Reunião de 21/08/2018

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: 236648682 segundos desde a fundação

Lembretes:
- Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
- Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
- Pautas que foram postergadas na reunião anterior devem ter prioridade antes de se debater novos temas.
- Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

Anchises
Juca
Gabrielzinho
Agaelebe
Vitor
Yumi
Gutem
Guisso

Participantes Remoto(s) com chat remoto habilitado, com audio (membros do CMC) (caso exista transmissão para o pessoal remoto):

Ninguém

Participantes (não membros do CMC):

João Adriano
Sandro
Alexandra
Pitanga

Faltas justificadas (membros do CMC):

Vini vini está com coisa para cacete para fazer.
Oda
DQ

Revisão da ata da reunião passada

Nenhum comentário a fazer.

Informes

Juca façocraticamente contratou um serralheiro para consertar o portão. O Toninho (vizinho) ajudou bastante a viabilizar este conserto. Juca já pagou (R$ 300) e em seguida pegou o reembolso com o tesoureiro. O portão agora está OK, mas provavelmente vai dar problema de novo no futuro pois a estrutura da parede é bem instável. (provavelmente por conta dos ônibus da Sumidouro e da trepidação do Metrô)
Juca aproveitou para pedir orçamento para 2 outros serviços: Conserto do vazamento do banheiro (cimentar o vaso sanitário no chão e instalar uma nova vedação) e consertar o forro externo do corredor que já caiu parcialmente. Assim que receber o orçamento será tomada uma decisão por contratar o serviço ou não por meio do bom-senso ou, na dúvida, consulta de outros associados. OBS: esse conserto deve ser usado como barganha na negociação do reajuste do aluguel. Yumi também vai ver outra opção de orçamento.
Vini vini quer informar que a censura nas paredes do garoa não são necessárias, basta você ignorar as mensagens. xD
- Sobre este assunto, Anchises lembra que isso está relacionado a discussão sobre o Telegram. Neste caso, a mesma pessoa que arbitrariamente apagou o grupo do garoa, criou outro grupo se auto-intitulando grupo secreto do Garoa, desrespeitando os nossos princípios de transparência e respeito ao próximo. Este assunto será discutido na pauta específica.
Guisso informa que será organizado o Dumont Hackerspace na Latinoware, de acordo com pedido oficial do evento. Estão na organização Guisso, Thalis (ArduinoDay), Man (RaulHC) e Kardek (Jerimum). Quem quiser ajudar pode entrar em contato com eles ou comentar sobre isso no grupo de Telegram hackerspaces-br.
Guisso também informa que foram realizados outros Dumont Hackerspace até o momento em Natal, em Salvador, em Brasilia e em Rondônia. Os eventos foram muito bons e fizeram pessoas novas se conectarem.
O livro do Donald Knuth finalmente voltou para a biblioteca do Garoa.
Agaelebe terminou de catalogar os livros que foram retirados da biblioteca. Alguns já foram levados para associados (Juca, DQ, Marcelo e Sandro), outros voltaram para a biblioteca a pedidos de associados, uns poucos foram vendidos na Bsides e algumas dezenas já foram doados para algumas instituições. Se você tem contato com instituições de ensino que tenham perfil para receber doações dos livros, entre em contato com o associado responsável - Planilha com títulos catalogados - Fotos dos livros
Anchises informa que está sendo censurado porque não pode dizer que ... (censurado)
Anchises informa que mudaram a sinalização de vagas na rua em frente ao Garoa, e agora há menos vagas para carros(foram criadas vagas exclusivas para taxi). A vantagem é que agora temos um bicicletário do Itaú aqui na rua.
Hugo informa que o Juca moveu a lousa da sala multi-uso e descobriu que tem um foco de cupim e a parede está detonada. Vitor passou veneno de cupim.

Pendências do Último CMC

nenhuma

Padawanices

Apresentação

Afonso apresenta Alexandra Percario, Dandara Jatobá, Felipe Souza, Wesley Shaimon e Vitor Alves como seus padawans.

Novos Sócios

Ninguém propõe Alguém como novo associado.

Novos sócios, bem-vindos e não se esqueçam de dar uma lida no Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

Ninguém

Pendências de Sócios

Não recebemos report do Sr. Tesoureiro.

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

A caixinha de som do Ian

Lista de compras do mês

Pendente:

Transformador de solda: Oda e Vido estão levantando opções. OBS: Se não for apresentado no próximo CMC, esse item será descartado da pauta por time-out.

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

Nada

Eventos

Eventos passados

Show do LaikaBot foi um sucesso!!!

Eventos Futuros

Dumont Day - 30/ago
- Vamos organizar o primeiro Dumont Day. O Guisso está organizando, mas precisa de pessoas para aparecer no vídeo. Ele só vai filmar e interagir com as perguntas do pessoal.
- A ideia é apresentar o nosso hackerspace para os outros hackerspaces. Será transmitido ao vivo em vários hackerspaces e, no final, vamos responder as perguntas que a galera mandar. Quem quiser participar e mostrar/contar sobre seus projetos que fez no Garoa, é só vir no dia.

H2HC - 20 e 21/out
- Vamos organizar um espaço para o Dumont HS

Cartão de crédito do Garoa

Agaelebe sugere a aquisição de um cartão de crédito para o Garoa (para pagamento de serviços recorrentes como: servidores, domínios e outros). O valor da anuidade de um cartão do Itaú é de 135 reais.

O CMC aprova a proposta e considera importante para retirar responsabilidade de pagamentos de associados individuais. Hugo irá conversar com o Vido para dar andamento. Somente o Vido pode pedir o cartão para o Banco.

Aumento do valor do aluguel

A imobiliária propôs um aumento no valor do aluguel, representando mais R$ 400 por mês. Estamos aguardando negociação com a imobiliária (responsável: Vido)

Em paralelo, Vido e Hugo estão investigando para quem o cheque caução do aluguel foi depositado (a imobiliária original ou o proprietário).

Sem novidades.

Aprendiz/Estagiario do Garoa

Agaelebe, Juca e VMesel propõem a criação de um grupo de estudo com foco na elaboração de um projeto detalhado dos procedimentos de seleção, fiscalização e regulamentação de um programa experimental para que o Garoa aceite estagiários/aprendizes. Esse grupo fará reuniões periódicas com objetivo de apresentar uma proposta detalhada para o assunto na reunião do CMC do mês de outubro. Expectativa de implantação inicial é a partir de Janeiro de 2019 (quando termina o prazo experimental de mensalidade de 70 reais).

'Aprovado pelo CMC.

Retirar o sorteio de brindes do "Amigos do Garoa"

Proposta: Remover o seguinte texto do Regimento Interno:

Em troca desta colaboração espontânea, os colaboradores concorrerão a um sorteio mensal de brindes,
aonde um colaborador será contemplado com um brinde (ou conjunto de brindes) no valor aproximado de R$ 25.
O sorteio será realizado no CMC e o brinde deve ser retirado no Garoa.

'Aprovado pelo CMC.

Grupos do Garoa no Telegram

Objetivo: Conversar sobre as consequências da remoção do Grupo Público do Garoa no Telegram e encaminhar uma nova diretriz para a administração responsável da comunicação pública do clube.

Relato resumido

O Garoa tinha há uns 2 anos e pouco (desde maio de 2016), um Grupo Público no Telegram que atualmente contava com cerca de 800 inscritos.
Ao longo dos anos houve sempre dificuldades com trolls no grupo, porém os problemas se intensificaram significativamente nos últimos 3 meses.
Vinicius Mesel (Vini vini / VMesel), que originalmente havia criado o grupo, decidiu deletá-lo sem aviso prévio publicamente à meia-noite do dia 04/AGO/2018.
VMesel alega que conversou com alguns associados que estavam presentes no garoa naquele momento. Alega também que o grupo era dele e que portanto não era oficial.
Por outro lado, o grupo esteve por muito tempo divulgado na página principal do site do clube, o que aos olhos de muitos o caracterizava como meio oficial de comunicação do Garoa.
Junto com a popularização do grupo no Telegram, observou-se o quase esvaziamento do principal meio de comunicação oficial até então adotado pelo clube: sua lista pública de emails.
Pouco após deletar o grupo, Mesel criou outro, também auto-declarado "não-oficial" (porém dito "secreto") e escreveu sua URL na lousa e também na parede da Sala Multi-Uso.
Em reação ao ocorrido, Juca organizou uma página na Wiki para listar todos os grupos oficiais do Garoa no Telegram. O critério adotado para tal é descrito na nota logo abaixo.
Matheus Vrech tomou a iniciativa de criar um novo grupo público, aceitando declará-lo como oficial e, portanto, vinculado aos princípios estatutários do clube.

Nota: Os grupos listados em https://garoa.net.br/wiki/Telegram são aqueles em que os donos/admins afirmaram explicitamente o seguinte compromisso:

A moderação do grupo será regida pelos princípios estatutários do clube;
Não serão toleradas mensagens de ódio, violência e/ou sexismo;
A administração do grupo deve ser passada adiante a outros administradores caso o dono/admin atual perca o interesse em continuar cuidando do grupo.

Comentários prévios

Cecilia Tanaka

Ceci, ex-associada e ex-participante do grupo público do Telegram, alega que é melhor pedir desculpas do que permissão. Hackers fazem, depois pedem permissão ou desculpas, se for o caso e este, obviamente, não é um deles. Era evidente que o grupo era extremamente tóxico, mal organizado e repleto de pessoas que não tinham nenhum interesse verdadeiro no Garoa, mas sim em causar, se auto-promover ou ficar fazendo mimimi. O grupo público no Telegram era apenas uma fonte de stress desnecessário, o qual continua a causar confrontos e desavenças mesmo após sua extinção.

Anchises

Anchises lembra que a "façocracia" é válida desde que seja respeitado o princípio de "Be excellent to each other". Ou seja, de nada adianta tomar uma iniciativa que vai desagradar aos demais.

Sobre a questão do telegram, vejo 3 discussões separadas:

A arbitrariedade na extinção do grupo: O Garoa foi construído com o princípio de que todas as decisões deveriam ser tomadas em consenso. A remoção do grupo ocorreu de forma arbitrária, sem consultar os associados e sem notificar os participantes (até hoje vemos comentários de quem acredite que foi removido do grupo)
A utilidade de um grupo no Telegram: O Telegram hoje em dia é uma ferramenta preferencial de interação, assim como foi o e-mail nos anos 90 e 2000. Tínhamos 800 membros, e acredito que a maioria deles usavam o Telegram para fins legítimos. Não adianta lutar contra a tecnologia (negar o Telegram é equivalente aos taxistas que tentam negar o Uber). Infelizmente, manter um grupo no Telegram exige constante monitoramento e moderação, pois há pessoas que não sabem se comportar adequadamente em redes sociais.
A necessidade de criar um grupo genérico e/ou manter vários subgrupos e, caso afirmativo, se devemos estabelecer as regras de uso. Sugestão: Qualquer grupo que use o nome do Garoa e/ou seu logo, e seja administrado por associados, deve ser considerado um meio de comunicação oficial do Garoa. (devemos colocar isso no regimento interno?)

Juca

Qualquer grupo que use o nome do Garoa e/ou seu logo deve ser considerado um meio de comunicação oficial do Garoa e, portanto, estar sujeito ao Estatuto, ao Código de Conduta e ao Regimento Interno do clube.

Sim, devemos colocar isso no Regimento Interno.

Comentários durante o CMC

João: acredita que os participantes enxergavam o grupo como um meio oficial e a remoção foi um erro. Deveríamos assumir o erro e seguir adiante.

Pitanga lembra que o grupo virou grupo público "de fato" e de repente foi conveniente tratar como algo "próprio". Ou seja, a ação foi "estranha". E acha interessante ter essa proposta de subgrupos. O grupo público estava tóxico e era difícil acompanhar as discussões. Esses grupos causam a "ditadura da participação": só consegue acompanhar as discussões do Garoa quem tem tempo e disponibilidade de acompanhar as mensagens dos grupos. Temos que escolher entre conveniência e a qualidade na participação (com possibilidade de armazenamento histórico das mensagens). Isso acontece, e é diferente do e-mail, aonde é possível acompanhar discussões e resgatar histórico.

Juca acredita que, se houver a necessidade de remover um grupo, isso devia ter sido feito de forma transparente, para dar a oportunidade dos participantes acompanharem o que aconteceu. Por exemplo, deveria ter sido anunciado com 15 dias de antecedência e com um plano de transição. Precisamos gerir esses grupos com responsabilidade.

Vitor acredita que não deve haver grupo nenhum de mensagens instantâneas, pois eles servem apenas para tratar pontos instantâneos. Deveríamos voltar a usar e-mail. As discussões por e-mail são mais viáveis para recuperar conversas anteriores e acompanhar as conversas. é possível, por exemplo, responder uma mensagem de 5 meses atrás.

Yumi lembra que o grupo passou a ser institucional a partir do momento em que foi divulgado na wiki, na lista de e-mail e passou a fazer parte do dia-a-dia. Logo, a decisão de remoção foi unilateral.

Guisso achou que a decisão foi boa de deletar o grupo, foi feito de forma inadequada mas eficiente.

Gutem lembra que anteriormente ele tinha questionado porque tínhamos um grupo do Garoa gerenciado por um não associado (na época). #IToldYouSo A partir do momento em que deletaram o grupo público, o novo grupo foi criado por outro não associado.

Juca lembrou que foi um proponente de não criar um grupo público, uma vez que os grupos específicos atendem nossa necessidade e não são "chamarizes para trolls". Mas, dado que alguém criou um grupo e se comprometeu com os termos sugeridos por ele mesmo, o Juca achou razoável dar uma chance.

Decisões

Criar ou não um grupo genérico do Garoa?

Foi consenso do CMC que não devemos ter um grupo genérico em nome do Garoa nos aplicativos de mensagem instantânea.

Vamos pedir a remoção de qualquer grupo de assunto "genérico" que tenha sido ou seja criado em nome do Garoa.

Manter ou não grupos específcos para o Garoa?

Foi consenso do CMC que podemos manter grupos relacionados a temas específicos no telegram nos aplicativos de mensagem instantânea.

Regras de uso dos grupos de telegram do Garoa

O CMC aprova as seguintes regras, a serem incluídas no Regimento Interno:

Será considerado um grupo "oficial" do Garoa em aplicativos de comunicação instantânea (ex.: Telegram) os grupos que demonstrem vinculo institucional através de referência ao nome e/ou logotipo do Garoa;
Os grupos em meios de comunicação instantânea devem ser administrados por associados do Garoa;
Os grupos devem ter moderação, e esta monitoração será regida pelos princípios estatutários do clube, respeitando o Regimento Interno e o Código de Conduta;
Não serão toleradas mensagens de ódio, violência e/ou sexismo;
A administração do grupo deve ser passada adiante a outros administradores caso o dono/admin atual perca o interesse em continuar cuidando do grupo.

O CMC irá publicar um post no Blog do Garoa explicando o ocorrido com o grupo público do telegram e quais foram as medidas paliativas adotadas. Este post será divulgado no Facebook do Garoa.

Tópicos para a próxima reunião

Discutir:

Generalizar a regra do Telegram para qualquer outra mídia online (Ex: se alguém criar uma página do Garoa no Orkut)
Devemos registrar a marca do Garoa no INPI ?

Política de Doações e Descartes

Juca (atual Diretor de Hardware) recomenda ao CMC acatar a proposta de complemento à redação da nossa Política de Recebimento de Doações, adicionando a seguinte Política de Descartes, conforme o que foi discutido no CMC de Julho, quando foi sugerido que, para o Vortex of Doom, seja implantado o seguinte processo simples, formal e bem documentado:

Itens podem ser adicionados ao Vortex of Doom somente entre os dias 1 e 10 de cada mês;
No último dia do mês tudo que estiver no Vortex será descartado. (precisamos indicar um ou mais responsáveis por executar esse descarte mensal);
Nesse período entre o dia 11 e o último dia do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio;
Qualquer descarte ou doação para terceiros de itens do clube que não tenham passado pelo processo descrito acima, no Vortex of Doom, precisa passar por consulta ao CMC ou, em caso de urgência, consulta ao Diretor de Hardware.

A política acima, assim como a Política de Recebimento de Doações devem passar a constar no Regimento Interno, abaixo de Gestão de Ativos.

Caso não haja consenso neste CMC para a adoção da proposta acima, Juca pede que seja dado feedback a ser incorporado numa outra proposta a ser apresentada em um CMC futuro.

Anchises: Falta definir a política para doação de ativos do Garoa. por exemplo, se quisermos doar algum equipamento ou insumos para outro hackerspace, associado ou outra entidade. Lembro que essa discussão toda surgiu porque queríamos doar para os hackerspaces na CPBR alguns itens sem uso no Garoa. Em discussões anteriores, o Oda comentou que acredita que os associados tem que ter prioridade.

Juca: A proposta é: Do Vortex pode pegar. De fora do vortex, se puder esperar, consulta-se o CMC. Se não puder esperar, consulta-se o Diretor de Hardware.

Anchises: dúdiva: qualquer um pode pegar algo no Vortex of Doom ou só associados?

Juca: Em princípio eu estava propondo que qualquer um poderia pegar do Vortex. Mas se acharem melhor (e me parece que é) podemos estipular que só associados podem retirar do Vortex após dia 11 de cada mês e que nos últimos 5 dias antes do descarte pro lixo, qualquer pessoa (associado ou não) pode pegar.

O CMC aprovou a seguinte regra:

Itens podem ser adicionados ao Vortex of Doom somente na primeira semana de cada mês;
Na última semana do mês tudo que estiver no Vortex será descartado;
Não associados podem retirar itens do Vortex fo Doom para uso próprio somente na última semana do mês vigente;
Nesse período entre a primeira e a última semana do mês, os associados que tiverem interesse podem pegar itens do Vortex para uso próprio. Também é permitido retirar item para uso do Garoa, contanto que seja justificado;
Qualquer descarte ou doação para terceiros de itens do clube que não tenham passado pelo processo descrito acima, no Vortex of Doom, precisa passar por consulta ao CMC ou, em caso de urgência, consulta ao Diretor de Hardware.
A responsabilidade pelo descarte do Vortex of Doom é do Diretor de Hardware ou de alguém (ou time) designado por ele.

Novas doações

Anchises: Foi procurado pelo Wander, da Arcon, que tem uma quantidade absurda de equipamentos de rede/segurança para doação (no RJ e SP). Ele gostaria de doar estes equipamentos para os hackerspaces, mas isso deveria ser coordenado por nós, pois ele não tem o contato de outros hackerspaces (nem disponibilidade de cuidar disso). São vários modelos de equipamentos, tais como switches 3COM, proxy BLUECOAT, CISCO IRONPORT, equipamentos FORTINET (FORTIGATE, FORTI ANALYZER, FORTIMANAGER, TREND MICRO WEB SECURITY APPLIANCE, VIRUSWALL 2500 e INTERSCAN MESSAGING SECURITY).

São muitos equipamentos, mas que poderiam ser usados em atividades profissionalizantes (ex: testar ferramentas de mercado).

Juca: Algumas observações: (1) Acho bacana a idéia de receber isso e redistribuir. Entretanto, não temos espaço para estocar essas doações temporariamente. O ideal seria conseguir alguém que ofereça um espaço temporário de depósito fora do Garoa para viabilizar essa logística. (2) Eu não entendo nada sobre equipamentos de rede, mas talvez alguém da atividade de CTF seja mais experiente nesses assuntos para ir lá ver o que há sendo ofertado e selecionar o que interessa e o que não interessa. (3) Na pior das hipóteses, poderíamos temporariamente usar o espaço do Vortex of Doom para uma parte dessas doações, e avisar os representantes dos demais hackerspaces para virem buscar. Mas me preocupa isso ocupar o espaço por mais que 1 mês. (4) O depósito também poderia ser usado para isso, mas certamente seria desagradável. Não devemos usar nenhum outro cômodo do clube para depósito dessas coisas, como já aconteceu ano passado.

Anchises e Gutem vão gerenciar isso.

Vamos voltar a ter faxineira?

A faxineira cobra R$ 100.

Emergencialmente, aprovamos que ela venha uma vez neste mês. Vitor fica responsável por agendar e pagar a faxineira.

Para a próxima reunião do CMC, vamos discutir se devemos ter ela com alguma periodicidade.

Encerramento

Reunião encerrada em 236658710 segundos.