Reunião de 19/03/2019

Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP

Início: xxxxx segundos desde a fundação

• Lembretes:
  • Teto obrigatório da reunião é 23h30 (deadline do metrô).
  • Preferencialmente propor temas novos na pauta com antecedência.
  • Evitar excesso de brincadeiras e dispersão em prol do bom andamento da reunião, mas não seja um chato.

Participantes (membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Participantes (não membros do CMC):

• nome aqui
• ...

Faltas justificadas (membros do CMC):

• Yumi, fora de São Paulo
• ...

Informes da Diretoria Executiva

• informe
• ...

Informes Gerais

• Conforme deliberado na Assembleia Geral Ordinária 2019, damos boas-vindas aos novos membros da diretoria executiva e do Conselho Fiscal. Pela primeira vez na história do Garoa, temos uma Presidenta.
  • Conselho Fiscal
    • Eduardo Oda
    • Lucas Vido
    • Vinicius Mesel

• • Diretoria Executiva
    • Presidenta: Amanda Yumi
    • Secretário: Hugo Borges
    • Tesoureiro: Afonso Coutinho
    • Diretor de Hardware: Felipe "Juca" Sanches
    • Diretor de Software: Daniel Quadros
• Conforme deliberado na Assembleia Geral Ordinária 2019, a mensalidade do Garoa foi ajustado para o valor de R$ 105,00. Para pagamento de anuidade e pagamento recorrente via PayPal, deve ser considerado o valor especial de R$ 95 por mês.
• Priscila solicita desligamento do Garoa
• Na ata do CMC passado consta que a Priscila estava como pagamento pendente. Na prática o que ocorreu é que o pagamento foi realizado fora do processo dos associados, o que impossibilitou o cômputo do pagamento na tesouraria mas isso foi regularizado.

Pendências do Último CMC

• Compras do mês passado, retrasado, etc:
  • Ventilador - Não foi comprado. Afonso vai comprar, Vido vai transferir o dinheiro para ele (no máximo R$ 400)
• Segurança do Garoa
  • Camera no Portão gravando a porta - Talvez deixar gravando na casa do Toninho, para que so tenha acesso quando for necessário
  • Sensor de movimento dentro de algumas salas do Garoa
  • Responsáveis: DQ e Allan se responsabilizam pelo sensor de movimento e o alarme. Afonso será consultado se poderia ajudar com a camera do portão
    • Aguardando
  • Roteador wireless bom - responsável Afonso

• pendência
• ...

Padawanices

Apresentação

• xxxx apresenta xxxxx como seu novo padawan
• ...

Lembramos que os novos padawans tem que ter página na Wiki para virar associado e facilitar que os demais membros do Garoa os conheçam. Consultem a página Padawans para mais detalhes.

Novos Sócios

• xxxx propõe xxxxx como novo associado
• ...

Mestres Jedis, favor orientar seus padawans sobre o rito de passagem para a vida adulta.

Novos sócios, bem-vindos e por favor, leiam atentamente o Manual do Associado.

CMC

Novos Manda-Chuvas

• nome
• ...

Manda-Chuvas com Mandato Revogado

• nome
• ...

Pendências de Sócios

Os seguintes sócios precisam ajudar o tesoureiro a regularizar sua situação. Favor entrar em contato com a tesouraria.

• nome
• ...

Os seguintes sócios foram desligados automaticamente por 3 meses de atraso na mensalidade:

• nome
• ...

Sócios que regularizaram a situação:

• nome
• ...

Itens que sumiram no último mês

Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:

• item
• item

Lista de compras do mês

Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:

1. item

Decisões do CMC:

• CMC aprova a compra dos itens
  • Item x: responsável X
• CMC rejeita a compra dos itens a,b,c

OBS: o item que não for importante ou essencial, terá a sua compra cancelada se não for realizada no mês seguinte a aprovação.

Registro da ata da AGO

O que falta?

Ata: Imprimir, assinar, reconhecer assinatura e levar para registrar ata

Conta Itau: enviar ata depois de registrada

Reforma do Garoa

Discutimos na reunião passada, retrasada e AGO.

Precisamos fazer reparos diversos no Garoa:

• Portão está com dificuldade em travar
• Melhorar iluminação do corredor
• reparo no estuque (acima da janela da sala multiuso, área externa)
• reparos em telhas e calhas
• troca de forros de madeira
• descupinização
• troca de portas e fechaduras (avaliar quantas portas)
• instalação de porta camarão no depósito
• pintura das paredes com umidade (sala multiuso / biblioteca)

Agaelebe e Oda vão preparar um "dossiê" com evidências documentais dos problemas e apresentar para o proprietário / administrador do imóvel, solicitando uma opinião. Vido responsável por apresentar para a administradora do imóvel.

Agalebe ficou responsável por contratar alguém para olhar o telhado e calhas (Verba emergencial R$ 500 aprovada na AGO)

• Negociar reforma do Garoa com o propretário

Que tal fazermos um Catarse para a reforma do Garoa?

Ceci e Priscila

Sobre o comportamento da Priscila, devemos aproveitar a recente revisão do nosso Código de Conduta e tratar esse caso segundo as regras claras, objetivas e transparentes que criamos. Devemos, portanto, acolher a denúncia da Cecília e apurar. Esse caso será tratado na próxima reunião do CMC.

Sugestões de Melhorias na gestão da diretoria e Conselho Fiscal

Idéias:

• Podemos começar a cobrar, nas reuniões do CMC, o andamento das diretorias.
• O CMC deveria cobrar a reailzação das reuniÕes do Conselho Fiscal?

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Código de Conduta

texto abaixo colado da reunIão de Janeiro:

Conforme deliberado no CMC de Novembro/2018, houve 4 reuniões semanais para elaboração de uma proposta de texto para nosso Código de Conduta, que foi reescrito (baseado no Código de Conduta de Berlim). Na reunião de Dezembro/2018 o Código de Conduta original (de 2011) foi substituído pelo Código de Conduta Completo.

Ficou pendente:

• Editarmos a página do Código de Conduta para que ela tenha um resumo do código de conduta atual (TL;DR) e link para a página com o código de conduta completo. Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca e demais interessados devem preparar isso para apresentar no próximo CMC.
• Integrantes do time: Gabrielzinho, Luciano Ramalho, Gabriela Fonseca.
• Descritivo do processo de tratamento em caso de incidentes e formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta (ex, grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente - ex, 6 meses).

Lembramos que é responsabilidade de todos os associados conhecer e seguir o Código de Conduta. Enquanto o CMC não criar o processo de tratamento de denúncias de violação do código, casos de violação do código de conduta devem ser provisoriamente reportados ao Chanceler Supremo.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Servidor do Garoa

Oda sugere a discussão disso. Precisamos de alguém responsável por manter o servidor (atualizações, suporte, manter backup, etc).

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Torno do Garoa e sala de ferramentas

• O que precisamos para coloca-lo em operação? Só a parte elétrica?
• Vale a pena contratar alguém para fazer a instalação?
• Sugestão de uma data máxima para coloca-lo em operação
• Organização da sala de ferramentas

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Grupos sobre o Garoa no Telegram

Gabrielzinho propõe que, exceto pelo grupo dos associados, não existam grupos do Garoa no Telegrama.

Anchises contesta, pois hoje em dia o Telegrama é um meio muito utilizado para comunicação fácil e rápida, além de interação entre grupos. Os grupos existentes permitem que os interessados em cada atividade troquem informação e organizem as atividades. Não adianta "proibir o Uber", temos que nos adaptar as novas tecnologias em vez de refutá-las.

Item postergado para próxima reunião do CMC.

Mais uma Pauta

Reunião encerrada a xxxxx.