada a ata da reunião passada para incluir a presença dos padawans (não-associados) Matheus Vral Vrech e Rogerio Munhoz

Anchises solicita que seja revisada a ata da Reunião de 16/01/2018:

• Revisão dos textos no tópico "Pendências do Último CMC"
• Inclusão da indicação do Nelson Brito como padawan do Vmesel

Informes

• DQ informa que o acervo da biblioteca está listado na wiki
• DQ informa que aos poucos está identificando o material das Doações do Octavio da Tato e convida os demais sócios a colaborarem (como já fez o Marcelo Campos).
• Juca informa que a Sala de Jogos está operacional com nova decoração e iluminação, e com todo cabeamento de energia elétrica organizado e preso com braçadeiras para que seja possível ligar tudo de uma só vez apenas colocando na tomada a régua principal da parede laranja. Juca estará viajando do dia 22 de março ao 3 de abril. Quando voltar, há ainda mais algumas melhorias em planejamento para a sala. As atividades que rolaram até agora estão listadas na página wiki da Sala de Jogos.
• ...

Pendências do Último CMC

• Não é pendência do CMC, mas deve ficar sob nosso controle: registro em cartório da ata da AGO
• Existe possibilidade de compra da Churrasqueira Sputnik? (Pendência Vido)
• ...

Conserto do portão

• Pendencia desde dezembro de 2017 (issue)
• Ulysses se voluntariou para fazer o conserto, mas não pode realizar por problemas pessoais
• Mike acompanhou instalação da nova fechadura por um serralheiro e Marcelo Campos fez a instalação elétrica, sobraram algumas pendências
  • Distribuição da nova chave
  • Não está fechando direito, precisa alinhar

Compras

• Cabo PP e/ou eletroduto (R$600,00) Compra pendente aguardando cotação do Dente e do Oda.
• Baldes novos (Vido)

Padawanices

Apresentação

• xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
• ...

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

Sócios Desligados

• Nelson Canton solicitou a sua desassociação.
• Aylons solicitou a sua desassociação.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a reencontrar os comprovantes dos últimos meses:

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Os seguintes sócios seguem desligados:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item
• associado 1
• associado 2

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Eventos

Eventos Passados

• CPBR, 30/01 a 04/02/2018
  • (issue)
  • COMO FOI?
  • Página na Wiki: Dumont Hackerspace na Campus Party 2018
  • No Domingo tivemos o Open Garoa Day para receber a galera na CPBR, com churrascker (issue)
  • Recebemos o Mitch Altman no Garoa

Próximos Eventos

Temos os seguintes eventos pela frente:

Arduino Day, 31/MAR/2018

• (issue)
• https://day.arduino.cc
• Data oficial será em maio [1], dia ainda não definido :(
• Por enquanto está na nossa agenda em 31/3
• Responsável pela organização: ?
• O que pretendemos fazer?
  • Conquistar o mundo! [2]

OBS: 31/3 também é o https://wiki.hackerspaces.org/Open_Day_2018

• Estamos listados lá na página do Hackerspaces.org \o/

BSidesSP, 19 e 20/maio

• (issue)
• Responsável pela organização: ?
• O que pretendemos fazer?
  • Lojinhaaaa
  • Colaborar com atividades e voluntários

Garoa Hacker Camp - 1.o sem. 2018

• (issue)
• Oda vai fazer outro Hackercamp no 1o semestre / 2018
• Vamos ver sugestões de data. Anchises sugere algum final de semana de Março.

Livros da Biblioteca

• (issue)

Cerca de 50 livros estão sob a guarda do Juca e foram listados em Usuário:Juca/Livros_do_Garoa

CMC deve revisar a proposta: Agaelebe propõe os seguintes passos para os livros removidos da estante de aço (e que estão sob sua guarda):

• passo 0: Hugo precisa fazer a lista de todos os livros que estão com ele
• passo 1: catalogar todos os livros numa planilha (isso pode levar algum tempo, mas de início posso mandar algumas fotos com os livros para o pessoal ir vendo o que tem interesse)
• passo 2: a lista dos livros será divulgada aqui (aqui onde?!), somente para os associados
• passo 2.5: talvez permitir que cada associado possa escolher um livro que volte para o garoa (podem ter livros que não tenhamos visto e gostaríamos de ter no garoa. Isso já foi feito, mas nem todos associados devem ter visto os livros) e tentar limitar esses livros de modo a não ocupar muito espaço
• passo 3: venda para os associados - decidir um valor simbólico que irá para o garoa - pensei em algo como 20 reais por um livro ou 10 livros por 100 reais... qualquer coisa que ajude o Garoa e sempre com um valor que seja abaixo do mercado e vantajoso pra quem compra (dá para tirar uma referencia de valor olhando em sites como estante visual). Alguns livros talvez nem tenham valor nenhum.
• passo 4: venda aberta a todos
• passo 5: doação dos livros para bibliotecas públicas de acordo com a utilidade
• passo 6: doar o que restou para interessados
• passo 7: descarte para reciclagem do que não tiver utilidade ou nenhum interessado

Doações e gestão dos ativos do Garoa

• (issue)

Política de Recebimento de Doações

Será apresentada no CMC que vem uma proposta de nova redação para nossa Política de Recebimento de Doações. Juca pretende ajudar.

• Precisa criar uma regra sobre a apropriação por membros de ativos do Garoa ou doação para terceiros (em particular doações)?
• Precisamos criar uma regra para como fazer o descarte, doação ou venda de bens do Garoa? / Talvez formalizando e regulamentando o Vortex of Doom? Quem serão os responsáveis e quais serão os procedimentos?

Revisão do Regimento Interno

• (issue)

Anchises sugere reorganizar a ordem das sessões do regimento interno, para que elas fiquem estruturadas de forma lógica e por prioridade (as mais relacionadas a burocracia formal do Garoa e ao estatuto poderiam ir no início).

Assim, Anchises sugere que a ordem de tópicos mude do atual:

1. Reembolsos
2. Benefícios adicionais dos associados
3. Contribuições associativas
4. Admissão de novos membros
5. Não Pagamento das contribuições associativas
6. Amigos do Garoa
7. Reunião do Conselho Manda-chuva
8. GaroaFunding
9. Identificação de equipamentos
10. Moderação na lista pública do Garoa

... para a nova sequência, a seguir:

1. Dos associados
   1. Admissão de novos membros
   2. Contribuições associativas
   3. Não Pagamento das contribuições associativas
   4. Benefícios adicionais dos associados
   5. Reunião do Conselho Manda-chuva
2. Gestão financeira
   1. Reembolsos
   2. Amigos do Garoa
   3. GaroaFunding
3. Gestão de ativos
   1. Identificação de equipamentos
4. Assuntos diversos
   1. Moderação na lista pública do Garoa

Anchises sugere que a Política de Recebimento de Doações seja incorporada a página do Regimento interno, sob o tópico "Gestão de Ativos".

• Motivo: fica mais simples, claro e fácil de encontrar se centralizarmos esse tipo de assunto em um ponto único, no caso o regimento interno. Vamos evitar deixar o registro de assuntos e regras importantes espalhadas pelo wiki, em vez disso vamos centralizar para facilitar a consulta.

Por que o wiki fica caindo ?

• (issue)
• Quem são as pessoas que tipicamente lidam com o site/wiki quando há problemas no servidor?
• Sabemos explicar por que o wiki de tempos em tempos fica indisponível?
• Existe alguma solução definitiva para essas falhas não continuarem acontecendo?

Backup do site

• (issue)
• Existe backup do wiki sendo feito?
• Caso algum dia a gente precise de verdade restaurar um backup num caso de desastre, temos alguma forma de hoje em dia validar o bom estado das cópias que temos? (se tivermos)
• Esses procedimentos estão documentados em algum lugar?

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.