Reunião de 18/08/2020
Local: Garoa Hacker Clube - Rua Costa Carvalho, 567 FUNDOS, Pinheiros, São Paulo, SP
Início: NNNNNNNN segundos desde a fundação
Participantes Remotos via Jitsi (membros do CMC):
- Anchises
- Fabio Hirano
- Hugo
- Marcelo
- Yumi
Faltas justificadasi (membros do CMC):
- DQ
Revisão da ata da reunião passada
Nada a revisar.
Informes da Diretoria Executiva
- Informe
Informes Gerais
- Devido a pandemia de Coronavírus, esta reunião do CMC foi realizada com participação remota (mesmo que permitindo a participação presencial).
- Informe
Quadro Social
Apresentação de Padawans
Algum novo padawan apresentado.
Novos Sócios
Algum novo sócio apresentado.
Pendências de Sócios
Continua pendente contactar os ex-associados, conforme decidido na assembleia geral ordinária. DQ preparou a lista e mandou no grupo de associados, precisamos começar a contactar a galera.
A Assembleia Geral aprovou que a Diretoria Executiva conduza a negociação com os associados pendentes, sugerindo o pagamento do equivalente a uma mensalidade em troca do valor pendente, e dessa forma o associado deverá pagar o equivalente a duas mensalidades no primeiro mês.
Anchises sugeriu criarmos uma conta no Apoia.se para recebermos doações eventuais (o legal é que o site aceita doações recorrentes).
Itens que sumiram no último mês
Alguns itens sumiram do Garoa, foram perdidos ou foram pegos por duendes:
- item
Lista de compras do mês
Foi identificada a suposta necessidade de compra dos seguintes itens para infraestrutura do Garoa:
- item
Código de Conduta
Pauta originalmente apresentada em 15/JAN/2019.
Item (eternamente) adiado novamente para próxima reunião do CMC.
Está pendente alguém apresentar uma proposta.
- Descritivo dos seguintes processos:
- Tratamento: como será o tratamento em caso de incidentes;
- Time: como será o método para seleção/formação de um time de pessoas específico para tratar casos de violação do código de conduta
(exemplo: grupo de 3 a 5 pessoas; trocado periodicamente a cada 6 meses)
Anchises propõe o processo abaixo, para avaliação do CMC e votação na reunião de Setembro/2020.
Proposta (autor: Anchises, 18/08/2020)
- Qualquer incidente de conduta deve ser comunicado ao CMC, que deve buscar as informações necessárias e garantir uma avaliação justa do caso
- Preferencialmente os reports devem vir acompanhado de identificação de testemunhas que podem confirmar os fatos ocorridos
- No momento de um incidente, a pessoa associada presente é responsável por identificar o caso, amparar a vítima e pedir a pessoa agressora que interrompa seu comportamento e/ou se retire do recinto do Garoa Hacker Clube
- A vítima ou a pessoa associada presente devem reportar o incidente ao CMC, através do e-mail do Chanceler Supremo ou através de um dos membros do Comitê de Conduta
- O caso será tratado pelo Comitê de Conduta
- O Comitê de conduta será formado por 3 associados, escolhidos pelo CMC em reunião ordinária, pelo período de 6 meses e sendo permitida a sua recondução ao cargo
- Ao Comitê de Conduta cabe avaliar os casos, ouvir as testemunhas e reportar o incidente ao CMC, indicando a veracidade do report, a severidade do caso e responsáveis
- Cabe ao CMC tomar decisão sobre os casos reportados, com base na avaliação do Comitê de Conduta
Servidor do Garoa
Pauta originalmente apresentada em 19/FEV/2019.
Item adiado novamente para próxima reunião do CMC.
Precisamos encaminhar soluções para os seguintes problemas:
- Pagamento em nome do Garoa (Adiado até reassumirmos gestão das contas.)
- Hoje em dia ainda é pago pelo Oda
- Queremos pagar com um cartão de crédito do Garoa (o Itau não fornece cartão .
- Voluntário para cuidar do servidor
- atualização do Sistema Operacional
- atualização do MediaWiki
- eventual suporte
- manutenção de backup recorrente
- revisar o software de Captcha
- documentar os procedimentos
Juca tem feito cópias de backup e está interessado em ajudar em algumas das tarefas. Aguardando formar um grupo de voluntários para tocar a iniciativa.
Eventos
Cancelados em função da pandemia de Coronavírus.
Lembrete: quando acabar a quarentena, vamos fazer a hackermesse presencial mesmo que fora de época.
Reforma e Segurança do Garoa
Precisamos realizar os consertos nos forros, vazamento na cozinha, troca das portas e ajustes no portão.
Hugo verificou com o Valdir se podemos fazer a reforma e descontar do aluguel, mas ele nem respondeu aos e-mails. O posicionamento deles tem sido contra apoiar qualquer reforma.
Uma alternativa em discussão é buscarmos outro imóvel para alugar, em melhores condições e valores similares, aproveitando a recessão causada pela pandemia. (vide item de pauta "Aluguel")
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Aluguel
Estamos discutindo opções de troca de sede e buscando novos imóveis, na expectativa de que os preços de aluguel caiam por causa da pandemia e crise econômica.
Estamos buscando opções de imóveis, tanto casas similares a sede atual (em termos de espaço e custo) ou a opção de alugar um galpão.
Também podemos discutir qual seria o futuro dos hackerspaces pós-pandemia: será que acabou o hype?
Item em andamento. Discussão continuará na próxima reunião do CMC.
Alarme para o Garoa
Hugo vai instalar um sistema de alarme com 2 sensores, speaker e câmera, com acesso remoto. Hugo ainda precisa comprar pilhas e levar os equipamentos para o Garoa.
Item adiado para próxima reunião do CMC.
Registro da ata da AGO
Hugo está com a lista de presença.
Como os cartórios estão com horário de funcionamento limitado, não vemos necessidade de realizar o esforço de registro atualmente. Vamos aguardar o fim da quarentena.
Item pendente e adiado para próxima reunião do CMC.
Canal do Garoa
Juca vai tentar recuperar o acesso ao canal do Garoa no YouTube.
Loja online do Garoa
Anchises lembrou que o Imaginario Nerd voltou a oferecer vendas de camisetas, canecas, etc. Podemos voltar a conversar com eles sobre a possibilidade de vendermos itens do Garoa através da loja deles.
Anchises e Yumi vão voltar a conversar com eles para retomar a idéia.
Reunião encerrada a NNNNN segundos.